CONTURI DE CREDIT: DIN CE CONSTĂ ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Conturile de credit sunt o înregistrare contabilă care reprezintă obligația unei companii de a plăti o datorie pe termen scurt cu creditorii sau furnizorii acesteia. Acesta apare în bilanț, în cadrul pasivelor curente. Ele sunt, de asemenea, numite uneori conturi plătibile sau creditori comerciali.

La nivel corporativ, sunt datorii care trebuie plătite într-o perioadă specificată pentru a evita neplata. Plata este în esență o obligație pe termen scurt a companiei față de o altă entitate.

Sursa: pixabay.com

O altă utilizare comună a termenului „conturi de creditor” se referă la departamentul de afaceri care este responsabil pentru efectuarea plăților datorate furnizorilor și altor creditori.

În conturile creditorilor, o simplă greșeală poate provoca o plată excesivă. Un exemplu comun implică facturi duplicate. O factură ar putea fi înlocuită temporar sau încă în starea de aprobare atunci când furnizorii apelează pentru a verifica starea plății.

După ce personalul departamentului de conturi de creditor îl caută și descoperă că nu a fost plătit, vânzătorul trimite o factură duplicată. Între timp, factura originală apare și este plătită. Apoi soseste factura duplicata si este platita din neatenție.

Ce sunt conturile creditorilor?

Dacă un furnizor acordă un credit și facturi pentru un produs sau serviciu, astfel încât plata să se facă la o dată ulterioară de 30 de zile, 60 de zile etc., atunci cât compania datorează furnizorului banii, acest cont este clasificat ca cont de credit de afaceri.

Pentru a înregistra conturile creditorilor, contabilul creditează aceste conturi la primirea facturii. Apoi, când factura este plătită, debitați conturile creditorului.

Creditele sunt o formă de credit pe care vânzătorii le oferă clienților pentru a le permite să plătească pentru un produs după ce l-au primit.

Furnizorii oferă diverse condiții de plată pentru o factură. Aceste condiții pot include o reducere pentru plata unei facturi într-un număr definit de zile.

De exemplu, termenul 2%, 30 net înseamnă că plătitorul va deduce 2% din factură dacă plata se face în termen de 30 de zile. Dacă plata se face la data de 31, se achită întreaga sumă.

Conturi de credit și datorii pe termen lung

Conturile de credit sunt o clasă de datorii pe termen scurt. Există și alte datorii pe termen scurt care conțin cheltuieli precum împrumuturi pe termen scurt, cheltuieli de salarizare și impozite pe veniturile de afaceri.

În schimb, datoriile pe termen lung includ: plăți de închiriere, prestații de pensionare, note individuale plătibile și o serie de alte datorii pe termen lung.

Conturi de credit vs. note comerciale plătibile

Deși unii folosesc în mod obișnuit expresiile „conturi de credit” și „notele comerciale plătibile”, aceste expresii descriu lucruri similare, dar subtil diferite.

Notele comerciale plătite sunt banii pe care o afacere îi datorează furnizorilor pentru articole legate de inventar. De exemplu, livrările sau materialele care fac parte din inventarul de afaceri. Conturile de credit includ toate datoriile sau obligațiile pe termen scurt

De exemplu, dacă un restaurant datorează bani unei companii de alimente sau băuturi, acele elemente fac parte din inventar. În consecință, aceasta face parte din notele comerciale care trebuie plătite.

Pe de altă parte, datoriile cu alte organizații, cum ar fi compania care spală uniformele personalului restaurantului, intră în categoria conturilor de creditori.

Unele metode de contabilitate integrează ambele categorii în categoria conturilor plătibile.

Conturi de credit vs. creanțe de încasat

Conturile de creanță și conturile de credit sunt în esență opuse. Conturile de credit sunt banii pe care o companie îi datorează furnizorilor săi. Pe de altă parte, conturile de primit sunt bani datorate întreprinderii.

Dacă o companie are o factură în departamentul de plată a conturilor sale, compania căreia i se datorează aceste fonduri clasifică aceeași factură în conturile de primit.

Concilierea creditorilor

Soldul normal pentru conturile creditorului este un sold credit. Facturile suplimentare adăugate în conturile creditorilor vor crește soldul creditului. Plățile către furnizori vor reduce acest sold.

În plus, vor exista ajustări legate de reducerile primite, corecțiile de erori, notele de debit ale furnizorilor pentru produsele returnate etc. Fiecare dintre ei va afecta soldul contului.

Formula soldului contului creditorului conciliează soldurile de început și de încheiere în conturile creditorului.

Soldul contului creditor final = soldul contului inițial al creditorului + achizițiile de credit - plăți în numerar.

La sfârșitul fiecărei perioade de contabilitate, soldul final al fiecărui cont creditor poate fi reconciliat cu extrasul de cont separat primit de la furnizor.

Acest raport arată soldul în care furnizorul consideră că este excepțional. Dacă soldul final în contul de creditor al furnizorului nu este în conformitate cu această declarație, atunci achizițiile, plățile și ajustările trebuie verificate pentru a înțelege de ce acestea sunt diferite și trebuie efectuate corecțiile corespunzătoare.

Exemple

Exemplul 1

Să presupunem că o companie primește o factură pentru 600 USD pentru rechizite de birou. În momentul în care departamentul de conturi creditor primește această factură, înregistrează un credit de 600 USD în domeniul conturilor creditorului și un debit de 600 USD în cheltuieli cu rechizite.

În consecință, dacă cineva privește soldul din contul de creditor, va vedea suma totală pe care compania o datorează tuturor furnizorilor și creditorilor pe termen scurt.

Ulterior, compania emite un cec pentru plata facturii. În acest fel, contabilul înregistrează un debit de 600 USD în contul de verificare și înscrie un credit de 600 USD în coloana conturilor creditorilor.

Exemplul 2

Permiteți companiei A să achiziționeze produse pe credit de la compania B. Suma primită trebuie plătită în termen de 30 de zile.

Compania B va înregistra aceeași vânzare ca și conturile de primit și Compania A va înregistra achiziția ca și conturi plătibile. Acest lucru se datorează faptului că compania A trebuie să plătească companiei B.

Conform metodologiei de contabilitate a angajamentului, aceasta va fi tratată ca o vânzare, chiar dacă banii nu au fost încă transferați din mâini. Departamentul de conturi creditor trebuie să fie extrem de atent atunci când prelucrează tranzacțiile aferente acestor conturi.

Aici, timpul este esențial, deoarece aceasta este o datorie pe termen scurt care trebuie plătită într-o anumită perioadă de timp. Precizia este importantă, deoarece va afecta poziția de numerar a companiei.

Referințe

1. Contabilitate de intrare dublă (2019). Bazele creditorilor în contabilitate. Luat de la: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Conturi plătibile - AP. Luat de la: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definiția „Conturi plătibile”. Luat de la: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2019). Creanțe. Preluat de la: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Conturi plătibile (explicație). Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.