MANAGEMENTUL PROIECTULUI: FAZE, OBIECTIVE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Conducerea proiectului urmează să îndeplinească exercițiul de inițiere, planificare, execuție, control și închidere a activității unei echipe pentru a satisface motive specifice de succes și atingerea obiectivelor specifice în termenul prevăzut. Prin urmare, este aplicarea abilităților, tehnicilor, cunoștințelor și instrumentelor pentru a programa activitățile care satisfac cerințele unui proiect.

Un proiect este o lucrare de tranziție concepută pentru a genera un rezultat, serviciu sau produs unic, cu un început și un final definite, care este întreprins pentru a atinge obiective și obiective notabile, în general pentru a obține o valoare adăugată sau o schimbare benefică.

Sursa: pixabay.com

Calitatea temporală a proiectelor diferă de operațiunile de afaceri de rutină, care sunt simple activități iterative, semipermanente sau permanente pentru a produce servicii sau produse.

Nefiind un proces de gestionare a proiectelor poate duce la pierderea de timp, pierderi de bani și performanțe slabe.

Unealtă puternică

Managementul proiectelor este un instrument de afaceri puternic, care poate oferi multe beneficii companiilor de toate dimensiunile. Oferă procese, orientări și tehnici repetabile pentru a ajuta la gestionarea oamenilor și a activității implicate în proiecte.

Îți poate crește șansele de succes și ajută la livrarea proiectelor în mod constant, eficient, la timp și la buget.

Prin implementarea strategiilor de bază de gestionare a proiectelor, obiectivele dorite vor fi atinse și aceste obiective vor fi atinse într-un interval de timp și costuri specificat.

Concluzia este că toată lumea câștigă, ceea ce ar putea fi cel mai bun beneficiu al tuturor pentru managementul de proiect.

faze

Iniţiere

Faza de inițiere determină natura și scopul proiectului. Trebuie să înțelegeți mediul de afaceri și, de asemenea, să vă asigurați că controalele necesare sunt integrate în proiect.

Documentele de inițiere a proiectului sunt o serie de documente care sunt utilizate pentru a crea reglementări pe toată durata proiectului. Acestea includ:

- Propunere de proiect: idee din spatele proiectului, obiectiv general, durată.

- Domeniul de aplicare al proiectului: direcția și monitorizarea proiectului.

- Defalcarea structurii muncii: o scară a muncii de efectuat, până la sarcinile zilnice.

- Matricea de alocare a responsabilităților: roluri și responsabilități aliniate la rezultate.

- Analiza nevoilor și cerințelor afacerii în raport cu obiective măsurabile.

- Revizuirea operațiunilor curente.

- Scrisoarea proiectului, inclusiv costuri, sarcini, livrări și programe.

Planificare

Obiectivul principal este planificarea corespunzătoare a timpului, a costurilor și a resurselor pentru a estima munca necesară și, astfel, a gestiona eficient riscul în timpul execuției proiectului. Constă în determinarea metodologiei de urmat pentru managementul de proiect.

- Identificați rezultatele și creați structurile de defalcare a lucrării.

- Identificați activitățile necesare pentru a finaliza aceste livrări și conectați astfel activitățile cu o secvență logică.

- Estimați necesarul de resurse pentru activități.

- Estimați timpul și costul activităților.

- Elaborarea programului și a bugetului.

- Planificarea riscurilor.

- Obține aprobarea oficială pentru a începe munca.

Execuţie

În timpul executării, trebuie să știți care sunt termenele planificate pentru a fi executate. Faza de execuție asigură că rezultatele planului de management al proiectului sunt făcute în consecință.

Această fază implică alocarea, coordonarea și gestionarea corespunzătoare a resurselor umane și a oricărei alte resurse, cum ar fi materiale și bugete. Rezultatul acestei faze este rezultatele proiectului.

Documentația proiectului

Pentru a menține bugetul, domeniul de aplicare, eficacitatea și, de asemenea, ritmul, un proiect trebuie să aibă documente fizice legate de fiecare sarcină specifică.

Cu documentația corectă, este ușor de observat dacă sunt îndeplinite sau nu cerințele unui proiect. Documentația oferă informații despre ceea ce a fost deja finalizat pentru proiectul respectiv.

Corect, documentația poate fi coloana vertebrală a succesului unui proiect.

Monitorizare și control

Acesta constă în procesele care sunt realizate pentru a observa execuția proiectului, astfel încât potențialele probleme pot fi identificate în timp util și pot fi luate măsuri corective atunci când este necesar, pentru a controla execuția proiectului.

Performanța proiectului este observată și măsurată pentru a identifica variațiile planului de management al proiectului.

De asemenea, oferă feedback între diferitele faze ale proiectului, pentru a implementa acțiuni preventive sau corective pentru a respecta planul de management al proiectului.

Închidere

Acesta conține finalizarea oficială a proiectului și acceptarea acestuia. Activitățile administrative includ documentarea lecțiilor învățate. Ea constă în finalizarea tuturor activităților întregului set de procese pentru închiderea oficială a proiectului.

Revizuirea post-execuție este, de asemenea, inclusă în această fază. Aceasta este o fază vitală pentru ca echipa de proiect să învețe din experiențe și să o aplice la proiecte viitoare.

Ar trebui să analizați lucrurile care au funcționat bine în proiect și să analizați lucrurile care nu au funcționat pentru a genera lecții învățate.

goluri

Scopul managementului proiectului este finalizarea unui proiect cuprinzător care să îndeplinească obiectivele clientului.

Dezvoltați cu succes etapele proiectului

Un proiect, indiferent de dimensiunea acestuia, implică, în general, cinci faze distincte de aceeași importanță: inițierea, planificarea, execuția, monitorizarea și controlul, închiderea.

Dezvoltarea și execuția lină și neîntreruptă a tuturor etapelor de mai sus garantează succesul unui proiect.

Comunicați eficient

Trebuie să se țină cont întotdeauna că succesul sau eșecul unui proiect depinde în mare măsură de munca în echipă. Prin urmare, cheia succesului este întotdeauna în colaborare.

În acest scop, stabilirea unei bune comunicări are o importanță deosebită. Pe de o parte, informația trebuie să fie articulată clar și complet, astfel încât toată lumea să o înțeleagă pe deplin. Pe de altă parte, trebuie să aveți capacitatea de a asculta și de a primi feedback constructiv.

Atingeți obiectivul principal al proiectului

Obiectivul principal al proiectului trebuie finalizat în termenul estimat, cu calitatea preconizată și în bugetul considerat.

Optimizarea intrărilor necesare alocate și aplicarea lor pentru îndeplinirea obiectivelor predefinite ale proiectului este o problemă în care există întotdeauna loc pentru îmbunătățiri.

Toate procesele și procedurile pot fi reformate și actualizate pentru a îmbunătăți sustenabilitatea unui proiect și, de asemenea, pentru a ghida echipa prin procesul de schimbare strategică.

Produceți un proiect care să respecte obiectivele clientului

Acest lucru ar putea însemna că viziunea clientului trebuie să fie abordată și reformată sau negociată cu aceștia în legătură cu obiectivele proiectului, pentru a le transforma în obiective realizabile.

Îndeplinirea așteptărilor clienților și menținerea lor fericiți nu numai că duce la o colaborare de succes, care poate ajuta la eliminarea surprizelor în timpul execuției proiectului, dar asigură și durabilitatea viitoare.

Beneficii

Principalul avantaj al managementului de proiect este că vă ajută să gestionați eficient proiectele. Acest lucru permite rezolvarea mai rapidă a problemelor.

O mai mare eficiență în furnizarea de servicii

Managementul de proiect oferă o foaie de parcurs care este ușor de urmărit și duce la finalizarea proiectului. După ce știi unde să eviți găurile, trebuie să consideri că vei lucra mai inteligent și mai eficient.

Satisfacția clienților

Atâta timp cât un proiect este finalizat la timp și sub buget, clientul pleacă fericit. Iar un client fericit este cineva care va fi văzut din nou.

Gestionarea inteligentă a proiectului oferă instrumentele care permit această relație client / manager să continue.

Eficiență mai mare în furnizarea de servicii

Aceleași strategii care au făcut posibilă finalizarea cu succes a unui proiect vor lucra de asemenea de multe ori pentru alte proiecte.

Îmbunătățește creșterea și dezvoltarea în cadrul echipei

Rezultatele pozitive nu numai că se bazează pe respect, ci adesea inspiră echipa de proiect să caute în continuare modalități de a efectua mai eficient.

Flexibilitate sporită

Poate unul dintre cele mai mari avantaje ale managementului de proiect este că permite flexibilitate. Un management sigur al proiectului vă permite să desenați strategia pe care doriți să o derulați pentru ca proiectul să fie finalizat.

Cu toate acestea, frumusețea unei astfel de organizații este că, dacă este descoperită o cale mai inteligentă de luat, ea poate fi luată. Pentru multe întreprinderi mici și mijlocii, asta merită singur prețul de admitere.

Evaluare crescută a riscurilor

Când toți jucătorii sunt aliniați și strategia este în vigoare, aceștia vor sări riscurile potențiale pentru a pălpi.

Managementul de proiect oferă un steag roșu la momentul potrivit - înainte de a începe să lucrați la finalizarea proiectului.

Exemple

linii aeriene americane

Fuziunea American Airlines cu US Airways a creat o suprapunere în tehnologie și programe. Știau că foile de calcul nu erau suficiente pentru a gestiona proiecte și resurse complexe.

Pentru a obține vizibilitate în prioritățile globale diviziale și globale, au început să folosească managementul de proiect pentru intrarea personalului, managementul resurselor și planificarea capacității.

Drept urmare, compania aeriană a trecut de la valorificarea activității sale de tehnologie informațională de la 10% la 20%. Acest lucru echivalează cu un impact pozitiv net de câteva milioane de dolari asupra bilanțului dvs.

Acum, au acces la date mai bune și mai fiabile pentru a lua decizii critice cu privire la proiecte și resurse.

Royal Bank

Banca Regală a Scoției trebuia să implementeze date consistente și fiabile pentru a informa deciziile financiare și de resurse. Prin urmare, au ales managementul de proiect pentru a conduce această consecvență. Astfel, au retras 35 de sisteme vechi, mai mult de 50 de instrumente dezvoltate de utilizator și sute de foi de calcul.

Cu date în diferite formate și sute de proiecte gestionate de sisteme diferite, au vrut să își controleze datele pentru a vedea mai clar baza totală de clienți.

În douăsprezece luni au reușit să-și îndeplinească cazul de afaceri și să obțină un profit asupra investițiilor. Pe parcurs, au îmbunătățit transparența și au redus costurile la fiecare unitate de afaceri.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2019). Management de proiect. Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Institutul de Management de Proiect (2019). Ce este Managementul proiectelor? Luat de la: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Care sunt obiectivele managementului de proiect? Luat de la: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Avantajele managementului de proiect. Luate de la: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). Cele mai importante 10 avantaje ale managementului de proiect. Bright Hub Project Management. Luat de la: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 exemple de gestionare a proiectelor din lumea reală. Planview Blog. Luate de la: blog.planview.com.