CE SUNT CHELTUIELILE DE PREOPERARE? (CU EXEMPLE) - DUDAS - 2025

Cheltuielile preoperaționale , denumite și cheltuieli de încorporare, de deschidere sau de organizare, sunt cele care sunt efectuate înainte de începerea operațiunilor unei companii sau înainte de lansarea unei noi inițiative a unei companii existente.

Uneori se consideră adesea că aceste cheltuieli de pre-operare sunt cu adevărat investiții, dar aceasta este incorectă, deoarece aceste cheltuieli de încorporare sunt limitate la acea perioadă în care compania în cauză nu a început încă să producă.

Este important să înțelegeți diferența dintre începutul activităților și începutul operațiunilor unei companii. În cazul începerii activităților, aceasta este legată de momentul în care compania este înregistrată legal ca persoană juridică.

Pe de altă parte, începutul operațiunilor unei companii se referă la momentul în care începe să fie productiv; Cu alte cuvinte, începe să vândă produse sau să comercializeze serviciile disponibile pentru aceasta activitate.

Cheltuielile preoperaționale sunt considerate a fi toate cele generate înainte de începerea operațiunilor unei companii sau a unei inițiative noi promovate de o instituție deja înregistrată ca persoană juridică.

De exemplu, cheltuielile procedurilor legale pentru constituirea unei companii pot fi considerate cheltuieli preoperaționale.

De asemenea, pregătirea angajaților și a lucrătorilor companiei din zona specifică a activității care va fi oferită pe piață este considerată și o cheltuială pre-operațională.

Pe de altă parte, cheltuielile preoperaționale nu vor fi luate în considerare, de exemplu, acele cheltuieli în publicitate care se fac atunci când compania a început deja să producă, când are deja clienți și își vinde serviciile.

Caracteristicile cheltuielilor de preoperare

Cheltuielile de pre-operare sunt diferite de cele de exploatare sau investiții. Principalele caracteristici ale cheltuielilor de preoperare vor fi detaliate mai jos:

1- Sunt generate înainte de începerea operațiunilor

Cheltuielile de pre-operare sunt numite în acest fel tocmai pentru că se referă la toate cele care sunt făcute înainte de începerea operațiunilor unei companii.

De asemenea, o cheltuială poate fi considerată preoperațională când vine vorba de o companie care există deja, dar care își va extinde competențele către alte piețe sau va lansa un produs nou.

Apoi, cheltuielile preoperatorii sunt cele legate de procedurile administrative de creare a persoanei juridice, cheltuielile destinate atragerii viitorilor investitori pentru proiectul în cauză sau cele care sunt utilizate la crearea unei campanii publicitare, printre altele. .

2- Nu sunt investiții

Costurile pre-operare vor fi întotdeauna considerate cheltuieli. Resursele disponibile pentru activitățile anterioare începerii activității comerciale a unei companii nu pot fi numite investiții, deoarece compania nu există încă.

Investițiile sunt asociate cu resursele care sunt dedicate unei activități a unei companii care este deja în funcțiune.

În cazul cheltuielilor de pre-operare, respectiva companie sau inițiativă nu a început încă, nu a furnizat niciun serviciu sau nu a produs nicio vânzare.

Nu se generează activ specific prin cheltuieli de pre-operare. Toate cheltuielile de constituire sunt legate de activități necesare pentru a crea scenariul adecvat pentru începerea operațiunilor unei persoane juridice.

3- Trebuie să fie cheltuieli necesare

Toate cheltuielile înainte de operare trebuie să fie cheltuieli strict necesare. Începutul unui proiect, deschiderea unei companii sau crearea unei noi inițiative în cadrul unei organizații vor fi întotdeauna un scenariu plin de provocări.

În acest scenariu provocator, resursele vor trebui utilizate în modul cel mai eficient și productiv posibil, pentru a garanta succesul inițiativei în cauză.

Din acest motiv, este important ca cheltuielile preoperaționale, efectiv necesare pentru înființarea inițială a unei persoane juridice, să fie foarte clar definite.

În măsura în care aceste cheltuieli sunt bine definite, ele pot fi executate în cel mai bun mod posibil și își vor îndeplini funcția principală: de a acoperi toate acele elemente administrative, de formare și de promovare, astfel încât o persoană juridică să își poată începe operațiunile cu succes.

4- Sunt supuși deducerii fiscale

La fel ca toată activitatea contabilă a unei companii, cheltuielile de pre-operare sunt, de asemenea, elemente supuse controlului efectuat de instituția fiscală relevantă.

Cu toate acestea, cheltuielile de pre-operare pot fi deduse în scopuri fiscale, deoarece corespund cheltuielilor generate într-o perioadă anterioară începerii operațiunilor unei companii.

Legislația din unele țări stabilește că cheltuielile pre-operare pot fi deduse în primul an de exercitare a companiei sau amortizate într-o perioadă de maxim 10 ani, luând ca dată de început momentul în care compania și-a început activitățile comerciale.

5- Ele trebuie clasificate corect

Deoarece cheltuielile de pre-operare pot fi deduse, este convenabil să le clasificați corect, astfel încât acestea să poată fi considerate cheltuieli de pre-operare în momentul efectuării unui audit.

Legile variază în funcție de fiecare țară; cu toate acestea, cheltuielile de preoperare, în general, sunt considerate deductibile, deoarece au fost eforturi economice făcute înainte de înființarea unei noi companii, ceea ce înseamnă că aceste cheltuieli nu au fost efectuate în perioada de funcționare efectivă a respectivei companii.

Exemple de cheltuieli de preoperare

Conform clasificării prezentate mai sus, următoarele sunt considerate cheltuieli de pre-operare:

- Cheltuieli de administrare corespunzătoare creării persoanei juridice a unei companii.

- Cheltuieli pentru solicitarea permiselor pentru a putea semăna pe un anumit teren.

- Cheltuieli de rechizite utilizate înainte de deschiderea afacerii.

- Cheltuieli generate de instruirea personalului companiei.

- Cheltuieli pentru mutarea companiei într-o nouă locație.

- Cheltuieli pentru serviciile spațiului fizic care se pregătește pentru începerea operațiunilor companiei.

- Cheltuieli pentru studii de piață care determină dacă o întreprindere specifică este sau nu relevantă.

- Cheltuieli de marketing și promovare a unui produs nou.

- Cheltuieli dedicate convingerii potențialilor investitori de a participa la un proiect specific.

Referințe

1. „Cheltuielile de pre-operare pot fi recunoscute doar ca cheltuieli pentru perioada” (27 aprilie 2016) din Actualizare. Preluat pe 7 septembrie 2017 de la Actualizați-vă: actualicese.com
2. Bernardo, A. "Cheltuieli înainte de operare: Pentru deducerea dvs., este necesar să aveți venituri?" (29 martie 2016) în Soslegal. Adus pe 7 septembrie 2017 de pe Soslegal: soslegal.com.pe
3. London, C. „Poate o companie care nu a efectuat operațiuni fiscale deoarece se află în etapa preoperațională, poate să-și asume drept credit fiscal suma de TVA plătită la achizițiile și primirea serviciilor sale?" (24 octombrie 2016) în Management și impozite. Preluat pe 7 septembrie 2017 din Management și impozite: gestiónytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "Tratament fiscal aplicabil cheltuielilor de pre-operare datorate extinderii activităților" (2015) la Universidad San Martín de Porres. Preluat pe 7 septembrie 2017 de la Universidad San Martín de Porres: Derecho.usmp.edu.pe
5. "Cum trebuie efectuată contabilitatea cheltuielilor efectuate la crearea unei companii?" în Gerencie. Preluat pe 7 septembrie 2017 de pe Gerencie: gerencie.com
6. "Preoperațiile vor merge întotdeauna în cheltuieli: IFRS pentru IMM-uri" (15 iulie 2015) în Actualizare. Preluat pe 7 septembrie 2017 de la Actualizați-vă: actualicese.com
7. "Cheltuielile de pre-operare nu se pierd!" (6 august 2013) la IDC online. Adus pe 7 septembrie 2017 de pe IDC online: idconline.mx
8. „Cheltuieli pre-operare” în Gerencie. Preluat pe 7 septembrie 2017 de pe Gerencie: gerencie.com
9. Odio, M. „Cheltuieli preoperatorii” din Nación. Adus pe 7 septembrie 2017 de la Nation: nation.com
10. „Cheltuieli de pre-operare” în Business News. Preluat pe 7 septembrie 2017 de la Business News: aempresarial.com
11. „Cheltuieli înainte de deschidere” în Dicționarul de afaceri. Adus pe 7 septembrie 2017 din Dicționarul de afaceri: businessdictionary.com.