DOVADA VENITULUI: CUM SE FACE ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Dovada veniturilor este o verificare a faptului că societățile, instituții financiare sau alte organizații să efectueze cu potențialii clienții lor pentru a se asigura că acestea dispun de mijloacele necesare pentru a plăti produsele sau serviciile care urmează să fie furnizate.

Cel mai obișnuit moment în care se va solicita dovada venitului este în faza inițială de aplicare sau de negociere. Această dovadă este esențială pentru a stabili originea fondurilor sau a anumitor active care fac obiectul relației comerciale dintre o companie și clientul acesteia.

Sursa: piqsels.com

Dovada venitului poate fi necesară pentru a asigura că motivul relației de afaceri dintre companie și client este în concordanță cu ceea ce ar putea fi rezonabil de așteptat de la clientul respectiv, ținând cont de circumstanțele acestora.

Dacă îți conduci propria afacere, verificarea veniturilor nu este atât de simplă, deoarece nu primești cioturi de plată. Cu toate acestea, există o serie de modalități prin care veniturile pot fi verificate folosind înregistrările financiare și comerciale disponibile.

Cum se face dovada venitului?

În primul rând, trebuie făcută o dovadă a scrisorii de venit, care stabilește și confirmă veniturile unei persoane. Această scrisoare poate fi organizată de către un contabil și ar trebui să indice în mod clar informațiile referitoare la veniturile de bază. În plus, trebuie anexate următoarele documente:

Declaratiilor fiscale

În cazul în care au fost reținute copii ale declarațiilor fiscale, copii pentru anii solicitați pot fi preluate agenției sau creditorului. Dacă nu aveți copii ale declarațiilor fiscale în propriile înregistrări, le puteți solicita agenției fiscale.

În general, un creditor va dori să vă vadă declarația fiscală pentru ultimii doi ani. Dacă combinați venitul total în acei ani și îl medieți, veți avea venitul mediu net. Împărțirea acestui număr la 24 va arăta venitul dvs. mediu lunar.

Dacă venitul este neregulat, această sumă poate fi mai utilă pentru a arăta că aveți suficiente venituri pentru a vă plăti chiria sau ipoteca.

extrase de cont

Declarațiile solicitate pot fi întocmite prin contul bancar online, dar este posibil să fie nevoie de o sucursală vizitată. În funcție de agenția care solicită extrasele bancare, este posibil ca extrasele de cont să fie colectate pe parcursul mai multor luni sau mai mulți ani.

Dacă originea unui depozit nu este documentată, cum ar fi atunci când un client plătește în numerar sau s-a transferat dintr-un alt cont, fii pregătit să găsești documentația care arată că depozitul în cauză este un venit care trebuie luat în calcul pentru a dovedi venitul.

Contracte și facturi

Aflați în prealabil ce documente va avea nevoie de creditor sau agenție pentru a dovedi venituri făcând o listă de verificare pentru a verifica în timp ce obține documentele. Angajarea unui contabil poate fi considerată pentru a vă asigura că fișierele sunt în regulă.

De asemenea, este posibil să comunicați cu clienții pentru a obține de la aceștia încasări care au legătură cu contractele sau facturile plătite.

Adeverinta de venit

Dacă dețineți o afacere mică, poate fi necesar să creați o declarație de profit și pierdere, care să rezume veniturile, costurile și cheltuielile pentru perioada solicitată de creditor sau agenție.

Proiecția veniturilor

Dacă solicitați un împrumut semnificativ pe termen lung, creditorul poate dori să vadă veniturile proiectate pentru câțiva ani în viitor.

Exemplu

Scrisoare de verificare a veniturilor

Scrieți titlul și data

În partea de sus a documentului, ar trebui să specificați datele de contact. Includeți numele, adresa, numărul de contact și adresa de e-mail. Acest lucru va oferi un acces mai ușor pentru răspuns. Apoi trebuie introdusă data la care a fost scrisă scrisoarea.

Dacă compania are un antet în care antetul este deja prezent, nu este necesar să îl rescrieți.

Scrie destinatarul

Dacă scrisoarea trebuie adresată unei anumite persoane, menționați numele acesteia cu poziția respectivă în companie.

Când aveți un destinatar specific, începeți cu „Dragă” sau „Către”, urmată de prenumele destinatarului. De exemplu, „Dragă domnule Gómez” sau „Pentru Lic. Quintero”. În cazul în care persoana care va primi scrisoarea nu este cunoscută, se folosește standardul „Către cine ar putea să se intereseze”.

Introducerea mesajului

În propozițiile de deschidere, trebuie să vă prezentați mai întâi și să clarificați motivul dovezii scrisorii de venit. Un salut politicos este partea introductivă. Stabiliți o impresie asupra cititorului. Prin urmare, trebuie menținut un tratament etic profesional.

De exemplu, puteți spune: „Ma numesc Johanna Rodríguez. Scriu această scrisoare pentru a-mi verifica venitul în corespondență cu cererea mea de împrumut la domiciliu. În plus, această scrisoare va servi drept document pentru a-mi susține meritul pentru aprobare.

Spunând-o cât mai direct va ajuta la economisirea timpului. Trebuie menționat veniturile primare și secundare.

Puteți menționa afacerea sau ocupația pe care o aveți. În plus, timpul în care ați câștigat acea sumă de bani și timpul pe care vă așteptați să îl mențineți în continuare.

De exemplu, „Sunt manager de vânzări pentru compania Y. Lucrez pentru această companie de opt ani. Compensația mea lunară este de XXXXX USD. În plus, am și o companie mică, spălătorul auto Z. Această entitate funcționează de cinci ani și câștigă în jur de XXXXX USD pe lună ”.

Indicați atașamentele

Ar trebui să existe o notă care să indice prezența atașamentelor. Această secțiune prezintă practic documentele suplimentare, notificând destinatarului că există o documentație suplimentară pe care o pot utiliza dacă este necesar.

Închidere

Încheierea este la fel de importantă ca introducerea dvs. Observațiile finale variază și în funcție de nivelul de formalitate și funcție. Unii au scopuri mai puțin profesionale, cum ar fi „Cu plăcere”, „Cu recunoștință” sau „Mulțumesc foarte mult”.

Există, de asemenea, expresii pentru situații mai profesionale, cum ar fi: „Cu stimă a ta”, „Salutări” sau „Cu stimă”.

Firmă

Mai ales dacă documentul este tipărit, semnătura ar trebui să fie marea finală. În spațiul oferit după închidere este partea necesară pentru a semna scrisoarea și nicăieri altundeva.

Includeți atașamente

După cum sa indicat deja că există documente suplimentare atașate scrisorii, aceasta este secțiunea în care pot fi specificate. Toate documentele suplimentare trebuie să fie denumite.

Referințe

1. James Wilson (2017). Liber profesionist? Iată cum se arată dovada venitului. Chestii de plată. Luate de la: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Cum se dovedește venitul. Luat de la: wikihow.com.
3. Sumă și substanță (2020). Dovada venitului: Cum să determinați eficient situația financiară a clienților dvs. Luat de la: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Ce este dovada venitului? Ghid de apartament. Luat de la: apartmentguide.com.
5. Exemple (2020). 9+ Exemple de scrisori de venit. Luat din: exemple.com.