PROCESE ALTERNATIVE DE REORGANIZARE ADMINISTRATIVĂ - DUDAS - 2025

Procesele alternative de reorganizare administrativă sunt diferite metode alternative de realizare a restructurării uneia sau mai multor unități sau departamente ale unei companii sau pentru fuziunea mai multor dintre acestea.

Aceasta are ca rezultat o creștere sau o scădere a responsabilităților angajaților, ceea ce poate duce la eliminarea unuia sau mai multor locuri de muncă.

Sursa: pixabay.com

Restructurarea poate stabili și reorganizarea administrativă atunci când nivelul de raportare a angajaților este crescut sau scăzut, chiar dacă nu se produc concedieri.

Reorganizarea nu include redistribuirea muncii la același nivel în cadrul unei unități. Aceasta ar trebui să conducă la o organizație de conducere care să conducă la o eficiență sporită și / sau să profite de eficacitatea activelor umane și financiare.

Există o mare varietate de motive pentru o reorganizare a managementului, în special pe piața în curs de schimbare actuală.

Problemele recurente pot fi un simptom că organizația nu s-a gândit clar la scopul și la obiectivele sale generale. Fără a examina ambele, reorganizarea administrativă este de obicei o soluție extrem de reactivă și pe termen foarte scurt.

Lista proceselor alternative

Imputernicire

Împuternicirea este un concept întreg, un nou mod de a gestiona compania, o filozofie de management, în care sunt integrate toate resursele: capital, vânzări, producție, tehnologie, marketing și oamenii săi, folosind o comunicare eficientă și eficientă pentru a realiza obiectivele companiei.

Împuternicirea este locul în care cele mai mari beneficii sunt obținute de la tehnologia informației.

În acest sistem organizația, membrii și echipele sale de lucru vor avea acces complet pentru a utiliza informații critice. Aceștia vor avea autoritatea și responsabilitatea, abilitățile și tehnologia de a utiliza informațiile și astfel vor conduce afacerile companiei.

Acest instrument înlocuiește vechea ierarhie cu echipe de lucru regizate de sine, în care informațiile sunt împărtășite de toți. Angajații au responsabilitatea și oportunitatea de a face tot posibilul.

Oricine din afara companiei poate descoperi cu ușurință unde este ineficient.

Benchmarking

Este o metodologie folosită pentru a investiga cele mai bune practici care pot fi găsite în afara companiei sau uneori în interior, în raport cu tehnicile și procesele de orice fel, servicii sau produse, întotdeauna axate pe îmbunătățirea continuă și direcționate în esență către clienți.

Benchmarking se referă la învățarea a ceea ce face altcineva și apoi adaptarea acesteia la propriile practici, în conformitate cu cele învățate, executând modificările necesare.

Nu numai că înseamnă copierea unei bune practici, ci și adaptarea la propriile caracteristici și circumstanțe.

externalizarea

Subcontractarea sau „externalizarea” este o metodă inovatoare în administrare. Ea constă în transferul anumitor procese suplimentare către terți care nu constituie activitatea principală a companiei.

Acest lucru va permite eforturilor să se concentreze pe activitățile de bază pentru a obține rezultate și competitivitate tangibile.

Externalizarea este definită ca fiind faptul de a transfera către alți furnizori externi o parte din responsabilitățile decizionale ale unei companii și activitățile interne ale companiei.

Acest proces a fost implementat din ce în ce mai mult în companiile producătoare de-a lungul anilor, atât în ​​sectorul financiar și în zona serviciilor, cât și în diferite companii în general.

downsizing

Este procesul de restructurare administrativă sau de reorganizare a companiilor care urmărește îmbunătățirea sistemelor de muncă prin ajustarea numărului de angajați, pentru a menține nivelul competitivității.

clusterele

Este ansamblul de organizații, companii sau agenți care participă la furnizarea unui serviciu sau la fabricarea unui produs și care sunt apropiați geografic.

reengineering

Proiectarea radicală și rapidă a proceselor strategice care adaugă valoare, precum și structurile organizaționale, politicile și sistemele care le susțin, pentru a optimiza productivitatea și fluxurile de lucru ale unei companii.

Reproiectarea proceselor este definită ca fiind activitatea care analizează valoarea și funcționarea proceselor care există în organizație, făcând modificări esențiale pentru a îmbunătăți drastic rezultatele, în funcție de client.

telecommuting

Munca la distanță sau telelucrarea este procesul care permite angajaților să își îndeplinească funcția într-un alt loc decât biroul.

Lucrările se desfășoară într-un loc îndepărtat de instalațiile de producție sau de biroul central, folosind noile tehnologii de comunicare existente.

Prin urmare, este o lucrare care se realizează de la distanță folosind tehnologiile de comunicare și informații, pentru a vinde servicii și produse în întreaga lume.

Rețele de lucru

Este un mijloc de cooperare care favorizează și permite fluxul de informații. Rețeaua se formează atunci când două sau mai multe persoane sunt legate de schimbul de informații astfel încât să poată avansa în progresul muncii lor.

Informațiile sunt schimbate voluntar. În măsura în care informațiile schimbate sunt relevante pentru interesele fiecărui participant, rețeaua rămâne activă.

Recunoașterea domeniilor conexe și a intereselor comune generează identificarea unui scop unificator și astfel se creează rețeaua de lucru.

Necesitatea unei reorganizări

Problemele nu provoacă întotdeauna necesitatea reorganizării. De exemplu, dacă compania a efectuat o planificare strategică și acest lucru duce la noi obiective, acestea pot necesita restructurarea organizației.

De exemplu, dacă compania dorește să-și extindă cota de piață într-o anumită regiune, organizația poate avea nevoie de un nou birou în zona respectivă, mai mult personal de vânzări etc.

Iată câteva dintre motivele care conduc conducerea să ia în considerare necesitatea unei reorganizări administrative:

- Un angajat face o plângere rezonabilă că este suprasolicitat.

- Angajații se plâng că activitățile lor se suprapun.

- Un angajat indică faptul că nu are suficient de mult de lucru în timpul zilei de muncă.

- Angajații se plâng că raportează la mai mult de un șef sau un supervizor.

- Un angajat indică faptul că jobul său include sarcini foarte diferite. De exemplu, este posibil să aveți un proiect extrem de complex și dificil, cum ar fi planificarea strategică conducătoare și, de asemenea, să efectuați o sarcină recurentă, cum ar fi sortarea mare parte a mesajelor de poștă zilnice ale organizației.

- Managementul observă o cantitate mare de cifra de afaceri a angajaților. Adică angajații nu stau suficient de mult în organizație.

- Un departament sau o funcție majoră din organizație are probleme recurente.

Referințe

1. Universitatea din Miami (2019). Reorganizare administrativă. Luat de la: miamioh.edu.
2. Proiectare organizațională (2016). Procese alternative de organizare administrativă. Luat de la: administracion166.blogspot.com.
3. Biblioteca de gestionare gratuită (2019). Organizarea sau reorganizarea unei organizații și a angajaților acesteia. Preluat de la: managementhelp.org.
4. Blog de design organizațional (2016). Procese alternative de reorganizare administrativă. Preluat de la: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganizare fără lacrimi. Luat de la: mckinsey.com.