- Cele 5 elemente de bază ale administrării
- 1- Planificare
- 2- Organizația
- 4- Coordonare
- 5- Control
- Referințe
Principalele elemente ale administrației sunt planificarea, organizarea, direcția, coordonarea și controlul. Aceste elemente au fost dezvoltate în secolul XX de către inginerul și administratorul francez Henri Fayol, precursorul teoriei administrației.
Directorii companiei folosesc adesea aceste principii într-un mod complet și integrat. Există câteva critici împotriva acestui sistem, dar majoritatea teoreticienilor administrației de afaceri moderne confirmă importanța și validitatea acestui sistem.
Cele 5 elemente de bază ale administrării
1- Planificare
Planificarea este primul și cel mai important pas, deoarece o planificare necorespunzătoare sau defectuoasă poate deraia proiectul direct sau poate crea ineficiențe atât de mari încât duc la eșec pe termen lung.
O mare parte din orice afacere se ocupă de necunoscut. De exemplu, nu se știe ce direcție va avea gustul publicului atunci când un produs este vândut sau ce se va întâmpla în cursul bursei.
Planificarea activităților este esențială pentru a da formă proiectelor și pentru a controla un mediu plin de evenimente aleatorii și pline de riscuri financiare.
2- Organizația
Ca majoritatea componentelor administrației, elementul de organizare cuprinde mai multe activități.
Ideea principală este identificarea elementelor care alcătuiesc compania și crearea unei structuri bazate pe aceste elemente, aranjate astfel încât utilizarea resurselor să fie optimizată și să poată fi îndeplinite obiectivele stabilite de administrație.
3- Adresa
Managerii trebuie să cunoască punctele forte și punctele slabe ale organizației lor și resursele din cadrul companiei.
Managementul necesită această abilitate, deoarece este responsabil de alocarea corespunzătoare a resurselor disponibile.
Această categorie include, de asemenea, motivația angajaților, astfel încât aceștia să poată îndeplini optim sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească.
4- Coordonare
O companie este un sistem complicat. Prin urmare, toate componentele sale trebuie coordonate astfel încât să funcționeze armonios.
Această componentă include, de asemenea, delegarea sarcinilor către cele mai calificate resurse, pentru a le completa eficient.
Comunicarea este considerată instrumentul central pentru a putea coordona toate părțile companiei la timp.
Dacă administratorul nu poate comunica cu toate departamentele companiei, vor exista multe probleme de coordonare.
5- Control
Controlul se referă la menținerea activității companiei în direcția obiectivelor definite în secțiunea de planificare. Acesta este motivul pentru care este considerat ultimul pas în administrare.
Un control bun va permite identificarea imperfecțiunilor prin analiza sau evaluarea resurselor și corectarea acestora cât mai curând posibil.
Referințe
- Jetley, V. (21 august 2014). Care sunt „Cele cinci elemente ale administrării afacerilor” ale lui Henry Fayol? Recuperat de bayt.com
- Chandra, D. (6 februarie 2014). Henri Fayol - Elemente de conducere de Henri Fayol. Recuperat de la hubpages.com
- Bibliotecile Universității din Minnesota. (2017). Principiile managementului. Recuperat din open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Care este importanța planificării în management? Recuperat de pe yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 iulie 2013). Tipuri de structuri organizaționale de afaceri. Recuperat de pe pingboard.com