CARE ESTE ȘCOALA STRUCTURALISTĂ DE ADMINISTRARE? - DUDAS - 2025

Școala structuralistă de administrare este un tip de model pentru modelarea structurilor organizaționale. Se distinge de structurile tradiționale și carismatice.

Teoria acestei școli propune ca o organizație să fie constituită în mod ideal dintr-un grup de oameni organizat într-o structură ierarhică și ghidat de luarea de decizii raționale și legale.

Școala structuralistă de administrare are două elemente esențiale. În primul rând, implică structurarea unei organizații într-o ierarhie.

În al doilea rând, acesta prevede că organizația și membrii acesteia trebuie să fie guvernate de legi clar definite, raționale și juridice. Fiecare element ajută organizația să își atingă obiectivele.

Se poate spune că o administrație este birocratică prin natură, atât timp cât există o ierarhie a autorității, o separare departamentală a atribuțiilor și un set stabilit de politici și reguli.

Max Weber

Studiul birocrației provine din activitatea lui Max Weber, economist și istoric politic. Weber a stabilit șase caracteristici distincte, dar interrelaționate ale acestui model.

Caracteristicile școlii structuraliste de administrare

- Există o clasă administrativă

Organizațiile birocratice au, în general, o clasă administrativă responsabilă cu menținerea activităților coordonate între membri.

Clasa administrativă are următoarele particularități:

• Oamenii sunt plătiți ca angajați cu normă întreagă.
• Aceștia primesc un salariu și alte stimulente, de obicei în funcție de pozițiile lor.
• Permanența lor în organizație este determinată de regulile și regulamentele organizației respective.
• Nu au o participație la capital în organizație.
• Sunt angajați în funcție de competența lor.

- Există o ierarhie

Principala caracteristică a unei organizații birocratice este aceea că există o ierarhie de poziții în organizație. Ierarhia este un sistem de clasare a diferitelor poziții pe o scară descendentă, de sus până la partea de jos a organizației.

În organizația birocratică, birourile respectă și principiul ierarhiei, ceea ce implică faptul că un birou cu valoare mai mică este supus controlului și supravegherii unui birou superior.

În acest fel, niciun birou nu este lăsat necontrolat în organizație. Acesta este conceptul fundamental al ierarhiei într-o organizație birocratică.

Ierarhia servește ca o linie de comunicare și delegare a autorității; Aceasta implică faptul că comunicarea, care se desfășoară de sus în jos, trebuie să parcurgă fiecare poziție.

În ierarhie există birouri cu aceeași autoritate, dar cu funcții diferite, care funcționează în diferite domenii de competență.

- Există o diviziune a muncii

Munca organizației este împărțită în funcție de specializare, pentru a profita de împărțirea lucrării menționate.

Fiecare birou din organizația birocratică are o sferă specifică de competență. Aceasta implică:

• O sferă de atribuții pentru îndeplinirea funcțiilor, care au fost marcate ca parte a unei divizări sistematice a muncii.
• Existența unui titular cu autoritatea necesară pentru îndeplinirea funcțiilor.
• Un mijloc de reținere necesar clar definit, a cărui utilizare este supusă unor condiții definite.

Diviziunea muncii încearcă să se asigure că fiecare birou are un domeniu de competență clar definit în cadrul organizației; Fiecare ofițer știe în ce zone operează și în care ar trebui să se abțină de la acțiune.

În plus, divizarea muncii încearcă să se asigure că nicio muncă nu este lăsată neîmplinită.

- sunt definite regulile oficiale

Organizațiile birocratice subliniază faptul că procesul administrativ este continuu și guvernat de regulile oficiale.

O abordare rațională a organizației obligă sistemul să mențină regulile, pentru a asigura uniformizarea și coordonarea eforturilor din organizație de către membrii individuali.

Aceste reguli ar trebui să fie mai mult sau mai puțin stabile și mai mult sau mai puțin exhaustive. Când nu există nicio regulă într-un aspect al funcționării organizaționale, problema în cauză este soluționată și devine ulterior un precedent pentru deciziile viitoare cu privire la chestiuni similare.

Regulile oferă beneficiile stabilității, continuității și predictibilității, astfel încât fiecare ofițer să cunoască cu exactitate rezultatul comportamentului său asupra unei anumite chestiuni.

- Relațiile sunt impersonale

Un element important al birocrației este că relațiile dintre indivizi sunt guvernate printr-un sistem de autoritate oficială și prin reguli. Pozițiile oficiale nu sunt implicate personal, emoțional sau sentimental.

În acest fel, deciziile pot fi guvernate de factori raționali și nu de factori personali. Conceptul de impersonalitate este utilizat atunci când avem de-a face cu relațiile organizaționale, precum și în relațiile dintre organizație și entitățile din afara ei.

- Există o înregistrare oficială

Organizarea birocratică se caracterizează prin păstrarea evidențelor oficiale adecvate. Deciziile și activitățile organizației sunt înregistrate în mod oficial și păstrate pentru referințe viitoare.

Acest lucru este posibil în organizație utilizând pe scară largă un sistem de umplere. Un registru oficial este considerat aproape ca o enciclopedie a diferitelor activități desfășurate de oamenii din organizație.

Avantaje și dezavantaje

Organizațiile din sectoarele publice și private prezintă diferite grade de birocrație. În pofida limitărilor birocrației, ea continuă să domine funcționarea organizațională peste tot: există aici importanța acestei școli.

Principalele avantaje și dezavantaje vor fi detaliate mai jos:

Avantaj

Marele avantaj al acestui sistem este că organizațiile mari, cu multe niveluri ierarhice, pot fi structurate și funcționează eficient.

Normele și procedurile stabilite permit eficiența ridicată și executarea constantă a lucrărilor de către toți cei implicați.

Acest sistem este inevitabil în organizațiile în care legislația joacă un rol important în furnizarea unui rezultat consecvent. În plus, are avantajul că generează o eficiență ridicată în personalul dumneavoastră.

Birocrația implică, de asemenea, o funcționare democratică a organizației: un manager nu poate folosi arbitrar puterea sa.

Dezavantaje

Este nefericit faptul că angajații rămân relativ îndepărtați unul de celălalt și de organizație, ceea ce îi poate face mai puțin loiali.

Întrucât implică reguli oficiale mai complicate decât ar putea fi necesar, acesta împiedică acțiunile să fie executate rapid.

Acest sistem depinde extrem de de reglementări și de respectarea politicilor; are reguli stricte și inflexibile. Acest lucru restricționează angajații să aibă idei inovatoare și îi face să se simtă mai degrabă ca un număr decât ca un individ.

Referințe

1. Modelul birocratic ideal al lui Max Weber: caracteristici și evaluare. Recuperat de pe yourarticlelibrary.com
2. Teoria birocratică de Max Weber (2017). Recuperat de pe toolhero.com
3. Care este modelul birocratic? Recuperat de micibusiness.com
4. Teoria managementului birocratic: definiție și exemple. Recuperat din studiu.com
5. Birocrația lui Weber: definiție, caracteristici, beneficii, dezavantaje și probleme. Recuperat de pe yourarticlelibrary.com