ANALIZA COSTURILOR: CUM SE REALIZEAZĂ, PENTRU CE ESTE VORBA ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Analiza cost este definit în economie ca măsură a raportului cost-output. Adică economiștii sunt preocupați să determine costurile suportate în contractarea intrărilor și cât de bine pot fi reorganizate pentru a crește productivitatea firmei.

Cu alte cuvinte, analiza costurilor se referă la determinarea valorii monetare a inputurilor (forță de muncă, materie primă), denumită costul general al producției, care ajută la decizia nivelului optim de producție.

Sursa: pixabay.com

Prin urmare, analiza costurilor este esențială în luarea deciziilor comerciale, deoarece costurile suportate la intrarea și ieșirea producției trebuie înțelese cu atenție înainte de planificarea capacității de producție a companiei.

Este adesea denumită analiză cost-beneficiu sau analiză cost-eficiență. O analiză a costurilor necesită abilități specifice pentru realizarea acesteia și este un instrument util pentru diverse aspecte ale planificării afacerilor.

Comparație de costuri diferite

Analiza costurilor este o comparație a costurilor. Costurile utilizate pentru întocmirea situațiilor financiare nu sunt aceleași cu cele utilizate pentru controlul operațiunilor.

Costurile pot fi controlabile sau necontrolabile și sunt supuse perioadelor și restricțiilor. De exemplu, costurile controlabile sunt cele pe care managerul le poate autoriza. Cu toate acestea, costurile care pot fi controlate pe termen lung nu pot fi controlabile pe termen scurt.

Cum se face o analiză a costurilor?

-Determină scopul și sfera de aplicare

Pentru ce este nevoie

Domeniul de aplicare al analizei costurilor va depinde de scopul său. Prin urmare, înainte de a analiza sfera analizei, trebuie să știm care sunt cele mai importante întrebări la care analiza trebuie să răspundă.

Identificați perspectiva

Trebuie să știți ce costuri trebuie analizate. Aceasta va determina ce date vor fi colectate și cum vor fi clasificate.

Diferențiază proiectele

Dacă compania execută proiecte foarte diferite, este evident să le împărțiți. Cu toate acestea, pentru proiectele care se suprapun sau împărtășesc resurse, trebuie să determinați cum să le separați.

Proiectele care se suprapun într-un grad semnificativ pot fi grupate, în loc să fie evaluate separat, evitând duplicarea efortului ori de câte ori este posibil.

Setați perioada de timp

Modul în care clasificați și calculați costurile depinde dacă aceste costuri sunt analizate pe termen lung sau pe termen scurt.

De exemplu, dacă încercați să decideți cât să percepeți un anumit serviciu, trebuie să determinați mai întâi cât costă furnizarea acelui serviciu.

Ulterior, o analiză a costurilor pe termen lung ar fi efectuată pentru a vedea dacă compania ar putea suferi o pierdere din furnizarea serviciului respectiv.

-Categorizează costurile

Examinați rapoartele anterioare

Dacă compania a efectuat în trecut analiza costurilor, ar trebui utilizate aceleași metode sau tehnici pentru clasificarea costurilor.

Menținerea continuității va face raportările comparabile, făcându-le mai utile în timp.

De asemenea, este posibilă consultarea analizelor de costuri pregătite de companii similare, a proiectelor sau serviciilor similare.

Enumerați costurile directe

Costurile directe includ salarii și beneficii pentru membrii echipei, consumabile și materiale și accesorii necesare.

Costurile directe sunt specifice proiectului sau serviciului care este evaluat în analiza costurilor. Nu sunt partajate cu niciun alt proiect.

Includeți costurile indirecte

Aceste costuri includ salariile și beneficiile managementului, facilităților, echipamentelor și orice alt lucru împărțit în mai multe proiecte.

Organizați costurile

În loc să vă bazați pe categorii financiare largi, folosiți categorii care exprimă cu exactitate modul în care analiza costurilor va fi utilizată pentru a o face utilă afacerii.

Categoriile pot include: costuri de personal, costuri operaționale și costuri de pornire. În fiecare categorie, identificați care sunt costurile directe și care sunt indirecte.

-Calcularea costurilor

Colectați informații și înregistrări financiare

Pentru fiecare clasă de costuri care să fie inclusă în analiza costurilor, verificați unde să obțineți numerele pentru calculul acestora.

Dacă trebuie să estimați un cost, trebuie să specificați de unde vor fi obținute informațiile pentru a face o estimare fiabilă. Informațiile privind costurile reale ar trebui utilizate cât mai mult posibil.

Costuri directe ale proiectului

Folosind informațiile din înregistrările colectate, se adaugă salariile, materialele, consumabilele și alte costuri aplicate numai proiectului evaluat.

Dacă se efectuează o analiză a costurilor pe termen lung, costurile directe săptămânale sau lunare sunt calculate mai întâi, apoi repartizate.

Alocați costurile indirecte

Determină modul în care fiecare cost poate fi împărțit în diferite proiecte. Proporția costului utilizat de fiecare proiect este apoi calculată.

De exemplu, să presupunem că este alocat salariul managerului de resurse umane. Deoarece este responsabil pentru personal, are sens că salariul său este împărțit între numărul de persoane care formează echipa de lucru.

Calculați amortizarea activelor

Amortizarea activelor utilizate pentru implementarea proiectului, cum ar fi mobilier, echipamente sau accesorii, trebuie să fie inclusă în costurile totale ale proiectului.

-Conclusions

Cel puțin, analiza costurilor ar trebui să ofere întreprinderii costul adevărat pentru derularea unui proiect sau furnizarea unui anumit serviciu.

Reveniți la scopul de a face analiza costurilor pentru a determina ce acțiuni trebuie întreprinse.

Pentru ce este?

Analiza costurilor promovează cunoașterea structurii costurilor implicate cu produsele și serviciile unei companii.

Când managerii sunt obligați să colecteze date pentru a pregăti o analiză a costurilor, vor înțelege mai profund elementele specifice, cum ar fi munca necesară și cheltuielile generale.

Este utilizat în scopuri de evaluare a costurilor atunci când există o lipsă de concurență sau oferte comparabile pe piață.

Există mai multe concepte de costuri relevante pentru operațiunile și deciziile de afaceri. Pentru a le înțelege, ele pot fi grupate în două categorii:

Conceptele de costuri pentru contabilitate

Acestea sunt folosite pentru a studia poziția financiară a companiei. Ele servesc la organizarea finanțelor companiei și la urmărirea activelor și datoriilor companiei.

Sunt utilizate în scopuri fiscale și pentru calcularea profitului și pierderii companiei. Acestea sunt:

- Costuri de oportunitate.

- Costuri de afaceri.

- Cost total.

- Costuri explicite.

- Costuri implicite.

- Costul de despăgubire.

- Costuri de carte.

Conceptele de costuri pentru analiza economică

Acestea sunt utilizate pentru a analiza costul posibil de producție în viitor. Acestea se bazează pe modul în care poate fi gestionat costul de producție sau cum pot fi reorganizate input-ul și producția pentru a îmbunătăți rentabilitatea companiei. Aceste costuri sunt:

- Costuri fixe.

- Costuri variabile.

- Cost total.

- Costuri medii.

- Costul marginal.

- Costuri pe termen scurt.

- Costuri pe termen lung.

- Scadere de pret.

- Costuri istorice.

- Costuri de înlocuire.

Importanţă

Analiza costurilor oferă o oportunitate de a evalua eficiența inițiativelor. De exemplu, o companie poate analiza cantitatea de bunuri produse dintr-un anumit nivel de resurse.

Prin urmare, ajută o companie să decidă dacă o inițiativă furnizează valoare și servește drept ghid pentru îmbunătățirea performanței.

Rezultatele unui raport de analiză a costurilor pot ajuta o întreprindere să utilizeze mai bine resursele disponibile. De asemenea, servește ca documentație care arată dovezi de responsabilitate.

O analiză a costurilor poate urmări cheltuielile, ajutând o afacere să stabilească dacă fondurile sunt sau nu alocate.

Aplicații

Când există o lipsă de concurență de preț pe piață, o analiză a costurilor este benefică. Fără concurența prețurilor, este dificil să se stabilească dacă o ofertă este rezonabilă.

O analiză a costurilor va ajuta o companie să evalueze elementele de cost separate ale unei propuneri, precum și beneficiul propus, atunci când nu există oferte similare sau existente de produse comerciale care să poată fi folosite pentru comparație.

De exemplu, atunci când negociază achiziții cu o singură sursă, o companie se va ocupa de un singur furnizor. Prin urmare, va fi imposibil să existe un proces de ofertare pentru a compara prețurile.

Raportul cost-producție

Managerul trebuie să înțeleagă clar relația cost-producție, deoarece aceasta ajută la controlul costurilor, marketingului, prețurilor, profiturilor, producției etc. Relația cost-producție poate fi exprimată astfel:

C = f (E, S, P, T),

unde, C = cost, E = Dimensiunea companiei, S = Rezultatul producției, P = Prețul și T = Tehnologia.

Pe măsură ce mărimea companiei crește, economiile de scară cresc, de asemenea, rezultând o reducere a costului unitar de producție.

În mod similar, prețul intrărilor este direct legat de prețul produsului. Dacă prețul intrărilor crește, costul de producție crește și el.

Cu toate acestea, tehnologia este invers legată de cost. Cu o tehnologie mai bună, costul producției scade.

Exemple

Analiza costurilor este procesul de modelare a costurilor pentru a sprijini planificarea strategică, luarea deciziilor și reducerea costurilor. Următoarele sunt tipuri comune de analiză a costurilor.

dragă

Elaborarea și validarea prognozelor de costuri. Este un pas fundamental în planificarea unei afaceri, strategie, program sau proiect.

Analiza costurilor ciclului de viață

Este calculul costului total preconizat pentru deținerea unui activ de-a lungul vieții sale utile.

Analiza cost-beneficiu

Costurile și beneficiile, cum ar fi costurile de dezvoltare a produselor versus veniturile, sunt modelate și comparate.

De obicei sunt utilizate estimări precum perioada de rambursare și rentabilitatea investiției.

Eficiența costurilor

Eficiența costurilor este procesul de comparare a costurilor strategiilor în raport cu rezultatele, în care rezultatele nu sunt pur financiare.

De exemplu, atunci când comparăm diferite moduri de a îmbunătăți calitatea vieții pe baza costurilor și a rezultatelor nefinanciare, cum ar fi fericirea.

Referințe

1. Jargon de afaceri (2019). Analiza costului. Luat de la: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Cum se face o analiză a costurilor. Luat de la: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 tipuri de analiză a costurilor. Luat de la: simplable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Introducere într-un raport de analiză a costurilor. Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
5. Biblioteca Economiei și Libertății (2019). Analiza cost-beneficiu. Luat de la: econlib.org.
6. Clasa universală (2019). Cum se efectuează o analiză a costurilor. Luat de la: universalclass.com.