CE ESTE PLANIFICAREA TEHNICĂ SAU PLANIFICAREA TEHNICĂ? - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Tehnica de planificare sau planificare este de a întocmi planuri pentru a îndeplini anumite obiective sau obiective. Acest tip de planificare poate fi realizat atât de persoane fizice, cât și de grupuri (organizații și companii).

Planificarea tehnică garantează performanța corectă a persoanelor participante, deoarece indică pas cu pas acțiunile care trebuie efectuate. Puteți anticipa acțiunile unei săptămâni, precum și acțiunile unui an întreg. Nu există un model fix de timp pe care îl acoperă.

Cu toate acestea, nu este recomandabil să planificați mai mult de un an, deoarece condițiile economice, sociale și politice se pot schimba determinând schimbarea planificării.

Planificarea tehnică este unul dintre cele mai importante elemente la realizarea unui proiect, indiferent de natura proiectului. În acest sens, planificarea tehnică poate fi realizată pentru a face muncă școlară, pentru a face afaceri, printre altele.

Elemente de planificare tehnică

Fiecare planificare tehnică este realizată într-un mod personalizat, astfel încât elementele planului să fie perfect adaptate la rezultatele dorite. Cu toate acestea, majoritatea programelor au anumite elemente în comun, care sunt prezentate mai jos.

Plan de acțiune

Planificarea tehnică poate include mai multe planuri dacă obiectivele o impun.

Planurile sunt alcătuite din următoarele elemente de bază:

1- Obiective : Obiectivele sunt dorințe de atins care sunt specificate în obiective.

2- Obiective : Obiectivele sunt descrieri semnificative, cuantificabile și calificabile ale obiectivelor de atins. Acestea sunt încadrate într-un cadru de timp și spațiu, ceea ce înseamnă că trebuie realizate într-o perioadă specifică într-o anumită zonă.

Obiectivele sunt ridicate cu verbe în infinitiv, ceea ce le conferă calitatea acțiunilor care trebuie îndeplinite. De regulă generală, planificarea include un obiectiv general și trei specifice (numărul celor specifice poate varia).

3- Strategii : Strategiile includ descrierea metodelor care vor fi utilizate pentru atingerea obiectivelor.

4- Tabel de activități : Tabelul de activități stabilește o relație între obiective și strategii. În această diagramă, este arătat ce strategii vor fi utilizate special pentru fiecare obiectiv.

Unele tabele de activități includ o secțiune în care indică cantitatea de resurse care vor fi utilizate pentru fiecare activitate. În alte planificări, acest element este inclus ca o secțiune separată.

Alte elemente care pot fi incluse în planul de acțiune sunt:

1- Relații temporale : Deoarece obiectivele sunt încadrate în timp, unele planuri includ datele provizorii ale îndeplinirii lor.

2- Relații cu alte planuri : Așa cum s-a explicat la început, se pot efectua atât de multe planificări tehnice pe care individul sau grupul le consideră necesare. În acest sens, puteți include modul în care acest plan particular se raportează la celelalte planuri.

Resurse utilizate

Al doilea element al întregii planificări tehnice este o secțiune a resurselor care vor fi utilizate pentru a desfășura orice activitate legată de plan.

După cum am explicat deja, resursele pot fi incluse în tabelul de activități. Cu toate acestea, datorită complexității acestei liste, aceasta poate constitui o secțiune separată.

Această secțiune include orice tip de element de care individul sau compania trebuie să îndeplinească obiectivele (fonduri, forță de muncă, pe zi, mașini, papetărie, rechizite de birou, mobilier, teren, printre altele).

În mod similar, trebuie făcut referire la cheltuielile pe care le-ar putea genera aceste resurse.

Oameni implicați în plan

Al treilea aspect pe care trebuie să-l includă toată planificarea tehnică este capitalul uman, adică persoanele care vor fi implicate în executarea planului.

Nu este suficient doar să ne referim la numele acestor persoane, dar trebuie inclusă și poziția pe care o vor deține în organizație.

În mod similar, trebuie stabilită o relație între obiective și indivizi. Aceasta înseamnă că trebuie să specificați modul în care acești indivizi vor ajuta la îndeplinirea obiectivelor stabilite în primul rând.

Factori de risc

Factorii de risc sunt elementele care ar putea afecta negativ planul nostru și care ar putea provoca modificări ale acestuia: factori externi (cum ar fi economia, cultura, societatea, printre altele) și factori interni (probleme în dezvoltarea activităților, dizolvarea alianțe, eșecuri în sistem, printre altele).

Există sute de factori de risc care nu pot fi previzuiți. Cu toate acestea, pentru cei previzibili, se pot oferi soluții în avans.

Acest lucru se realizează pentru a putea rezolva problema la timp în cazul în care apare factorul de risc, garantând astfel imuabilitatea planificării tehnice.

Probleme care pot apărea după efectuarea planificării tehnice

Cele mai frecvente probleme odată ce planificarea tehnică este făcută sunt:

1- Schimbări drastice în condițiile care fac ca planul să fie învechit. Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie dezvoltată o nouă planificare.

2- Planuri inadecvate. Un plan este inadecvat dacă:

a) Nu este realist și nu este încadrat în condițiile mediului în care se dorește a fi realizat.

b) Dacă este prea abstract și nu prezintă suficiente îndrumări.

c) Dacă este prea detaliat și oferă linii directoare inutile care împiedică procesul de dezvoltare a proiectului.

Planurile trebuie să fie realiste. În acestea, obiectivele care trebuie îndeplinite trebuie să fie organizate corespunzător. Totuși, această organizație trebuie să fie flexibilă, astfel încât planul să poată continua chiar dacă condițiile se schimbă ușor.

3- Calcul eronat al resurselor necesare. Una dintre cele mai frecvente și mai puțin grave greșeli este calcularea resurselor care vor fi utilizate pentru realizarea planului.

Referințe

1. Planificare tehnică. Preluat pe 18 iulie 2017, de pe șase.cmu.edu
2. Planificarea tehnică a proiectelor. Adus pe 18 iulie 2017, de pe penbay.org
3. Cum se creează un plan de acțiune eficient. Adus pe 18 iulie 2017, de pe wikihow.com
4. Creați un plan zilnic care să funcționeze eficient. Adus pe 18 iulie 2017 de pe site-ul thebalance.com
5. Cum să creați un plan eficient de marketing de afaceri. Adus pe 18 iulie 2017, de pe businessnewsdaily.com
6. Plan de acțiune. Preluat pe 18 iulie 2017, de pe wikipedia.org
7. Cum să creați un plan de acțiune pentru a vă atinge obiectivele. Adus pe 18 iulie 2017 de pe site-ul thebalance.com.