COSTURI IMPLICITE: SISTEM, AVANTAJE, DEZAVANTAJE - DUDAS - 2025

Valorile implicite ale costurilor sunt estimate ale costurilor proiectate face o companie producătoare. Acestea sunt efectuate chiar înainte de a începe fabricarea unui produs. Uneori pot fi numite și costuri standard.

Calculul pentru costurile prestabilite se face pe baza diferitelor variabile care afectează producția, cum ar fi materiile prime, forța de muncă, cheltuielile din fabrică etc.

Sursa: pixabay.com

La nivelul cel mai de bază, un cost implicit poate fi creat prin simpla medie a costurilor reale din ultimele câteva luni. În multe companii, acesta este sistemul utilizat pentru analiză.

Cu toate acestea, există unii factori suplimentari de luat în considerare, care pot modifica semnificativ costurile implicite de utilizare, cum ar fi viteza de configurare a mașinii, modificările eficienței muncii etc.

Importanţă

Ideea din spatele calculului costurilor implicite este de a putea înțelege mai bine bugetul care va fi necesar pentru fabricarea unui produs. De asemenea, pentru a avertiza, după finalizarea producției, dacă compania a avut performanțe mai bune sau mai rele decât cele prevăzute în buget sau dacă se constată vreo variație.

În acest fel, dacă se întâmplă acest lucru, se vor lua măsurile corective necesare, astfel încât aceeași eroare să nu se mai repete.

Costurile implicite sunt adesea parte a planului anual de profit și al bugetelor de funcționare ale producătorului. Costurile implicite vor fi stabilite pentru materialele directe, forța de muncă directă și cheltuielile generale de fabricație pentru anul următor.

Ce este un sistem de costuri predeterminat?

În contabilitate, un sistem de costuri prestabilite este un instrument pentru planificarea bugetelor, gestionarea și controlul costurilor și evaluarea performanței gestionării cheltuielilor. Ea presupune estimarea resurselor necesare într-un proces de producție.

Înainte de începerea unei perioade de contabilitate, se stabilesc standarde în ceea ce privește cantitatea și costul materialelor directe necesare pentru procesul de producție și cantitatea și rata de plată a forței de muncă directe necesare pentru aceasta.

Aceste standarde stabilite vor fi utilizate pentru bugetarea procesului de producție. Costurile prestabilite ale activităților de fabricație vor fi înregistrate în stocuri și în contul de cheltuieli al mărfurilor vândute.

La sfârșitul perioadei contabile, se calculează cantitățile și costurile reale ale materialului direct. Sumele și ratele reale ale salariilor directe de muncă sunt apoi utilizate pentru a le compara cu costurile prestabilite stabilite anterior.

Variația costurilor

Este probabil să existe unele discrepanțe între estimarea costurilor și cheltuielile reale. Diferența dintre costurile de fabricație implicite și cele reale este cunoscută sub denumirea de variație a costurilor. Aceasta va fi înregistrată separat în contul de variație.

Orice sold dintr-un cont de varianță indică faptul că compania se abate de la sumele reale din planul său de profit.

Prin compararea costurilor reale cu costurile prestabilite și examinarea variațiilor dintre aceștia, managerii li se permite să caute modalități de a îmbunătăți controlul cheltuielilor, gestionarea cheltuielilor și eficiența operațională.

Cost total implicit

Cel mai de remarcat cost implicit pentru o organizație este rata generală a costurilor implicite. Înainte de începerea fiecărui exercițiu financiar, este obligatoriu ca organizația să o determine. Motivul este natura tipică a aerului.

Alte costuri pot fi asociate cu perioade mai scurte, cum ar fi cheltuielile directe de exploatare, salariile (lunar sau zilnic) sau salariul managerilor (lunar).

Cu toate acestea, costurile generale legate de administrarea unei fabrici sau de afaceri sunt activități care apar pe tot parcursul anului. Prin urmare, acestea trebuie predeterminate pentru alocarea corectă a bugetului. Următoarea formulă este utilizată pentru a determina valoarea generală implicită:

Rata generală implicită = Total cheltuieli generale ale cheltuielilor aeriene anuale / Total estimativ Baza activității.

Baza totală de activitate include toate activitățile legate de costurile generale: cantitatea de muncă și orele de mașină.

Avantaj

Sistemul de costuri implicit și variațiile aferente sunt un instrument de management valoros. Când apare o variație, conducerea observă că costurile reale de fabricație diferă de cele prestabilite.

Dacă costurile reale sunt mai mari decât costurile prestabilite, variația este defavorabilă, ceea ce indică faptul că, dacă toate celelalte rămân constante, profitul real al companiei va fi mai mic decât cel planificat.

Dacă costurile reale sunt mai mici decât costurile prestabilite, variația este favorabilă, ceea ce indică faptul că, dacă orice altceva rămâne constant, profitul real depășește probabil profitul planificat.

Buget

Un buget este întotdeauna format din costuri prestabilite, deoarece ar fi imposibil să includem costul real exact al unui articol în ziua finalizării bugetului.

De asemenea, întrucât o aplicație-cheie a bugetului este compararea cu rezultatele reale din perioadele următoare, liniile directoare utilizate în aceasta continuă să apară în rapoartele financiare pe toată perioada bugetară.

Costul inventarului

Este extrem de ușor să imprimați un raport care să prezinte soldurile de inventar la sfârșitul perioadei, dacă utilizați un sistem de inventar perpetuu. Acest lucru se realizează prin înmulțirea acestuia cu costul predeterminat al fiecărui articol și generarea instantanee a unei evaluări a inventarului final.

Rezultatul nu se potrivește exact cu costul real al inventarului, dar este aproape. Cu toate acestea, dacă costurile reale se schimbă continuu, poate fi necesară actualizarea frecventă a costurilor implicite.

Este mai ușor să actualizați frecvent costurile mai mari ale articolelor de inventar și să lăsați articole cu valoare mai mică pentru revizuirile ocazionale ale cheltuielilor.

Formularea prețurilor

Dacă o afacere se ocupă de produse personalizate, poate utiliza costurile implicite pentru a colecta cheltuielile proiectate din cerințele unui client, după care se adaugă o marjă pentru un profit.

Acesta poate fi un sistem destul de complex, în care departamentul de vânzări folosește o bază de date cu costurile articolului, care se schimbă în funcție de numărul de unități pe care dorește să le comande clientul.

Acest sistem poate contabiliza, de asemenea, modificările cheltuielilor de producție ale companiei la diferite niveluri de volum, deoarece poate necesita utilizarea unor perioade mai lungi de producție, care sunt mai puțin costisitoare.

Dezavantaje

Implementarea unui sistem de costuri prestabilite poate fi consumatoare de timp, consumatoare de timp și foarte scumpă.

Contracte costuri plus

Dacă aveți un contract cu un client în care clientul plătește costurile suportate plus un profit, cunoscut sub numele de contract cost plus, atunci cheltuielile efective trebuie utilizate, în conformitate cu condițiile contractului. Costurile implicite nu sunt permise.

Manevrarea necorespunzătoare a activităților

O serie de variații raportate în cadrul unui sistem de cost predeterminat poate duce la acțiuni incorecte pentru a crea variații favorabile.

De exemplu, materiile prime pot fi achiziționate în cantități mai mari pentru a îmbunătăți variația prețurilor de achiziție, chiar dacă acest lucru crește investiția în inventar.

În mod similar, cicluri de producție mai lungi pot fi programate pentru a îmbunătăți variația eficienței muncii, deși este mai bine să se producă în cantități mai mici și să accepte o eficiență a muncii mai mică.

Modificări rapide

Un sistem de costuri implicite presupune că costurile nu se schimbă mult pe termen scurt, astfel încât aceste standarde pot fi bazate pe câteva luni sau chiar un an înainte de actualizarea costurilor.

Cu toate acestea, într-un mediu în care viața produsului este scurtă sau îmbunătățirile continue reduc cheltuielile, un cost predeterminat poate deveni depășit într-o lună sau două.

Feedback lent

Un sistem complex de calcule de varianță este o parte integrantă a unui sistem de calcul al costurilor predeterminat, care este completat de personalul de contabilitate la sfârșitul fiecărei perioade de contabilitate.

Dacă departamentul de producție se concentrează pe feedback-ul imediat asupra problemelor pentru a face o corecție instantanee, raportarea acestor variații va veni prea târziu pentru a fi utilă.

Informații la nivel de unitate

Calculele de varianță care însoțesc în mod normal un raport de costuri implicite sunt acumulate împreună pentru întregul departament de producție al unei companii.

Prin urmare, ele nu pot furniza informații despre discrepanță la un nivel inferior, cum ar fi o anumită celulă de lucru, un lot sau o unitate.

Exemple

Să presupunem că contabilii cheltuielilor unei companii utilizează costuri implicite. Procedând astfel, vor obține următoarele date:

- Un cost predeterminat pentru fiecare unitate de intrare. De exemplu, 20 USD pentru fiecare oră de muncă directă.

- O cantitate predeterminată a fiecărei intrări pentru fiecare unitate de ieșire. De exemplu, două ore de muncă pentru a produce fiecare unitate.

- Un cost predeterminat pentru fiecare unitate de producție. De exemplu, 20 x 2 ore $ = 40 USD forță de muncă directă pentru fiecare unitate produsă.

Compania ABC

Compania ABC dorește să estimeze și să aloce cheltuielile generale, cum ar fi chiria, utilitățile și impozitele pe proprietăți, proceselor de producție care utilizează aceste costuri în mod indirect.

Deoarece aceste costuri nu pot fi calculate arbitrar, trebuie să se utilizeze o rată.

Formula ratei generale a cheltuielilor generale este calculată prin împărțirea aerului total estimat pentru perioadă la baza estimată a activității.

Munca directă poate fi luată ca exemplu. Să presupunem că costurile directe ale forței de muncă pentru următoarea perioadă sunt estimate la 100.000 USD, iar costurile generale generale sunt de 150.000 USD.

Rata implicită ar fi egală cu 1,5. Aceasta înseamnă că pentru fiecare $ 1 din costul forței de muncă directe, 1,50 USD din cheltuielile generale vor fi utilizate în procesul de producție.

Acum puteți estima suma generală necesară pentru un loc de muncă sau chiar puteți face oferte competitive.

De exemplu, să presupunem că compania oferă un loc de muncă care ia 5.000 de dolari în costuri directe ale forței de muncă. Puteți estima costurile generale la 5.000 x 1.5 = 7.500 $ și includeți acest lucru ca preț total al ofertei.

Referințe

1. Vinish Parikh (2012). Care este costul predeterminat. Permiteți să învățați finanțele. Luat de la: letslearnfinance.com.
2. Cursul meu de contabilitate (2019). Ce este rata predeterminată a aerului? Luat de la: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Ce este un cost standard? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Cost pre-determinat. Luat de la: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistemul standard de costuri. CFO-ul strategic. Luate de la: strategiccfo.com.
6. Instrumente de contabilitate. Standard costing. Preluat de la: accountingtools.com.