CELE 6 ETAPE ALE PLANIFICĂRII STRATEGICE ȘI CARACTERISTICILE ACESTORA - VOCABULARUL CULTURII - 2025

În etapele procesului de planificare strategică sunt analiza mediului, stabilirea obiectivelor, stabilirea unor tactici sau tehnici, executie, raportarea rezultatelor și evaluarea. Planificarea strategică este un proces în care sunt definite obiective, modalitățile și mijloacele de realizare a acestora, precum și modul de măsurare sau evaluare a rezultatelor.

În domeniul administrației, strategia constă în stabilirea obiectivelor pe termen lung, care conțin, de asemenea, orientări pentru luarea deciziilor fundamentale și pentru desfășurarea activităților necesare.

Pe termen lung este crucială în strategie. Un expert precum Michael Porter recomandă planificarea timp de cel puțin 10 ani. Fără strategie, pentru o organizație, indiferent de natura ei, este dificil să progreseze într-un mod coerent și progresiv spre propria dezvoltare.

Managementul unei organizații necesită o strategie. O astfel de strategie necesită un proces de revizuire continuă și socializarea acesteia între părțile implicate. Strategia servește pentru a înainta o organizație înainte și pentru a învăța și instituționaliza cum să o facă din ce în ce mai bine.

Globalizarea a adăugat o importanță procesului de planificare și a caracterului său strategic prin faptul că a crescut numărul și calitatea concurenților cu care se poate confrunta o companie sau un proiect.

În plus, s-a dovedit că companiile sunt cele care au un sistem formal de planificare a strategiei care obțin cele mai bune rezultate financiare și de vânzări și îmbunătățesc indicatorii succesului în afaceri, inclusiv eficiența și satisfacția. a personalului.

Care sunt etapele planificării strategice?

Deoarece planificarea strategică se aplică oricărui tip de organizație umană, indiferent de dimensiunea, vârsta organizațională și locația, durata și rigoarea procesului sunt variabile.

Cu toate acestea, există faze care sunt mai mult sau mai puțin comune tuturor cazurilor, și anume:

1. Analiza mediului

Este momentul inițial al procesului în care se face o revizuire a stării organizației în cauză pe plan intern și în raport cu mediul său.

Este, de asemenea, etapa în care se realizează așa-numita matrice SWOT, cu care se identifică cu precizie punctele slabe pe care organizația le are, oportunitățile pe care le are, punctele tari de care poate profita și amenințările pe care le va face față.

Există cei care numesc această fază faza de diagnostic, deoarece obiectivul acestei faze este de a răspunde la întrebări ca acestea:

• Cine este sau ce reprezintă organizația în mediul dvs.?
• Unde sunteți și unde doriți să mergeți?
• Cu ce ​​cont să ajungi acolo?
• Care sunt obstacolele posibile pe acea cale?
• Cine este competiția?

2. Definiți obiectivele

Odată analizate condițiile de mediu, ar trebui să existe suficiente dovezi pentru a defini obiectivul care trebuie urmărit. Acest obiectiv trebuie văzut pe termen lung. După cum s-a spus în rândurile anterioare, în mod ideal, 10 ani.

Desigur, nu trebuie să fie un singur obiectiv, dar cele care apar trebuie să fie prioritare astfel încât să permită orientarea tuturor tacticii către una în special în același timp.

În această fază, contribuie și la utilizarea unei direcții strategice care este susținută de principiile care dictează filozofia de management a organizației în cauză (misiune, viziune, valori, credințe și norme).

În acest fel, obiectivele vor fi în armonie cu cultura celor care vor lucra pentru realizarea lor.

În această etapă, strategia este formulată, în mod corespunzător, luând în considerare: obiectivele, tactica, raportul, evaluarea și planurile alternative.

Unul dintre aspectele care sunt adesea neglijate în acest moment este modul în care aceste obiective vor fi comunicate celor implicați și modul în care vor fi căutate adoptarea lor voluntară de către aceștia.

3. Stabilirea tacticii

Ei se retrag din strategie. Ele sunt pașii concreți pe calea realizării obiectivelor.

Este detaliul planificării operaționale. Marele obiectiv devine operațional și sunt determinate sarcinile, resursele disponibile, termenele, indicatorii de management și cei responsabili.

De menționat că, așa cum a fost indicat în secțiunea anterioară, comunicarea obiectivelor trebuie luată în considerare și aceasta se aplică și în această etapă; trebuie luată în considerare și tactica legată de socializarea strategiei.

4. Executarea

Aici tactica devine acțiune. În acest moment, deciziile luate până acum sunt supuse încercării. Planul planificat este realizat și resursele estimate în acest scop sunt consumate.

Este în această fază în care de obicei se observă lacunele dintre ceea ce este planificat și realitate. Este normal să apară abateri de la plan în această fază, deoarece de obicei răspund la cerințele mediului.

În mod ideal, majoritatea persoanelor care alcătuiesc organizația participă la executarea strategiei, înțelegând și acceptând scopul acesteia.

5. Raport

Aceasta este o fază căreia de obicei nu i se acordă prea multă importanță, dar trebuie luată în considerare, deoarece constituie evidența, mărturia, modul în care au fost gestionate lucrurile și, prin urmare, modul în care acestea ar putea fi replicate sau îmbunătățite în viitor.

Nu există un singur format pentru acest tip de înregistrare. Poate fi tipărit sau nu. Poate fi literal sau grafic.

Ceea ce este recomandabil este să fie cât mai detaliat posibil, astfel încât replica sau îmbunătățirea acestuia să dea rezultatele așteptate.

6. Evaluare

Din momentul definirii obiectivelor, trebuie luate în considerare modalitățile și instrumentele de evaluare a îndeplinirii acestora. Adică dacă sunt realizate sau nu și costurile (materiale și necorporale) pe care le implică.

Acest proces ar trebui să fie efectuat în momente diferite în timpul implementării strategiei, astfel încât să poată fi detectate posibile erori la timp și ajustările corespunzătoare.

Este un fel de audit continuu pentru a investi eficient și eficient timpul și resursele umane și financiare.

Etapele prezentate aici sunt un rezumat al ceea ce este comun planificării în diferite domenii, deoarece planificarea într-o universitate va avea anumite specificații care nu sunt necesare în planificarea într-un spital sau într-o companie de marketing digital.

De asemenea, succesiunea etapelor și metodele, instrumentele și tehnicile utilizate vor fi foarte diferite și potrivite fiecărui tip de organizație.

Referințe

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Procesul de planificare strategică în universități: dezacorduri și provocări pentru îmbunătățirea calității acestora. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, august-, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Etapele planificării strategice. Recuperat de la: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY și alții (2011). Planificarea strategică ca proces de integrare a unei echipe de sănătate. Asistență globală, 10 (24). Recuperat de la: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Manual de planificare strategică. Șapte modele pentru a face un plan strategic. Recuperat de la: researchgate.net
5. Rezende, DA Planificare strategică pentru organizații private și publice: un ghid practic pentru elaborarea proiectului planului de afaceri. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter și planificare strategică. Recuperat de la: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda și alții (2016). Etapele planificării strategice de marketing și a ciclului de viață organizațional. Studiez într-o companie de familie. Invenio, vol. 19, nr. 36, iunie 2016, pp. 65-87. Universitatea Centrului Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Recuperat de la: redalyc.org.