MANAGEMENT SISTEMATIC: CARACTERISTICI ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Administrarea sistemică este o orientare a practicii de management care se concentrează mai degrabă asupra procesului administrativ, decât să se concentreze pe rezultatul final. Acest tip de administrație are legătură cu organizarea, supravegherea și controlul în desfășurarea unei companii sau activități, bazate pe procese și proceduri raționale.

Filozofia de management care a evoluat ca răspuns la noile nevoi și a fost numită ulterior management sistematic, promovează sisteme raționale și impersonale, mai degrabă decât leadership personal și idiosincratic, pentru a menține eficiența în funcționarea unei companii.

Sursa: pixabay.com

Cel mai recent teoretician în domeniul managementului poate fi foarte bine cunoscut ca tatăl școlii de management sistematic. Numele său este Henri Fayol și a fost un jucător important în domeniul teoriei managementului.

Fayol a fost un susținător ferm al educației manageriale. După ce a servit mulți ani în domeniul managementului, știa bine ce a funcționat și ce nu funcționează și a considerat că managerii nu se nasc. În schimb, cu instruire și educație, acestea ar putea fi create.

caracteristici

Această filozofie de management apărută în companiile producătoare, urmărește să obțină un control mai bun al proceselor și rezultatelor de afaceri prin impunerea de sisteme, în mare parte prin comunicarea formală.

Sistemul este un întreg complex sau organizat. Prin urmare, este o combinație sau un set de părți sau lucruri care alcătuiesc un întreg unitar sau complex. Sistemul total este format din toate elementele pentru a obține un obiectiv.

Conform acestei filozofii sau teorii, care a fost desemnată de Joseph Litterer drept management sistematic, eficiența ar fi obținută prin înlocuirea sistemelor prin mandatul de conducere, prin decizii ad hoc ale persoanelor fizice, fie că sunt proprietari, maiștri sau lucrători. .

Aceste sisteme ar fi stabilite, operate, evaluate și ajustate, adică gestionate sau controlate, pe baza fluxurilor de informații și comenzi. Managementul sistematic a fost construit pe baza presupunerii că indivizii erau mai puțin importanți decât sistemele în care își desfășurau activitatea.

Acest tip de abordare a managementului a fost prima care a legat direct operațiunile, managementul resurselor umane și comunicarea sistematică cu succesul organizației.

Punct de vedere sistematic

Administrarea sistematică concepe organizația ca un sistem compus din cinci elemente de bază: intrare, proces, ieșire, mediu și feedback.

Focalizare dinamică

Accentul major al managementului sistematic se încadrează pe procesul dinamic al interacțiunilor care apar în structura unei organizații.

Multidimensional și multietaj

Organizația este considerată dintr-o perspectivă micro și macroscopică. Este micro atunci când componentele sale interne sunt analizate și este macro atunci când organizația este considerată în mediul său (comunitate, societate și țară).

Multimotivational

Un eveniment poate fi provocat din mai multe motive sau dorințe. Fiecare organizație există deoarece cei care participă la ea încearcă să satisfacă anumite obiective prin intermediul lor.

probabilistica

Managementul sistematic tinde să fie probabilistic. Cu expresii de genul „poate fi”, „în general”, variabilele dvs. pot fi explicate în expresii predictive și nu cu certitudine.

multidisciplinare

Căutați tehnici și concepte din mai multe domenii de studiu. Managementul sistematic arată o sinteză integrativă a segmentelor selectate din toate câmpurile.

Descriptiv

Acesta urmărește să descrie caracteristicile administrației și organizațiilor. Se mulțumește să înțeleagă și să caute fenomenele organizaționale, lăsând astfel alegerea metodelor și obiectivelor individului.

multivariabil

Tinde să presupună că un eveniment poate fi cauzat de o serie de elemente interdependente și interrelaționate. Factorii cauzali ar putea fi cauzati de feedback.

Adaptive

Un sistem este complet adaptabil. Organizația trebuie să se adapteze la schimbările din mediu pentru a supraviețui. În consecință, se creează o centralizare a rezultatelor, în loc de un accent pe activitățile organizației sau ale procesului.

goluri

Obiectivele acestei abordări de management numită administrare sistematică sunt:

- Creați procese și proceduri specifice care vor fi utilizate la finalizarea sarcinii de lucru.

- Asigurați-vă că operațiunile organizaționale au fost economice.

- Asigurați-vă că personalul a fost adecvat pentru nevoile organizației.

- Mențineți un inventar adecvat pentru a răspunde cerințelor consumatorilor.

- Stabilirea controalelor organizaționale.

Exemple

Așa-numita administrare sistematică reunește teoria matematică a administrării, cibernetica, teoria sistemelor și, de asemenea, teoria contingențelor.

Reprezentanții săi sunt autori precum John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz și Stanford L. Optner, printre alții.

Școala de management sistematic propune o nouă modalitate de analiză a organizației, admitând importanța deosebită a relațiilor dintre diferitele părți pentru a atinge obiectivul complet.

Cazieră

Josie este lucrător de zi. Pentru orice zi de muncă, ea trebuie să aibă grijă de un grup mic de zece copii de vârstă preșcolară. Colaborarea sa, Mary, are un al doilea grup mic de zece preșcolari.

Josie care ajunge la serviciu într-o luni dimineață primește o mare surpriză. Bietul Maria a suferit o cădere în weekend și are un picior rupt. Nu va mai putea lucra câteva săptămâni.

Directorul de îngrijire de zi i-a spus lui Josie că decizia a fost luată pentru reunirea celor două grupuri. În loc de zece preșcolari, Josie va avea douăzeci.

Cum vă veți ocupa de alți zece copii, mai ales când obiectivul este de a oferi îngrijire de calitate pentru fiecare? Ea se așteaptă la câteva zile haotice până când poate găsi o rutină care să funcționeze pentru ea și pentru copii.

Valoarea capitalului uman

Situația actuală a lui Josie seamănă foarte mult cu sistemele de management din trecut. La începutul secolului al XIX-lea, creșterea afacerilor a fost centrată în sectorul de fabricație. Pe de altă parte, managerii s-au confruntat cu cereri explozive. Astfel, creșterea cererii a dus la creșterea forței de muncă.

Într-o epocă în care accentul se concentra pe mașini și nu pe oameni, managerii pur și simplu nu știau valoarea capitalului uman.

Acest lucru, pe lângă faptul că comunicarea dintre persoanele responsabile și lucrători a fost aproape ruptă, a rezultat într-un mediu organizațional fără structură și într-o stare de tulburare constantă. În această perioadă s-a născut abordarea sistematică a managementului.

Referințe

1. Studiu (2019). Ce este Managementul sistematic. Luat de la: studiu.com.
2. Society of American Archivists (2019). Management sistematic. Luate de la: archivists.org.
3. Teorii administrative (2012). Teoria sistematică. Luate de la: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2019). Administrare. Luat de la: es.wikipedia.org.
5. Gândire administrativă (2019). Teoria sistematică a administrației. Luat de la: thought4dministrativo.blogspot.com.