PENTRU CE ESTE UN REGULAMENT? - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Un regulament servește pentru a asigura bunăstarea și siguranța persoanelor în cadrul unei organizații sau companii. În acest sens, reglementările sunt utilizate pentru a garanta că instituțiile au bune practici și sunt guvernate de standarde similare care favorizează bunăstarea persoanelor.

Sunt norme care își derivă autoritatea din legislația unei țări. În timp ce legislația stabilește care sunt legile teritoriului, reglementările oferă modul particular în care aceste legi trebuie interpretate și aplicate în cadrul instituțiilor.

Reglementările la nivel instituțional au același efect juridic ca legile la nivel național. Aceștia trebuie să dea indicațiile pentru a efectua toate procesele care au loc într-o companie, indiferent de mărimea sau tipul său de industrie.

În cazul industriilor mari, reglementările servesc la protejarea integrității fizice a lucrătorilor, asigurându-se că aceștia știu cum trebuie să se comporte în instalații periculoase sau când se ocupă de instrumente necesare pentru îndeplinirea unor sarcini specifice (Tricker, 2003).

De asemenea, ele servesc pentru a da unitate și a stabili un model clar și tangibil de autoritate. Toate companiile pot beneficia de reglementări pentru a-și defini identitatea, întotdeauna pe baza a ceea ce legea indică ca fiind viabilă (Hall, 2013).

Reglementările unei companii îi permit să stabilească o identitate corporativă și o imagine în fața clienților. Parametrii stabiliți în cadrul acestor reglementări îi ajută pe managerii unei companii să-l administreze și să stabilească ce tipuri de angajați are nevoie pentru a funcționa corect.

Pentru ce sunt reglementările?

1- Respectarea legilor locale

Uneori, reglementările stabilite la locul de muncă sunt necesare pentru a asigura respectarea efectivă a prevederilor legii.

Dacă un angajator încalcă legile stipulate de guvern, orice angajat poate contacta autoritățile locale și îl poate raporta.

Toate reglementările trebuie să se bazeze pe drepturile civile actuale și pe codurile muncii. În acest fel, prin reglementări, companiile dobândesc dreptul de a vorbi legal despre ceea ce este permis și nu este permis în cadrul acestora.

Un angajat poate să nu contravină reglementărilor companiei sale atât timp cât ceea ce din urmă oferă este în favoarea respectării legislației naționale. În mod similar, un angajator nu poate propune în cadrul regulamentelor sale o regulă care contravine celor stabilite prin lege (OCDE, 2011).

2- Păstrarea bunăstării angajaților

Multe reglementări sunt stabilite pentru a împiedica angajații sau persoanele asociate cu o anumită instituție să fie răniți sau răniți. Aceste coduri trebuie să fie stipulate într-un mod preventiv și anticipat, bazate pe potențiale incidente sau accidente care pot avea loc în cadrul organizațiilor.

Când angajații respectă reglementările de siguranță stabilite de o companie, este evident modul în care costurile serviciilor medicale sunt reduse, în măsura în care mai puține persoane trebuie să viziteze spitalul.

În mod similar, productivitatea crește, deoarece forța de muncă este mai stabilă și toți oamenii îndeplinesc sarcinile care le corespund (K. Prasad & Science, 2013).

3- Proiecția unei imagini pozitive

Clienții diferitelor companii pot avea o impresie mai favorabilă atunci când angajații lor înțeleg și își respectă reglementările.

În acest fel, se pot stabili coduri vestimentare care pot fi incomode pentru mulți angajați, dar care ajută la îmbunătățirea percepției pe care clienții o au despre o companie.

O uniformă care trebuie purtată în conformitate cu reglementările, ajută la consolidarea politicilor de serviciu ale unei companii, oferind clienților asigurare despre ce trebuie să se aștepte atunci când intră într-o instituție specifică.

4- Consolidarea credibilității unei companii

Multe companii depind de reputația pe care și-au construit-o de-a lungul anilor. Atunci când un angajat încalcă regulile companiei într-un mod grav, reputația companiei poate fi grav afectată și clienții pot pierde credibilitatea pe care o au în aceasta.

Aceste ordonanțe sunt utilizate pentru companii pentru a-și dezvolta o imagine de recunoscut de către clienții lor, astfel, devine esențial ca angajații să respecte politicile stabilite în reglementările instituționale (Pendleton, 2017).

5- Luarea deciziilor în mod eficient

Când angajații unei companii respectă reglementările sale și raportează eventualele nereguli supraveghetorilor și managerilor lor, compania poate fi gestionată în mod uniform.

În acest fel, informațiile vor urca și coborî mereu în ierarhia companiei, reglementând fluxul acesteia în cadrul organizației.

De exemplu, dacă o companie decide să adere la un anumit cod vestimentar, managerii trebuie să aplice această nouă regulă și să o aplice, sancționând infracțiunile acolo unde este necesar.

Ierarhia ajută la respectarea regulilor și regulilor ajută la rândul lor la păstrarea unei imagini uniforme a tuturor membrilor unei instituții.

6- Reducerea discriminării

Tratamentul echitabil al angajaților provine din reglementări puternice care exclud practicile discriminatorii. O plângere recurentă cu privire la reglementări este că acestea sunt impersonale. Acest lucru contribuie la aplicarea lor imparțială cu toți membrii unei organizații.

Un cod de reglementare clar și imparțial, care este în favoarea politicilor incluzive, arată că o companie are o poziție consistentă în fața proceselor.

Reglementările servesc la protejarea companiilor împotriva potențialelor amenințări legate de tratamentul „special” sau discriminatoriu acordat unei anumite persoane (PASSAGES, 2013).

7- Autoritatea clară

Atunci când este instituit un regulament, trebuie să se stabilească, de asemenea, cine este persoana responsabilă cu aplicarea acesteia. Atribuirea managerilor și supraveghetorilor devine importantă pentru aplicarea preceptelor unei companii.

Un regulament servește astfel încât să existe practici disciplinate, precum și corecții pertinente în cazul în care acestea sunt încălcate. Angajații pot fi evaluați pentru cunoașterea reglementărilor și a modului de punere în practică a acestora.

Aceasta permite crearea de ordine în spațiile de lucru și stabilirea unor ghiduri clare de autoritate (Johnston, 2017).

Referințe

1. Hall, JA (2013). Importanța de a fi civil: Lupta pentru decența politică. Woodstock: Princeton University Press.
2. Johnston, K. (2017). Cron. Preluat din Avantajele respectării regulilor de organizare: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (2 februarie 2013). Prasad.fisheries. Preluat din importanța regulilor școlare: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Punerea în scenă: importanța politicii de reglementare. În OCDE, Politica de reglementare și guvernanță (pp. 17-39). Biblioteca OECDi.
5. PASSAGES, E. (9 iunie 2013). Engleză-Pasajele. Preluat din importanța regulilor pentru viața noastră: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Cron. Preluat din importanța respectării regulilor și a reglementărilor la locul de muncă: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). Reglementări de construcție pe scurt. Burlington: Elsevier.