MANAGER DE PROIECT: PROFIL, ROLURI ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Managerul de proiect este persoana care are responsabilitatea generală pentru un proiect de succes pentru inițierea, planificarea, proiectarea, executarea, revizuirea, controlul și închiderea proiectului.

El este persoana responsabilă pentru luarea deciziilor, atât mari cât și mici. Managerul de proiect trebuie să se asigure că controlează riscul și minimizează incertitudinea. Fiecare decizie luată ar trebui să beneficieze direct de proiectul tău.

Sursa: pixabay.com

Orice lucru care are un început și un sfârșit, care rezultă într-un produs, este un proiect și necesită supravegherea și conducerea unui manager de proiect.

Prin urmare, managerii de proiect lucrează în aproape toate domeniile, de la tehnologie la resurse umane, de la publicitate și marketing până la construcții.

Managerii de proiect folosesc software de management de proiect, precum Microsoft Project, pentru a-și organiza sarcinile și forța de muncă. Aceste pachete software le permit să genereze rapoarte și grafice despre proiect în câteva minute.

Profil

Managerul de proiect este un profesionist în domeniul managementului de proiect.

abilităţi

Comunicare

Abilitățile de comunicare verbală și scrisă sunt cheile succesului. Li se poate cere să prezinte prezentări, de aceea este important să vă simțiți confortabil folosind software-ul de prezentare și vorbind în fața grupurilor mari de oameni.

Conducere

Capacitatea de a conduce și motiva o echipă de lucru este esențială pentru progresul oricărui proiect. Trebuie să rezolvi conflictele temperamentale și să promovezi spiritul de echipă.

Negociere

Managerii de proiect vor negocia cu clienții domeniul de aplicare și orele de lucru adecvate, precum și anumite resurse și forță de muncă.

Să știi cum să negociezi pentru a obține ceea ce ai nevoie și să îi ții pe toți implicați mulțumiți este o abilitate care se dezvoltă cu experiență.

Organizare

Managerii de proiect este puțin probabil să aibă succes dacă sunt nepăsători sau uitați. Pentru că jonglează atât de multe lucruri diferite, trebuie să se organizeze atât în ​​viața profesională, cât și în cea personală.

Rezolvarea problemelor

Managerii de proiecte au în mod regulat probleme care necesită atenție și este de datoria lor să prezică în timp potențialele probleme, gândindu-se la soluții în cazul în care apar aceste probleme.

Buget

Toate proiectele au la dispoziție o sumă fixă ​​de finanțare. Managerul de proiect ar trebui să elaboreze un buget pentru acești bani și să-l monitorizeze îndeaproape. Aceasta este o abilitate care necesită experiență.

Cunoştinţe

Un manager de proiect este un reprezentant al clientului și trebuie să determine și să pună în aplicare nevoile exacte ale acestuia, pe baza cunoștințelor organizației pe care o reprezintă.

Vi se cere să aveți experiență în întregul domeniu de activitate al managerilor de proiect, pentru a putea gestiona eficient toate aspectele proiectului.

Instrumentele, cunoștințele și tehnicile de gestionare a proiectelor sunt adesea unice managementului de proiect. De exemplu: structuri pentru a subdiviza munca, analiza căilor critice și gestionarea valorii obținute.

Înțelegerea și aplicarea instrumentelor și tehnicilor care sunt recunoscute în general drept bune practici nu sunt suficiente pentru o gestionare eficientă a proiectului.

Acest management eficient necesită managerul de proiect să înțeleagă și să utilizeze atât cunoștințele, cât și abilitățile a cel puțin patru domenii de expertiză.

De exemplu, cunoașterea domeniului de aplicare, care sunt normele și reglementările stabilite de ISO pentru managementul de proiect, abilitățile generale de management și managementul mediului de proiect.

responsabilităţi

Managerul de proiect este responsabil pentru planificarea, achiziția și execuția unui proiect al oricărei companii, indiferent de industrie.

Trebuie să vă asigurați că toată lumea din echipă își cunoaște și își îndeplinește rolul, se simte împuternicit și susținut în rolul lor și că cunoaște rolurile celorlalți membri ai echipei, acționând în conformitate cu fiecare rol.

Alte responsabilități comune tuturor managerilor de proiect sunt următoarele:

- Definiți și comunicați obiectivele proiectului, care sunt clare, utile și realizabile.

- Obțineți cerințele proiectului: echipă de lucru, informații necesare, acorduri diferite și materiale sau tehnologie necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.

- Gestionează comunicarea.

- Elaborarea planurilor de proiect și definirea domeniului de aplicare.

- Relaționează-te cu cei interesați de proiect.

- Gestionează programul proiectului.

- Gestionează timpul estimat pentru livrarea proiectului.

- Gestionează bugetul proiectului.

Caracteristici

Managerii de proiect sunt primul punct de contact pentru orice problemă sau discrepanță care apare din partea șefilor diferitelor departamente ale unei organizații, înainte ca problema să ajungă la autorități superioare. Prin urmare, managementul de proiect este responsabilitatea managerului de proiect.

Managerul de proiect este puntea dintre conducerea superioară și echipele responsabile de execuția efectivă a proiectului. Prin urmare, se asigură că domeniul de aplicare al proiectului este corect, raportând în mod regulat la progresul său și că acesta este păstrat în calendarul aprobat.

Rareori participă direct la activitățile care duc la rezultatul final, dar încearcă să monitorizeze progresul, interacțiunea reciprocă și sarcinile diferitelor părți, astfel încât să reducă riscul unui eșec general, maximizând beneficiile și minimizând costurile.

Managementul riscurilor

Una dintre sarcinile cheie ale unui manager de proiect este de a recunoaște că riscul afectează în mod direct riscul său de reușită și că acest risc trebuie măsurat atât formal cât și informal pe parcursul vieții unui proiect.

Majoritatea problemelor care afectează un proiect provin dintr-o formă sau alta din risc, care, la rândul lor, apar din incertitudine. Managerul de proiect de succes este cel care se concentrează pe acest aspect ca fiind principala sa preocupare.

Un manager de proiect de succes poate reduce semnificativ riscul prin asocierea cu o politică de comunicare deschisă, asigurându-se astfel că fiecare contribuabil important poate avea oportunitatea de a-și exprima opiniile și preocupările.

Exemplu

Profilul managerului de proiect tehnologic

Managerul de proiect IT este responsabil pentru dezvoltarea și gestionarea proiectelor tehnologice în termeni de cost, timp și domeniu de aplicare.

responsabilităţi

- Creați și gestionați planul de proiect, alocând sarcini și stabilind repere.

- Aliniați obiectivele proiectului cu obiectivele companiei, asigurându-vă că echipa de proiect este clară cu privire la aceste obiective.

- Furnizați și instalați soluții tehnologice.

- Ajutați echipa de proiect cu sarcini de proiectare și dezvoltare.

- Conduce procesul de identificare și rezolvare a problemelor.

- Gestionează procesul de monitorizare a riscurilor.

- Monitorizarea și gestionarea domeniului de aplicare.

- Gestionează toată documentația.

- Lucrați la mai multe proiecte simultan.

- Încurajarea comunicării cu clienții sau sponsorii.

Competențe

- Trei sau mai mulți ani de experiență în managementul proiectelor IT.

- Certificările de management de proiect sunt necesare.

- Orientat spre detalii și obținerea rezultatelor.

- Abilități bune de comunicare, cu clienții, echipele de lucru și persoanele interesate.

- Experiență în strategia de afaceri și IT.

- Mentalitate orientată către client.

- Cunoașterea instrumentelor software conexe.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Manager de proiect. Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Rolul managerului de proiect. Preluat de la: projectsmart.co.uk.
3. Departamentul de Finanțe An Roinn Airgeadais (2018). Rolul și responsabilitățile managerului de proiect. Preluat de la: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Descrierea jobului managerului de proiect. Manager de proiect. Preluat de la: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Lista și exemple de abilități ale managerului de proiect. Luate de la: thebalancecareers.com.