CELE MAI IMPORTANTE 9 FUNCȚII DE AUDITOR STATUTAR - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Cele mai importante funcții ale auditorului statutar sunt de a supraveghea buna desfășurare a operațiunilor comerciale și financiare ale organizației căreia îi furnizează serviciile și de a raporta erorile sau neregulile din activități.

În multe țări, auditorul statutar este un auditor extern al unei societăți comerciale care are responsabilitatea de a certifica situațiile financiare și activitățile economice ale acestora, în conformitate cu standardele actuale de audit și legile fiscale de stat.

Standardul internațional de audit (ISA pentru acronimele sale în limba engleză) este cel mai utilizat model la nivel mondial pentru auditul legal, care este dezvoltat în institutele internaționale și federațiile contabililor publici.

În lumea afacerilor, se recomandă ca aceste funcții să fie îndeplinite de o persoană complet independentă de organizație și de salarizarea acesteia, astfel încât opiniile sale să fie cât mai obiective, fără niciun conflict de interese sau dependență de organizație.

Cu toate acestea, nu este neobișnuit să găsești auditori fiscali care fac parte din structura internă și salarizarea angajaților companiei.

Funcții esențiale pe care trebuie să le îndeplinească un auditor fiscal

1.- Despre operațiunile organizației

Auditorul fiscal este însărcinat să verifice dacă tranzacțiile comerciale și financiare efectuate de o entitate sunt ajustate în cadrul de reglementare legală și în statutul organizației.

În același mod, auditorul fiscal se asigură că întreaga activitate sau exercițiu al societății căreia îi prestează serviciile, a fost decisă în mod corespunzător de adunarea generală a partenerilor și consiliul de administrație.

2.- Despre nereguli

Orice neregularitate în procesele de dezvoltare și funcționare a exercițiului normal al organizației trebuie să fie notificată în timp util organului sau departamentului relevant, în funcție de caz.

Acestea sunt adunarea generală, consiliul de administrație sau partenerii, președinte, manager, administrator, contabil etc. Acest cont se desfășoară în scris și este înregistrat în cartea de minute.

Cu această funcție, auditorul fiscal este întotdeauna vigilent cu privire la orice anomalii în activitatea companiei și în activitățile companiei respective.

O notificare în timp garantează luarea de către organizație a măsurilor corective și / sau a ajustărilor procedurale și, astfel, nu are loc într-o infracțiune, infracțiune sau fraudă fiscală.

Reputația companiei și cea a auditorului fiscal în sine sunt în joc în aceste contexte legale.

3.- Pe relația cu agențiile de control guvernamental

Este de datoria auditorului fiscal să colaboreze cu entitățile de control și reglementare fiscală de stat în momentul unei cereri de inspecție, audit, examinare sau rutină și să prezinte informații detaliate dacă este solicitat.

Din acest motiv, este foarte important ca auditorul fiscal să țină toate evidențele activităților și operațiunilor comerciale ale companiei la zi, notate și susținute corect.

Toate acestea pentru a da dovada activității fiscale și comerciale complet legale guvernului.

4.- În evidența activităților și a operațiunilor

Pentru a se asigura că fiecare domeniu critic al unei companii funcționează în ordine (în materie fiscală), nu există nicio activitate organizatorică în care revizorul să nu monitorizeze și să își dea avizul profesional în această privință.

Limitările sunt stabilite în cadrul definiției funcțiilor la momentul contractului cu firma, dar face parte din etica profesională a auditorului fiscal să comunice orice neregularitate văzută la îndemâna lor.

Din acest motiv, recenzorul supraveghează periodic sarcinile de contabilitate și înregistrarea corectă a operațiunilor sale de afaceri în cărți.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că procesele verbale ale ședințelor adunărilor, ale consiliului de parteneri, ale consiliului de administrație etc. sunt păstrate corect.

În special, toate tipurile de conturi, înregistrări, vouchere, rapoarte și suporturi care fac parte din responsabilitățile fiscale ale companiei sau care au impact asupra acestora, este necesar ca recenzorul să fie la curent și să dea instrucțiuni în acest sens.

5.- Cu privire la bunuri și proprietăți

Auditorul fiscal trebuie să cunoască starea bunurilor mobile și imobile ale organizației și să le inspecteze periodic.

Acest lucru pentru a păstra documentele și responsabilitățile legale, precum facturi, titluri, concesii, contracte, printre altele.

Un control regulat va permite să ia măsuri de întreținere, conservare, custodie, securitate și reînnoire a mărfurilor, proprietăților și valorilor, precum și a documentelor și înregistrărilor acestora.

6.- La emiterea documentelor cu numele tău

Un auditor fiscal înregistrat în mod corespunzător în cadrul organelor juridice, instituționale și sindicale ale practicii sale profesionale, este autorizat să semneze tot felul de documente legate de trezorerie și compania la care oferă servicii.

Printre acestea se află bilanțurile și referințele. Orice document cu semnătura dvs. trebuie să fi fost solicitat în mod corespunzător și să aibă raportul corespunzător.

7.- Despre domeniul său de aplicare

Fiecare auditor fiscal al unei companii trebuie să aibă acces în orice moment la cărțile fiscale ale companiei, precum și la toate facturile, chitanțele, ordinele de plată, extrasele de cont, înregistrările și alte documente legale.

Acest lucru poate funcționa direct în birourile relevante ale organizației sau prin solicitarea acestora de la oficialii responsabili din fiecare zonă.

8.- Despre calificările lor

Reputația auditorului statutar va depinde de eficiența și obiectivitatea exercitării funcțiilor sale.

Pentru aceasta, este important să fiți afiliat corespunzător și la curent cu organizațiile juridice, instituționale și sindicale din zona dvs.

De asemenea, fiți permanent actualizați în legătură cu legile, regulamentele și procedurile în vigoare în domeniul dvs. de lucru.

9.- Unele dintre limitările sale

- Auditorul statutar este pe deplin responsabil pentru a-și da avizul, a da instrucțiuni și a da recomandări cu privire la conducerea și administrarea companiei. Cu toate acestea, nu are puterea de a impune nicio decizie celor responsabili cu organizația.

- Auditorul fiscal nu îndeplinește funcțiile de administrator sau de contabil al organizației. Funcțiile sale nu au obiectiv în ceea ce privește gestionarea sau manipularea resurselor societății.

- Auditorul fiscal poate (și în unele cazuri trebuie) să participe la reuniunile partenerilor, adunărilor, consiliilor și consiliilor de administrație. Este chiar în cadrul funcțiilor sale să intervină atunci când consideră convenabil, dar nu are dreptul de vot.

Referințe

1. Ashok B Nawal (2016). Rolul și responsabilitățile auditorului conform Legii companiilor din 2013. Bizsol. Recuperat de la bizsolindia.com
2. Vinod Kumar (2016). Obligațiile statutare ale unui auditor. Educația contabilă. Recuperat de la svtuition.org
3. Cărți verzi. Rolul, poziția și răspunderea auditorului statutar în cadrul Uniunii Europene (document online). Site-ul Uniunii Europene. Recuperat de europa.eu
4. Audit statutar. Recuperat de investopedia.com
5. PCAOB (2016). Secțiunea 110 AU - Responsabilitățile și funcțiile auditorului independent. Consiliul de supraveghere a contabilității companiilor publice. Recuperat de la pcaobus.org
6. Jairo Prada Hernández (2015). Funcțiile auditorului statutar. Buletine informative și actualizări. CR Consultores - Columbia. Recuperat din crconsultorescolombia.com
7. Carlos Sastoque M. (2014) Care sunt funcțiile auditorului statutar? Fii actualizat. Recuperat de actualicese.com