BILANȚUL UNEI COMPANII: STRUCTURA ȘI MODUL DE REALIZARE A ACESTEIA - DUDAS - 2025

Bilanțul unei societăți raportează activele, pasivele și capitalul acționarilor la un moment dat, oferind o bază pentru calcularea ratelor de rentabilitate și evaluarea structurii capitalului său. Acesta oferă o fotografie a situației financiare a companiei într-un singur moment, a ceea ce deține și datorează și a sumei investite de acționari.

Bilanțul este ajustat la următoarea ecuație, unde activele sunt echilibrate pe de o parte, iar pasivele plus capitalurile proprii ale acționarilor pe de altă parte (active = pasive + capitaluri proprii). Se numește echilibru, deoarece ecuația echilibrează sau echilibrează.

Acest lucru este intuitiv: o companie trebuie să plătească pentru tot ceea ce deține (active), fie prin împrumutarea banilor (asumarea de datorii), fie luarea de la investitori (emiterea de capital de la acționari).

Bilanțul, împreună cu situațiile de venituri și fluxuri de numerar, sunt piatra de temelie a situațiilor financiare ale oricărei companii.

Structura bilanțului

Bilanțul este format din următoarele elemente:

bunuri

Activele sunt toate elementele pe care compania le deține. Există două tipuri de active: curent și non-curent.

- Activele curente sunt elementele pe care compania le-a achiziționat și care vor fi transformate în numerar în mai puțin de un an. Activele curente sunt aceleași numerar, stocuri, conturi de creanță și asigurări preplătite.

- Active imobilizate sunt mijloacele fixe deținute de companie. Echipamentele de birou, proprietatea clădirilor, terenurile, investițiile pe termen lung, stocurile și obligațiunile se încadrează în această categorie.

passives

Sunt plăți pe care compania trebuie să le efectueze. Ca și activele, există pasive curente și non-curente.

- Obligațiile curente reprezintă obligațiile de plată pe care compania trebuie să le plătească în cele 12 luni de la data bilanțului. De exemplu, facturile plătite furnizorilor, salariile plătite și impozitele pe venit.

- Pasivele necorporale sunt sume pe care compania are de plătit mai mult de un an. De exemplu, obligațiile și datoriile bancare. Aceste pasive sunt una dintre sursele de finanțare pentru activele companiei.

Capital

Este partea pe care o dețin acționarii afacerii. Capitalul este o altă sursă de finanțare. Atunci când obligațiile sunt scăzute din activele companiei, rezultatul este capitalul. Capitalul este format din capitalul plătit și câștigurile obținute.

- Capitalul plătit este suma pe care fiecare acționar a plătit-o inițial pentru acțiunile sale.

- Veniturile păstrate se referă la suma de bani pe care compania nu le-a vândut acționarilor și în schimb a fost reinvestită în sine.

Tipuri

Există mai multe tipuri de echilibru. Cele mai frecvente sunt următoarele:

Sold clasificat

Prezintă informațiile despre activele, pasivele și capitalul unei companii clasate în subcategoriile de conturi.

Este cel mai frecvent tip de prezentare a bilanțului și face o treabă bună de a consolida un număr mare de conturi individuale într-un format care poate fi citit pe deplin.

Contabilii ar trebui să prezinte informațiile bilanțului în aceeași structură de clasificare în perioade diferite, pentru a face informațiile mai comparabile.

Bilanț comun de dimensiuni

Prezintă nu numai informațiile standard conținute într-un bilanț, ci și o coloană care plasează aceleași informații ca procent din activele totale (pentru liniile de active) sau ca procent din totalul datoriilor și capitalurilor proprii. Este util pentru examinarea modificărilor relative ale mărimii diferitelor conturi.

Echilibru comparativ

Acest format prezintă informații paralele despre activele, pasivele și capitalurile proprii ale unei companii din mai multe momente în timp.

De exemplu, un bilanț comparativ ar putea prezenta soldul la sfârșitul fiecărui an în ultimii trei ani. Este util pentru evidențierea schimbărilor în timp.

Echilibru vertical

Formatul de prezentare a bilanțului este o singură coloană de numere, începând cu elementele individuale de activ, urmate de elementele individuale ale datoriei și se încheie cu elementele individuale din capitaluri proprii.

În fiecare dintre aceste categorii, elementele sunt prezentate în ordine descrescătoare a lichidității.

Cum să luați un bilanț?

Informațiile necesare pentru întocmirea unui bilanț se regăsesc în registrul general al companiei, unde sunt înregistrate toate tranzacțiile financiare pentru o anumită perioadă.

Utilizați ecuația contabilă de bază

Aceasta este: active = pasive + capitaluri proprii.

Bilanțul unei companii are trei secțiuni:

bunuri

resursele pe care le posedă.

passives

Datoriile pe care le ai.

moștenire

Contribuțiile acționarilor și profiturile companiei.

Plasați antetul și data pentru bilanț

Folosiți rubrica „bilanț” din partea de sus a paginii. Mai jos, enumerați numele organizației și data specifică a intrării în vigoare a bilanțului.

Pregătirea activului secțiunii

- Enumerați toate activele curente, care pot fi convertite în numerar în mai puțin de un an de la data bilanțului. Acestea sunt listate în funcție de lichiditatea lor sau de ușurința cu care ar putea fi convertite în numerar. Conturile comune sunt: ​​numerar, valori mobiliare comercializate, conturi de primit, inventar și cheltuieli preplătite.

- Includeți subtotalul activelor curente, numindu-l „active circulante totale”.

- Enumerați toate activele imobilizate sau mijloacele fixe, care sunt proprietățile, instalațiile și echipamentele unei companii care sunt utilizate mai mult de un an, mai puțin deprecierea.

- Enumerați imobilizări necorporale sau nemonetare care vor dura mai mult de un an, cum ar fi brevete, drepturi de autor, mărci comerciale.

- Includeți subtotalul activelor imobilizate, numindu-l „active fixe totale”.

- Adăugați subtotalele activelor curente și fixe, etichetându-l „active totale”.

Pregătirea secțiunii pasive

- Determinați pasivele curente, care scad într-un an de la data bilanțului. Conturile comune sunt: ​​conturi plătibile, note pe termen scurt.

- Includeți subtotalul datoriilor curente și titlați-l „pasive curente totale”.

- Calculați datoriile pe termen lung, care nu vor fi decontate într-un an. Acestea includ notele și creditele ipotecare pe termen lung, planurile de pensii.

- Includeți subtotalul datoriilor pe termen lung și numiți-l „datorii totale pe termen lung”.

- Adăugați subtotalele datoriilor curente și pe termen lung. Numiți-l „datorii totale”.

Calcularea capitalurilor proprii și a totalurilor

- Faceți o listă a tuturor conturilor de capital, cum ar fi acțiunile comune, acțiunile de trezorerie și câștigurile totale păstrate.

- Calculați câștigurile obținute, care sunt câștigurile pe care le-a obținut o companie într-o perioadă de timp. Soldul perioadei anterioare este căutat pentru valoarea veniturilor acumulate, adăugându-l la profitul obținut în contul de profituri, obținând astfel totalul câștigurilor obținute curente.

- Se adaugă toate conturile patrimoniale, plasând „patrimoniu total”.

- Adăugați sumele „pasivelor totale” și „capitalului propriu”. Numiți-l „datorii totale și capitaluri proprii”.

- Bilanțul a fost întocmit corect dacă „activele totale” și „pasivele totale și capitalurile proprii” sunt aceleași.

Exemplu

Iată un exemplu de bilanț al întreprinderilor mici:

Referințe

1. Investopedia (2018). Bilanț. Luat de la: investopedia.com
2. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Bilanț. Preluat de la: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 modalități simple de a crea un bilanț. Centrul de resurse QuickBooks. Luat de la: quickbooks.intuit.com.
4. Sage Advice (2015). Ce sunt bilanțurile și de ce sunt importante? Luat de la: sage.com.
5. Institutul de Finanțe Corporative (2018). Bilanț. Luat de la: corporatefinanceinstitute.com.
6. Small Business Development Corporation (2016). Exemplu bilanț. Luat de la: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Instrumente de contabilitate (2017). Tipuri de formate de bilanț. Preluat de la: accountingtools.com.