CUM SE FACE O BIBLIOTECĂ ÎN 7 PAȘI (PENTRU COPII ȘI ADULȚI) - DUDAS - 2025

Învățarea modului de a face o bibliotecă este importantă pentru studenții sau adulții care au multe fișiere fizice sau digitale și care trebuie să găsească o modalitate de a le organiza.

Metoda folosită pentru a face o bibliotecă a fost păstrarea copiilor tipărite într-un sertar, cutie sau pe un raft. În ultimii ani a trecut de la a fi o arhivă fizică la a deveni un spațiu virtual, un depozit digital de publicații periodice.

Această nouă formă de stocare reduce considerabil timpul de căutare pentru o anumită publicație, precum și cantitatea de hârtie care se păstrează atât în ​​birourile ziarelor și revistelor, cât și în biblioteci. Mai puțină hârtie stocată, mai puțin spațiu necesar. Acest articol se referă la o ziară digitală.

Cu toate acestea, mai există biblioteci fizice, deoarece acestea sunt încă utile. În cazul în care trebuie să creezi unul ca acesta, lucrul crucial este că spațiul este adecvat atât din punct de vedere al mărimii, cât și al condițiilor „de mediu”, deoarece nivelul de umiditate ar trebui să fie cât mai aproape posibil. la 0%.

În mod similar, ar trebui să aveți grijă de iluminare și ventilație, deoarece de-a lungul anilor, aceste elemente degradează hârtia și pot afecta conținutul.

Un alt avantaj este că, în acest format, informațiile pot fi plasate pe un site web. Se găsesc în biblioteci, centre educaționale. Astăzi, există și librăriile guvernamentale.

O bibliotecă devine o sursă de informații istorice și organizate care pot fi utile în investigațiile documentare de natură jurnalistică sau chiar științifică. Informațiile găsite acolo vă permit să priviți înapoi la evenimente mari la un moment dat.

Din acest motiv, este important ca unul dintre criteriile fundamentale la pregătirea fișierului să fie ușurința accesului la informații. Un utilizator ar trebui să găsească ceea ce caută rapid și ușor.

Ați putea fi, de asemenea, interesat să cunoașteți cele mai importante 20 de ziare din stânga și din dreapta, care vor fi foarte utile pentru colecția dvs.

Pași pentru crearea propriei biblioteci

1- Selectați publicațiile

Acest pas pare evident, dar stă la baza procesului, deoarece va determina tipul de jurnalistică despre care se discută, precum și calitatea și vechimea informațiilor care vor fi găsite în ea.

În mod ideal, vor exista materiale cu cel puțin trei ani de publicare continuă, dar aceasta nu este o regulă sine qua non.

În cazul includerii publicațiilor pentru abonamente, este important să se efectueze reînnoirile respective atunci când este cazul și să se păstreze un control scris al datelor de expirare a acestor abonamente.

2- Digitalizați datele

Ca în majoritatea cazurilor, în digitalizare, investiția în procese și echipamente echivalează cu o calitate mai mare în rezultat, adică în imagini de înaltă calitate.

Investiția în echipamente de scanare de ultimă generație (de exemplu, scanere color A0 care pot scana pagini până la un metru pătrat) va avea ca rezultat imagini digitale de înaltă calitate.

De asemenea, trebuie acordată atenție procesului de scanare pentru a fi cât mai eficient și pentru a include controale de calitate pe parcursul întregului proces.

Acest lucru va obține rezultate mai bune în mai puțin timp și fără a fi necesară repetarea lucrărilor.

3- Organizați informațiile

Deși ordinea cronologică pare a fi cea mai convenabilă și, de fapt, este cea mai frecventă, o bibliotecă poate să asculte de un alt sistem organizațional. Important este că informațiile sunt ușor de căutat și de găsit.

În general, postările sunt sortate alfabetic după titlu și apoi după dată. Adică există o ierarhie de organizare conform căreia primul lucru este să le ordonăm alfabetic, apoi, în cadrul fiecărui titlu de publicație, acesta este ordonat cronologic.

Trebuie menționat că articolele definite inițiale nu sunt luate în considerare în alfabetizare (în spaniolă: el, la, los, las; în engleză: the; în franceză: l ', le, la, les; în portugheză: o, a, os , ca; în italiană: il, lo, gli, gl, la, le, l '; în germană: das, die).

4- Creați un index

După ce ziarele au fost digitalizate, sisteme precum tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) fac posibilă „citirea” paginilor și crearea unei versiuni text a paginii.

Aceste informații sunt introduse în sistemul de căutare web, iar utilizatorul poate căuta miliarde de cuvinte în câteva secunde.

5- Dezvoltați spațiul de pe web

După ce informațiile au fost selectate, digitalizate și organizate, este timpul să le punem la dispoziția publicului în ordine cronologică, de la cele mai recente la cele mai vechi. Este important să includeți un filtru de căutare cât mai optim și ușor de utilizat.

Adăugarea de informații de interes în mod constant va face site-ul dvs. ușor de localizat în diferite motoare de căutare pe Internet. Includerea imaginilor zoom ale paginilor consultate contribuie, de asemenea, la acest obiectiv.

6- Consiliere privind managementul de proiect

Dacă jurnalistica este instituțională, trebuie selectat un manager de proiect care ar trebui să aibă suficientă autoritate pentru a lua deciziile necesare în momentul selectării, digitalizării, protejării și partajării informațiilor.

7- Consiliul privind gestionarea resurselor

Stocarea informațiilor în cloud sau pe un server este, de asemenea, o decizie importantă.

În orice caz, ar trebui să aveți o copie de rezervă a fișierului complet pentru a evita pierderile în caz de defecțiuni tehnice. Datele digitale nu sunt mai sigure decât serverul sau serverele unde sunt păstrate.

Dacă nu aveți un server suficient de mare, cel mai bine este să faceți o copie de rezervă fizică a datelor. De asemenea, ar trebui să alegeți cuvinte cheie și o bază de date care să faciliteze căutarea.

După ce ați hotărât dacă este vorba despre informații deschise sau restricționate, trebuie să alegeți chei sigure pentru a gestiona accesul.

În acest moment, trebuie să subliniați că utilizatorii ar trebui să poată citi și căuta fișiere cu ușurință, de oriunde v-ați afla. Informațiile pe care utilizatorul nu le poate obține sunt inutile.

De asemenea, trebuie să luați în considerare costurile legate de digitalizarea datelor dvs., precum și păstrarea acestora în siguranță, accesibilă și actualizată constant.

Deși este probabil să găsească subvenții pentru faza inițială a proiectului, provocarea este să le găsești pentru operațiuni de zi cu zi.

De asemenea, este necesar să se ia în considerare politicile de acces și împrumut atunci când vorbim despre un fișier fizic sau când este un fișier virtual cu acces restricționat. Cu toate acestea, tendința actuală este ca acestea să fie date deschise și acces gratuit.

Din nou, pentru ca o bibliotecă să fie utilă, trebuie să se țină seama de calitatea informațiilor colectate în ceea ce privește fidelitatea conținutului și a imaginii, dar mai ales de folosința acesteia. Prin urmare, efortul principal ar trebui să fie concentrat pe organizarea informațiilor cât mai clar posibil.

Ca exemplu, se poate menționa Coaliția Internațională a Ziarelor (ICON), un proiect internațional de digitalizare a ziarelor care își propune să păstreze și să îmbunătățească accesul la ziare din întreaga lume.

Referințe

1. British Newspaper Archive (s / f). Cum digitalizăm milioane de pagini de ziare istorice și le facem căutabile online. Recuperat de la: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Crearea unei arhive digitale: este mai greu decât crezi. Recuperat de la: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Cum se face o bibliotecă. Recuperat de la: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manual de proceduri pentru o bibliotecă. Recuperat de la: ayudabibliotecarias.blogspot.com.