COSTURI ESTIMATE: CARACTERISTICI, OBIECTIVE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Costurile estimate sunt proiectate cantitatea de costuri care vor fi suportate pentru fabricarea unui produs sau pentru a construi ceva. Această sumă vine ca parte a procesului de bugetare a capitalului necesar pentru un proiect sau ca parte a unui citat de vânzări atunci când încercați să vindeți un produs unui client.

Costurile estimate apar din necesitatea de a determina sau de a calcula costurile de producție pentru a putea stabili prețurile de vânzare. Acestea sunt determinate înainte de producția reală pe baza unor condiții viitoare specificate, care se referă la cantitatea de articole care urmează să fie produse.

Estimările de costuri fiabile sunt necesare pentru toate proiectele. Fără o estimare a costurilor, ar fi imposibil să se pregătească un plan de afaceri, să se stabilească bugete detaliate, să se prevadă cerințele de resurse sau să se controleze costurile unui proiect.

Într-o situație competitivă, dacă estimarea costurilor unei companii este prea mică, atunci puteți obține o comandă, dar riscați pierderi financiare. Pe de altă parte, dacă estimările costurilor dvs. sunt prea mari, probabil că nu sunteți competitiv pentru prețuri și pierdeți comanda.

caracteristici

- Pentru a stabili costul estimat, nu se utilizează baze științifice, se utilizează doar aproximări.

- Estimările sunt expresii bazate pe experiențe trecute, pe calcule stabilite pe statistici preliminare și pe cunoaștere aprofundată a companiei și a industriei în special.

- Nu indică ceea ce ar trebui să coste, ci ceea ce poate costa produsul.

- Sunt utilizate de acele companii care urmează un sistem de costuri istorice, pentru care se bazează pe costuri reale din trecut.

- Sunt utilizate ca ghid pentru a determina prețul și pentru a pregăti ofertele pentru clienți.

- Sunt obținute înainte de începerea producției. Este esențial să se țină seama de un anumit volum de producție pentru a determina costul unitar pentru acea cantitate.

- Variațiile existente la compararea costurilor estimate și a costurilor reale ar trebui întotdeauna ajustate la realitate, împăcând conturile afectate.

Sistemul de costuri estimat

Estimarea costului total necesită introducerea de informații într-un sistem automat, cum ar fi un sistem de planificare a resurselor de fabricație (MRP).

Sistemul folosește orele de muncă, orele de mașină, tarifele orare pentru forța de muncă și utilaje, ratele aeriene, rutele operaționale și facturile de materiale pentru a calcula costul estimat.

Rutele operaționale reprezintă seria de etape necesare pentru fabricarea produselor, inclusiv zonele de lucru și orele și taxele aferente.

Facturile de materiale sunt articolele necesare pentru asamblarea sau fabricarea de produse la nivel superior, iar estimările articolelor achiziționate rezultă din medierea costurilor reale din achizițiile anterioare. Un sistem de costuri creează costuri estimate prin costuri acumulate.

goluri

- Determinarea costului unitar al produselor, pentru a contribui la stabilirea prețurilor de vânzare în avans și pentru a putea pregăti ofertele de preț pentru clienți.

- Evaluarea contabilă a producției în proces și a celei terminate.

- Determinarea costului de producție a mărfii vândute.

- Cunoașteți articolele care pot fi vândute la prețuri diferite, în funcție de rentabilitatea lor, stabilind prețuri de vânzare maxime și minime, dacă oferta și cererea o permit.

- Decideți dacă continuați să produceți sau să cumpărați un articol care este fabricat, precum și să evaluați fezabilitatea costurilor pentru producerea unui articol nou.

- Țineți cont de oferta și cererea pieței, precum și de concurența respectivă, luând în considerare prețurile curente ale pieței și comparându-le cu estimările calculate.

- Deoarece este obținut înainte de producție, conduce la adoptarea unor standarde corecte în funcțiile de producție, achiziție și distribuție.

- Facilitarea de a avea estimări sigure la modificarea designului unui produs sau a procedurii sale de fabricație.

- Serviți ca instrument pentru controlul intern și preventiv.

- Ajutor la luarea deciziilor manageriale pentru planificarea și vizualizarea dificultăților la orizont.

Exemple

Primul exemplu

Rentabilitatea este vulnerabilă și merită protejată printr-o estimare bună a costurilor. Gestionarea unui proiect care a fost subestimat în costurile sale poate fi o experiență teribilă; aceasta poate fi demoralizantă, deoarece toate predicțiile de costuri vor servi doar pentru a evalua amploarea unei pierderi iminente.

Obiectivul ar trebui să fie reducerea pe cât posibil a numărului de variabile sau riscuri necunoscute.

Luați în considerare un proiect care a fost vândut la un preț de 1.000.000 USD, luând în considerare un cost total estimat de 850.000 dolari.

Acum să presupunem că proiectul a costat de fapt 910.000 USD în loc de estimarea a 850.000 USD. Această variație a costurilor de 60.000 USD reprezintă o eroare de estimare de aproximativ 7%.

Unii ar putea crede că aceasta este o mică greșeală, iar managerul de proiect ar fi încântat de un astfel de rezultat. Cu toate acestea, o eroare de estimare a costurilor de 7% determină o reducere semnificativă a rentabilității.

În acest exemplu, s-a redus de la 150.000 USD la doar 90.000 dolari, cu o reducere nu de 7%, ci de 40%; profitabilitatea preconizată a fost redusă cu aproape jumătate. În acest fel, managementul companiei și alți părți interesate ar vedea acest rezultat.

Al doilea exemplu

Baza pentru încorporarea costurilor estimate în contabilitatea companiei se află în următoarele date:

Calculul costului estimat pe unitatea de lucru

- Materie primă: 200 USD.

- Muncă directă: 300 USD.

- Cheltuieli de fabricație: 150 USD.

Costurile totale estimate ale produsului: 200 $ + 300 $ + 150 $ = 650 $

Se înregistrează în contabilitatea perioadei în funcție de cantitatea produsă:

- Producție în proces de 300 de unități pe baza costurilor estimate: 650 x 300 = 195.000 $.

- Producția finalizată de 200 de unități la costuri estimate: 650 x 200 = 130.000 USD.

- Costul mărfurilor vândute la costuri estimate: 650 x 200 = 130.000 USD.

- Înregistrarea costurilor reale totale ale produsului: 850 USD.

- Costul mărfurilor vândute la costurile reale suportate: 850 x 200 $ = 170.000 USD.

Comparați costul mărfurilor vândute (CMV) cu costurile estimate cu costurile reale:

- Costuri estimate CMV = 130.000 USD.

- Costuri reale CMV = 170.000 USD.

Determinarea variațiilor dintre costul real și estimarea, generând ajustarea contabilă: 170.000 $ - 130.000 $ = 40.000 $.

Reglați foaia de costuri estimate pe unitate pentru perioada următoare cu 200 $ (850 $ - 650 $).

Referințe

1. Steven Bragg (2017). Cost estimat. AccountingTools. Preluat de la: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Cum se calculează costul estimat total. Bizfluent. Luat de la: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Metode de estimare a costurilor în contabilitate. Întreprinderi mici - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
4. Contabilitate-Management (2018). Distincția dintre costul standard și costul estimat. Luat de la: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Tehnici de costuri de inginerie în ESA. Agenția Spațială Europeană Luat de la: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Estimarea costurilor proiectului. Capitolul 4 din Managementul proiectelor. Luat de la: gpmfirst.com.