VALOAREA INSTRUMENTALĂ (ADMINISTRARE): CARACTERISTICI, EXEMPLE - DUDAS - 2025

Valoarea instrumentală în administrare se referă la lucrurile și modurile de acțiune utilizate pentru a atinge un anumit scop, după ce au stabilit un anumit număr de obiective.

De asemenea, se poate spune că valoarea instrumentală este una dintre principalele caracteristici ale administrației, deoarece acest subiect specific permite realizarea eficientă a obiectivelor unei instituții sau individ.

În acest sens, valoarea instrumentală implică participarea tuturor departamentelor și organismelor, precum și stabilirea unui obiectiv specific care permite canalizarea activităților în consecință.

De menționat este faptul că, pentru unii autori, acest aspect poate utiliza o serie de instrumente care se manifestă în procesul de execuție, cum ar fi abordarea obiectivelor generale și specifice și utilizarea matricii SWOT sau SWOT, care este extrem de utilă pentru timp de luare a deciziilor.

caracteristici

Câteva trăsături esențiale legate de valoarea instrumentală sunt:

-Indică că administrarea este un mijloc de realizare a obiectivelor, prin urmare este o disciplină pur practică.

-Este un aspect care se aplică la toate nivelurile și sublivele pe care le are o companie sau instituție. Aceasta înseamnă că sarcinile sunt împărtășite de toți membrii, deoarece este de așteptat ca un obiectiv final să fie atins.

-Permite organizarea și planificarea componentelor pentru execuția proiectelor lansate de companie.

-Este aplicat în organizații sociale, precum: biserici, școli, guverne, companii, asociații etc.

-Pentru că depinde de împărțirea sarcinilor, compania sau instituția folosește „cultura organizațională”, care cuprinde misiunea și viziunea, precum și defalcarea funcțiilor pe care trebuie să le îndeplinească atât departamentele cât și oamenii. asta o alcătuiesc.

Alte caracteristici legate de administrare

-Universitate: administrarea poate fi aplicată tuturor tipurilor de organizații și asociații, publice sau private.

-Pun scop: această disciplină are o valoare specifică care permite îndeplinirea obiectivelor, prin urmare nu trebuie confundată cu alte specializări.

-Temporal: necesită planificare și îndeplinirea fazelor care vor necesita timp și lucru împreună, din moment ce strategiile nu funcționează izolat. Drept urmare, procesul de îmbunătățire continuă este, de asemenea, evident.

-Interdisciplinar: poate fi legat de alte aspecte care implică managementul legat de eficiența muncii și funcțiilor.

-Flexibilitate: permite o marjă pentru îmbunătățirea proceselor pentru atingerea obiectivelor stabilite.

-Ierarhice: deși sarcinile și funcțiile sunt împărțite de diferitele departamente, este necesar ca fiecare dintre ele să fie condus de o persoană care își va asuma conducerea și un nivel superior de responsabilitate.

Unele tehnici utilizate pentru atingerea obiectivelor

Valoarea instrumentală indică faptul că administrarea este practică, prin urmare, o serie de instrumente care sunt utilizate în timpul procesului de planificare și, de asemenea, pentru atingerea obiectivelor sunt numite mai jos:

Diagrama Gantt

Permite monitorizarea sarcinilor stabilite într-o anumită perioadă de timp. Potrivit specialiștilor, această metodă este extrem de utilă, deoarece ajută la vizualizarea etapelor care au fost finalizate în proces, controlând în același timp cheltuielile care pot apărea.

Utilitatea acestui instrument este de așa natură încât poate fi aplicată în diferite domenii, precum monitorizarea construcției unei clădiri, respectarea programelor stabilite într-un departament IT sau pentru monitorizarea activităților și subiecților care acestea au fost efectuate pe tot parcursul unei clase.

Pe de altă parte, unii specialiști indică faptul că, datorită graficului Gantt, este posibilă planificarea proceselor simple și descompunerea altor altele mai complexe, deoarece platforma sa este ușor de implementat.

Organigramă sau organigramă

Este o reprezentare grafică a fazelor care sunt necesare pentru finalizarea unui anumit proces. Unul dintre cele mai interesante aspecte în acest sens are legătură cu faptul că acest instrument permite înregistrarea evenimentelor, fenomenelor și comportamentelor cu un anumit grad de detaliu.

Diagrama de flux permite cunoașterea structurii proceselor la un moment atât de specific încât permite vizualizarea oportunităților de care compania poate profita în favoarea sa.

În acest caz, se recomandă punerea care sunt ideile și obiectivele principale în fiecare fază, pentru a avea o mai mare claritate.

Matricea SWOT (cunoscută și sub denumirea de SWOT)

Este considerată astăzi una dintre cele mai utilizate metode de planificare, deoarece arată clar și concis aspectele negative și pozitive ale unei companii.

Acest instrument ia în considerare aspectele interne și externe care pot fi analizate la începutul unui proiect sau în timpul acestuia. În orice caz, toate articolele ar trebui să implice supraveghere, analiză și feedback pentru a încuraja îmbunătățirea continuă.

Exemple

Un centru de vânzare de piese de schimb este instalat în apropierea atelierelor și a dealerilor, care are bancomat, cu program în care se deschide la 9:00 am până la 18:00 (cu două ore de prânz) .

Dacă proprietarul dorește să îmbunătățească vânzările acelui loc, este necesar să angajeze mai mult personal și să extindă orele de atenție pentru a satisface cererea.

Pe de altă parte, este posibil să puteți îmbunătăți situația, chiar și pe termen scurt, deoarece sunteți înconjurat de clienți potențiali care vor necesita vânzarea de articole în mod constant.

Departamentul de vânzări al unei companii de marketing dorește să-și îmbunătățească numărul, așa că propun să facă o serie de modificări pentru a îmbunătăți numerele. În așa fel încât șeful ridică o serie de responsabilități care sunt înregistrate într-un grafic Gantt pentru a vizualiza progresul și îndeplinirea sarcinilor.

Săptămânal, vor avea loc întâlniri în care se discută despre progres și vor fi revizuite punctele slabe care trebuie îmbunătățite.

Referințe

1. Pentru ce este un grafic Gantt și pentru ce este utilizat? (Sf). La OBS Business School. Preluat: 3 octombrie 2018. La OBS Business School la obs-edu.com.
2. Administrare de afaceri: Aflați ușor (+ Exemplu). (Sf). În Manage Easy. Preluat: 3 octombrie 2018. În Manage Easy to manage-facil.com.
3. Caracteristic al administrației. (Sf). În Exemplu.de. Preluat: 3 octombrie 2018. În Exemplu.de de la examplede.com.
4. Definiția Flowchart. (Sf). În definiția conceptului de. Preluat: 3 octombrie 2018. În definiția conceptului definiția conceptului.
5. Definiția Matrix Swot. (Sf). În definiția conceptului de. Preluat: 3 octombrie 2018. În Conceptdefinition.de. de concept definiticion.de.
6. Exemplu de organisme sociale. (Sf). În Exemplu.de. Preluat: 3 octombrie 2018. În Exemplu.de de la examplede.com.
7. Valoarea instrumentală. Administratia. (Sf). Pe Erou de curs. Preluat: 3 octombrie 2018. În Cursul erou al curshero.com.