CELE MAI IMPORTANTE 11 CARACTERISTICI EXCEL - TEHNOLOGIE - 2024

Caracteristicile cele mai frecvente și deosebite ale Excel sunt prezentarea sa în grile numite celule, funcțiile sale pentru automatizarea calculelor cu numeroase formule și capacitatea de a crea prezentări grafice.

Dezvoltat de compania Microsoft la mijlocul anilor '80, este un program electronic de calcul pentru calculatoare și alte dispozitive similare, utilizat pentru stocarea, organizarea și manipularea datelor.

Manipularea - cel puțin de bază - a Excel a devenit o cerință aproape obligatorie a Curriculum Vitae oricui dorește să fie angajat pentru un loc de muncă convențional; și mai mult decât o abilitate suplimentară, știind modul în care funcționează Excel este o necesitate.

Este probabil cel mai important software din orice loc de muncă care folosește calculatoare și este unul dintre cele mai utilizate programe de către companii, companii și întreprinderi mici, în special în domeniul contabilității.

Funcțiile sale de foaie de calcul permit multe facilități să țină evidența activităților financiare, precum și opțiunile sale de organizare a informațiilor, atât numerice, cât și date alfabetice pentru prezentarea ulterioară în rapoarte, bilanțuri, tabele și grafice.

Excel face parte din pachetul software Microsoft Office, împreună cu alte programe precum Word și Power Point.

Indiferent dacă lucrează la birou, întreprinderi mici și mijlocii, școală sau muncă academică, sau doar pentru utilizare casual, funcționalitatea Microsoft Excel este raportată la nivel mondial ca fiind cea mai ușoară și mai eficientă de utilizat.

Caracteristici de bază despre Excel

1- Celule

Caseta bifată este o celulă, în special C4, deoarece coincide cu coloana C și rândul 4.

Este un tablou bidimensional format din coloane și rânduri care se intersectează, care formează faimoasa și binecunoscuta grilă de prezentare Excel. Informațiile sunt introduse în celule, care este micul dreptunghi în care se întâlnesc fiecare rând și coloană.

Coloanele sunt aranjate vertical și identificate cu litere - de la stânga la dreapta - în rândul de ghid situat în partea de sus.

Rândurile sunt dispuse orizontal și numerotate cardinal - de sus în jos - în coloana din stânga.

În acest fel, fiecare celulă este ușor de identificat cu litera și numărul coloanei și rândului corespunzător.

Cu un simplu clic pe celula dorită, Excel vă permite să selectați pentru a începe să introduceți atât litere cât și numere.

2- Fișa de lucru

În partea de jos găsim 3 foi de lucru.

Este numele dat foii de grilă complete în care se află toate celulele. Ultimele versiuni ale programului gestionează 1.048.576 rânduri și 16.348 coloane, de la „A” la ultima identificată cu literele „XFD”.

Fișele de lucru sunt identificate în partea stângă jos cu unele etichete care pot fi redenumite în funcție de nevoile utilizatorului.

3- Fișele de lucru

Fișă de lucru intitulată „Lifeder”

Este numele comun al fișierelor Excel care pot conține mai multe foi de lucru. Pentru a comuta între foile de lucru, trebuie doar să selectați etichetele situate în partea de jos și stânga a ecranului programului.

În mod tradițional, cărțile de lucru au fost stocate în fișiere cu extensia „.XLS”, dar începând cu versiunea din 2007, extensia a fost modificată în „.XLSX”.

Versiunile mai noi pot deschide fișierele cu o extensie veche, dar, dacă nu, trebuie să fie instalat un pachet de compatibilitate.

4- Panglici de opțiuni

În caseta verde găsim panglica meniului Start.

Începând cu versiunea 2007, programele de suită Microsoft Office au înlocuit meniul tradițional cu panglici cu opțiuni aranjate în pictograme. Sunt un fel de meniu vizual în care opțiunile sunt menținute deschise.

Fiecare panglică conține o serie de funcții legate de pictogramele caracteristice. De exemplu, panglica „Start” are cele mai comune opțiuni, cum ar fi tipul, culoarea și dimensiunea fontului; Panglica „Insert” conține funcțiile de inserare a tabelelor, tabelelor, imaginilor, printre altele.

5-

Excel oferă o serie de funcții implicite mai complexe și specializate care pot fi adăugate la formule, cum ar fi operațiile matematice și trigonometrice, cum ar fi scăderea, sinusul și cosinusul; financiare, cum ar fi reduceri și taxe; și alte funcții statistice, referențiale și logice.

În fiecare celulă poate exista o singură formulă, dar fiecare formulă poate conține mai multe funcții.

7- Grafică

Datele pot fi transformate în grafice.

Excel vă permite să prezentați vizual datele într-o foaie de lucru cu diferite tipuri de grafice.

În funcție de scop, programul oferă grafice cu bare, plăcintă sau plăcintă, grafice liniare, grafice de zonă și grafice de dispersie XY.

8- tabele Excel

Este un instrument de stocare structurală a datelor tabulare într-o selecție de coloane și rânduri pe care programul le menține independent de fișa de lucru, pentru gestionarea ulterioară de către utilizator.

9- Tabele rotative

Numite și tabele pivot, permite analiza unor cantități mari de date din fișele de lucru și apoi le prezintă în rapoarte sau tabele complexe, fără a fi nevoie să scrie formule.

10- Macrosuri

Sunt programe mici care sunt scrise în limbajul de programare Visual Basic sau „VBA” (Visual Basic pentru aplicații) care ajută la automatizarea proceselor și operațiunilor din foile de lucru.

Este o caracteristică pentru utilizatorii avansați care permite conectarea programării în baze de date, efectuarea de analize, formulare, algoritmi, filtre, căutări web, printre altele.

11- Mod afișare

Opțiuni diferite de afișare Excel.

Excel permite până la trei tipuri diferite de vizualizare în fiecare foaie de calcul pentru a favoriza confortul fiecărui utilizator. Pentru a-l modifica este necesar să accesați partea de jos a Excelului din dreapta. Acestea pot fi împărțite în trei puncte de vedere posibile:

- Normal. Este cea care apare implicit, care arată un număr nelimitat de coloane și celule.

- Proiectarea paginii. Împărțiți foaia de calcul în funcție de numărul de pagini pe care le aveți.

- Pauză de pagină. Acesta permite o mărire pentru a vă arăta foaia de calcul în modul rezumat.

În toate privințele, există o bară de zoom pentru a mări și micșora pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului.

Referințe

1. Purna Duggirala (2013). Aflați Top 10 funcții Excel. org. Recuperat de la chandoo.org.
2. Aaron Parson. Caracteristici și funcții ale Microsoft Excel. Recuperat de la techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Utilizări cheie ale Excelului la locul de muncă. Recuperat de pe filtered.com
4. Specificații și limite Excel. Recuperat de support.office.com
5. Top 10 funcții Excel. Recuperat de la analystcave.com
6. Ted French (2016). Pentru ce este Microsoft Excel și pentru ce aș folosi-o? ThoughtCo. Recuperat de la thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Ce este atât de bun despre Excel? Recuperat de pe www.quora.com.