- Pas cu pas pentru a realiza un index în Word cu funcția „Cuprins”.
- Pas cu pas pentru a realiza un index cu funcția „Insert index”
- Referințe
Faceți un index în cuvânt , servește pentru a enumera subiectele care sunt acoperite în documentul pe care îl faceți, precum și paginile unde se află fiecare subiect. În Word, există funcții foarte simple pentru a crea automat indexul printr-o „tabelă de conținut” sau un „index”.
Dacă doriți să aveți ordine în document, este important să aveți un index, care vă va permite atât dvs. cât și cititorilor să urmăriți rapid și ușor anumite puncte.
Word este un instrument foarte puternic ca editor de text, atât de mult, încât a inclus crearea de indexuri automate în funcțiile sale și, deși îl puteți face manual, de ce faceți dacă Word vă ușurează viața cu aceste funcții?
Ideal este să profitați din plin de toate funcțiile pe care le are Word, pentru a economisi timp și efort atunci când pregătiți un document.
Cuvântul numește un „cuprins” ceea ce este cunoscut în multe părți ale lumii ca „index” și „index” ceea ce este adesea denumit index alfabetic.
Deși ambele sunt similare și sunt foarte utile atunci când lucrați cu documente lungi, vă recomandăm ca, dacă doriți să păstrați o ordine a paginilor în funcție de ordinea titlurilor pe care le-ați creat, să utilizați funcția „Cuprins”.
Pe de altă parte, dacă doriți să aveți ordinea indexului dvs. în ordine alfabetică, trebuie să utilizați funcția „Insert index”.
Pas cu pas pentru a realiza un index în Word cu funcția „Cuprins”.
Pentru a face un index pas cu pas cu funcția „tabel de conținut”, succesiunea de pagini este luată în considerare pentru crearea indexului în Word.
Vă invităm să urmați acești pași dacă asta doriți să faceți:
1.- Trebuie să deschideți documentul către care doriți să creați indexul.
2.- Titlurile și subtitrările pe care le aveți în document trebuie plasate cu stiluri prin secțiunea Stiluri din fila de pornire.
Trebuie să selectați cuvintele fiecărui titlu al subiectului pe care considerați că ar trebui să apară în index și să îi acordați stiluri care sunt titluri (Cele care spun în partea de jos „Titlu”, „Titlul 1”, „Titlul 2” sau „Titlul 3 „).
3.- După ce terminați pasul 2, plasați cursorul de scriere unde doriți să plasați indexul. În general, este obișnuit să se facă indexul la sfârșitul documentului sau imediat după copertă sau dedicare.
4.- Faceți clic pe fila „Referințe” din partea de sus a meniului și localizați butonul „Cuprins”. Acest buton se află în partea stângă a meniului.
5.- Faceți clic pe „Cuprins” și alegeți „Tabelul automat 1” sau „Tabelul automat 2”. Ceea ce variază în fiecare tabel este că unul îți va spune „Cuprins”, iar celălalt îți va spune „Cuprins”.
6.- Gata! Indicele va fi creat automat și ordonat în funcție de secvența de pagini din documentul dvs.
În cazul în care efectuați modificări la document, trebuie să faceți clic pe indexul creat și să apăsați „Actualizare tabel”.
În acest fel, se va deschide o fereastră unde trebuie să alegeți dacă doriți să actualizați numărul de pagini sau dacă doriți să actualizați întregul tabel în cazul în care ați adăugat mai multe titluri.
După ce alegeți opțiunea preferată, apăsați acceptați și tabelul dvs. va fi actualizat.
Pas cu pas pentru a realiza un index cu funcția „Insert index”
Utilizați funcția „introduce index” pentru a crea un index, iertați redundanța, este atunci când doriți să țineți cont de ordinea alfabetică a titlurilor indexului și nu de secvența paginilor pe care apare. Pentru aceasta, vă invităm să urmați pașii de mai jos:
1.- Cu documentul Word deschis către care doriți să indexați, localizați fila „Referințe” și faceți clic pe el.
2.- Localizați butonul „Marcați intrarea” și faceți clic pe acesta. Butonul este situat în partea dreaptă a meniului pe care tocmai l-ați deschis.
3.- Când o faceți, se va deschide următoarea fereastră:
4.- Aici trebuie să plasați titlul pe care doriți să-l afișați în conținutul indexului.
Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fiecare titlu al documentului și să îl selectați manual, apoi faceți clic pe caseta de text „Intrare”.
Dacă faceți acest lucru, veți copia ceea ce tocmai ați selectat în caseta de text introdusă.
5.- Trebuie să alegeți în „opțiuni” dacă titlul pe care îl plasați este:
- O referință încrucișată (adică faceți legătura dintre subiectul documentului și o altă secțiune în care se face referire).
- Pagina curentă, în cazul în care doriți să apară de unde începe acel subiect.
- Interval de pagini, pentru când doriți să plasați de unde începe subiectul până unde se termină.
6.- După ce acest lucru este selectat, trebuie să alegeți „Formatul numerelor de pagină”, verificând dacă este cu caractere aldine și / sau italice.
7.- Când aveți toate completările pentru titlul respectiv, apăsați „Marcați”
Notă: Unele simboluri vor fi plasate în document, nu vă faceți griji, ceea ce ați făcut nu a fost deteriorat, sunt simple semne Word pentru a putea localiza.
Dacă marcajele vă deranjează, după ce marcați toate intrările (amintiți-vă că trebuie să o faceți manual) mergeți la Fișier -> Opțiuni -> Afișare și dezactivați „Afișați mărcile formatului” și apoi apăsați „OK”.
8.- După ce ați marcat toate intrările pe care doriți să apară în index, apăsați „Insert index” (este lângă „Mark Entry”).
9.- În sfârșit, se va deschide o fereastră unde puteți personaliza aspectul indexului pe care l-ați creat, după ce terminați personalizarea, apăsați „OK”.
10 .- Gata! Ați creat automat un index alfabetizat în Word.
Notă: Sub „introduce index” există un buton care scrie „Actualizare index”. Trebuie să faceți clic pe acest lucru dacă doriți să actualizați orice modificare a documentului care afectează paginile din index
Referințe
- Echipa Microsoft (fără dată). Creați un conținut (se aplică la Word pentru Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Accesat de la: support.office.com în iulie 2018.
- Echipa Microsoft (fără dată). Crearea și actualizarea indexului (se aplică la Word pentru Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Accesat de la: support.office.com în iulie 2018
- MSN (fără dată). Cum se creează un index în Word ca un expert ?. Accesat de la: msn.com în iulie 2018
- Echipa Microsoft (ultima actualizare: ianuarie 2014). Cum să numeroteze capitole, anexe și pagini din documente care conțin titluri Word cu capitole și apendice. Preluat de la: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). cum se creează un cuprins în documentul word. Consultat de: aprendendiendo.wikispaces.com în iulie 2018
- WikiBooks (ediția trecută: iulie 2018). LaTeX / Indexare. Preluat de la: en.wikibooks.org.