COSTURI ABC: PAȘI, IMPORTANȚĂ, AVANTAJE, EXEMPLU - DUDAS - 2025

Costurile ABC sau costurile bazate pe activități sunt definite ca un model contabil pentru calcularea costurilor, care urmărește consumul de resurse și identificarea activităților pe care le realizează o companie, alocând apoi costuri indirecte produselor obiectelor de cost final.

Resursele sunt alocate activităților unei companii și aceste activități sunt alocate tuturor obiectelor de cost (servicii sau produse finale), pe baza consumului real al fiecăreia. Acestea din urmă folosesc determinanți de costuri pentru a conecta costurile activităților la rezultate.

Sursa: pixabay.com

Acest model de calcul al costurilor este utilizat pentru calculul prețurilor țintă, calculul costurilor produsului, analiza rentabilității liniei de produse, analiza rentabilității clienților și prețul serviciilor.

De asemenea, este popular, deoarece organizațiile pot dezvolta o abordare și o strategie corporativă mult mai bună dacă costurile sunt mai bine capturate.

Îmbunătățirea procesului de cost

Costurile bazate pe activități îmbunătățesc procesul de calculare în trei moduri. În primul rând, extindeți numărul de grupuri de costuri care pot fi utilizate pentru a asambla costurile generale. În loc să acumuleze toate costurile într-un grup de companii, costurile pe activitate sunt combinate.

În al doilea rând, creează noi baze pentru alocarea costurilor aeriene elementelor, astfel încât costurile să fie alocate în funcție de activități generatoare de costuri, mai degrabă decât măsuri de volum, cum ar fi orele de mașină sau costurile directe ale forței de muncă.

În cele din urmă, ABC modifică natura diverselor costuri indirecte, ceea ce face ca anumite costuri care erau considerate anterior indirecte, cum ar fi amortizarea sau inspecția, să fie atribuite anumitor activități.

ABC transferă costurile aeriene de la produse cu volum mare la produse cu volum redus, crescând astfel costul unitar al produselor cu volum redus.

Modelul costurilor ABC

Costul ABC este un model de contabilitate care identifică și alocă costuri activităților generale, apoi alocă aceste produse unor produse.

Modelul de costuri ABC se bazează pe activități, care sunt orice eveniment, unitate de lucru sau sarcină cu un obiectiv specific, cum ar fi crearea de mașini pentru producție, proiectarea produselor, distribuirea produselor finite sau echipamente de operare.

Un sistem de costuri ABC recunoaște relația dintre costuri, activități aeriene și produse fabricate. Prin această relație, alocă costuri indirecte produselor într-un mod mai puțin arbitrar decât metodele tradiționale.

Cu toate acestea, unele costuri sunt dificil de alocat cu acest model de contabilitate a costurilor. De exemplu, salariile personalului de birou sunt uneori dificil de atribuit unui produs. Din acest motiv, acest model și-a găsit nișa în sectorul de fabricație.

Monitor de activitate

Activitățile consumă resurse și sunt considerate obiecte de cost. Conform modelului ABC, o activitate poate fi, de asemenea, considerată ca orice tranzacție sau eveniment care este un gestionar de activități.

Driverul de activitate, cunoscut și sub denumirea de driverul de costuri, este utilizat ca bază de alocare.

Exemple de controlori de activitate sunt: ​​solicitări de întreținere, energie consumată, comenzi de achiziție sau inspecții de calitate.

Niveluri de activitate

Spre deosebire de sistemele tradiționale de măsurare a costurilor, care se bazează pe contorizarea unui volum de producție, cum ar fi orele de mașină și / sau orele directe de muncă, pentru a aloca produse indirecte pentru produse, sistemul ABC clasifică cinci niveluri generale de activitate.

Aceste niveluri nu sunt legate de câte unități sunt produse. Acestea includ activitate la nivel de lot, activitate la nivel de unitate, activitate la nivel de client, activitate de asistență pentru afaceri și activitate la nivel de produs.

Pași pentru implementarea acestuia

Costuri de activitate

ABC este conceput pentru a urmări costurile activităților, astfel încât poate fi utilizat pentru a vedea dacă costurile unei activități sunt în conformitate cu standardele industriei, deoarece managementul este axat pe reducerea costurilor.

Rentabilitatea clienților

Deși majoritatea costurilor suportate pentru clienți sunt pur și simplu costuri pentru produse, există și o componentă generală, cum ar fi niveluri ridicate de servicii pentru clienți, manipulare a returnărilor de produse și acorduri de marketing cooperativ.

Un sistem ABC poate sorta aceste costuri suplimentare și va ajuta la determinarea clienților care generează un profit rezonabil.

Costuri de distribuție

Compania tipică folosește diferite canale de distribuție pentru a-și vinde produsele, cum ar fi comercianții cu amănuntul, internetul, distribuitorii și cataloagele de comandă prin poștă.

Cea mai mare parte a costurilor pentru menținerea unui canal de distribuție este o cheltuială generală, astfel încât, prin a fi capabil să determinați în mod rezonabil care canale de distribuție au costuri excesive, puteți modifica modul în care sunt utilizate, sau chiar să eliminați canalele neprofitabile.

Fa sau cumpara

ABC oferă o imagine cuprinzătoare a fiecărui cost asociat cu realizarea unui produs, astfel încât să puteți vedea cu exactitate care costuri vor fi eliminate dacă un articol este subcontractat și să le comparați cu costurile care vor rămâne.

Margini

Cu alocarea corectă a aerului de la un sistem ABC, marjele pot fi determinate pentru diverse produse, linii de produse și întregi filiale.

Acest lucru este foarte util pentru a determina unde să punem resursele companiei pentru a obține cele mai mari marje.

Preț minim

Prețul produsului se bazează de fapt pe prețul pe care îl va plăti piața, dar trebuie să știți care este costul produsului, pentru a evita vânzarea unui produs care pierde bani la fiecare vânzare.

ABC este foarte bun pentru a determina ce costuri generale ar trebui incluse în acest cost minim, în funcție de circumstanțele în care produsele sunt vândute.

Avantaje și dezavantaje

Avantaj

Avantajul fundamental al utilizării unui sistem ABC este de a determina mai precis modul în care sunt utilizate costurile indirecte în produs.

- Costurile ABC oferă un model mai precis al costurilor produsului / serviciului, ceea ce duce la decizii de stabilire a prețurilor mai precise.

- Creșterea înțelegerii conducătorilor aerieni și a activității

- Face activități costisitoare și fără valoare adăugată, permițând managerilor să le reducă sau să le elimine.

- Permite o analiză mai bună a rentabilității produsului și a clientului.

Luarea deciziilor

ABC a fost utilizat pentru a sprijini deciziile strategice, precum stabilirea prețurilor, externalizarea, identificarea și măsurarea inițiativelor de îmbunătățire a proceselor.

Cu ABC, o companie poate estima solid toate componentele de cost ale produselor, activităților și serviciilor, putând ajuta cu informații în luarea deciziilor companiei pentru:

-Identificați și eliminați produsele și serviciile neprofitabile, reducând prețurile celor care sunt supraevaluate.

-Identificați și eliminați procesele de producție ineficiente, alocând concepte de procesare pentru a produce același produs cu performanțe mai bune.

Dezavantaje

Fixate ca costuri variabile

Problema cheie a ABC este că tratează costurile fixe ca și cum ar fi variabile. Din acest motiv, prezintă o imagine inexactă care poate duce la decizii greșite.

Urmărirea costurilor

Unele costuri generale sunt dificil de atribuit produselor, cum ar fi salariul directorului general.

Aceste costuri sunt numite „sprijin pentru afaceri”. Acestea nu sunt atribuite produselor, deoarece nu există nicio metodă pentru aceasta.

Cu toate acestea, acest grup de costuri generale nealocate trebuie să fie acoperit de contribuția fiecăruia dintre produse.

Timp de instalare

Sistemul ABC este foarte greu de instalat. De regulă, implementarea sa durează câțiva ani când o companie încearcă să o instaleze în toate liniile sale de produse.

În timp, este dificil să menții un nivel ridicat de sprijin bugetar și de administrare.

Raport de timp nefolosit

Când angajații sunt rugați să raporteze timpul petrecut în diverse activități, există o tendință puternică pentru sumele raportate egale cu 100% din timpul lor.

Cu toate acestea, există o mulțime de timp liber în ziua de lucru a oricui, cum ar fi pauze, întâlniri, jocuri pe Internet etc. Angajații maschează aceste activități alocând mai mult timp altor activități.

Aceste numere umflate vor reprezenta o alocare eronată a costurilor în sistemul ABC.

Exemplu

Alex Erwin a fondat marca de mobilă Interwood în urmă cu 10 ani. Deși are 50 de tâmplari calificați și 5 vânzători pe salariul său, el s-a ocupat singur de contabilitate.

Totalul bugetar al producției bugetate de la Interwood pentru anul este de 5.404.639 dolari. Orele totale de muncă bugetate sunt de 20.000.

Alex a aplicat metoda costului tradițional timp de 10 ani. Rata prestabilită implicită a fost bazată pe orele totale de muncă. Cu toate acestea, ați angajat un consultant care a recomandat utilizarea modelului de costuri ABC.

Clientul Platinum a plasat recent o comandă pentru 150 de unități de canapele tip 6 locuri. Comanda este preconizată să fie livrată într-o lună. Platina va fi facturată la cost plus 25%.

Deoarece beneficiul sistemului de costuri bazat pe activități depășește costul de implementare, Alex s-a așezat cu Aaron Mason, inginerul său principal, pentru a identifica activitățile pe care compania le desfășoară în divizia sa de canapea.

Stabilirea activităților

În continuare, s-a calculat costul anual (A) al fiecărei activități, s-a identificat controlorul activității și utilizarea sa (B) pentru fiecare activitate și s-a calculat rata standard (C) pentru fiecare activitate. Rezultatele sunt rezumate mai jos:

Odată ce comanda a fost gata de ambalare, Aaron a livrat un raport al costurilor totale suportate, cu listarea activităților efectuate pentru acea comandă, după cum se arată:

Deoarece aveți deja toate datele necesare, puteți calcula costul comenzii folosind costuri ABC.

Alocarea costurilor la comandă

În costul ABC, costul materialelor directe, costul componentelor achiziționate și costul forței de muncă rămân aceleași ca în costul tradițional al produsului.

Cu toate acestea, valoarea alocată a producției aeriene este estimată mai precis.

Următoarea foaie de calcul estimează cheltuielile de fabricație care ar trebui să fie alocate comenzii Platinum:

-Materiale directe: 25.000 USD

-Componentele achiziționate: 35.000 USD

-Costul lunar: 15.600 USD

-Costuri generale de fabricație: 82.121 dolari

Prin urmare, costul total al comenzii sub costul bazat pe activitate este de: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 USD.

Pe baza acestei estimări precise a costului comenzii, pe baza modelului ABC, factura ar trebui să crească la: (157.721 $ = 1.25) = 197.150 $.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2019). Costuri bazate pe activități Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Costuri bazate pe activități (ABC). Investopedia. Luat de la: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Costuri bazate pe activitate. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
4. Cursul meu de contabilitate (2019). Ce este costurile bazate pe activități (ABC)? Luat de la: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Costuri bazate pe activități pentru întreprinderile mici. Software Patriot. Luat de la: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Costuri bazate pe activități (ABC). Preluat de la: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Costuri bazate pe activități Luat de la: xplaind.com.