UNITATE ADMINISTRATIVĂ: CARACTERISTICI, PRINCIPII ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Unitatea administrativă este echivalentă cu o direcție generală cu atribuții specifice în reglementările interne ale unei instituții sau companii. În această zonă pot fi îndeplinite funcții financiare, tehnice, comerciale, de securitate, administrative și contabile.

Este un domeniu la care este atribuit exercitarea cheltuielilor orientate spre susținerea activităților care facilitează îndeplinirea obiectivelor enunțate în planurile și proiectele organizațiilor publice și private.

Statele sunt considerate unități administrative. Sursa: pixabay.com

Funcțiile inerente ale acestei unități constau din două faze principale. Pe de o parte este faza mecanică, în care obiectivul este planificarea și organizarea.

În al doilea rând, iese în evidență faza dinamică, în care încearcă să direcționeze și să controleze activitățile care permit realizarea obiectivelor stabilite folosind resurse economice, tehnice și materiale prin sistematizarea proceselor.

Unitatea administrativă stă la baza organizării administrative. Este format dintr-unul sau mai mulți angajați publici cărora li se alocă resurse materiale, sarcini sau funcții care sunt direcționate de un lider comun.

caracteristici

Principalele caracteristici ale unității de administrare sunt următoarele:

cu multiple fațete

El este responsabil de diferite funcții precum planificarea, organizarea, regia, controlul, supravegherea, comunicarea și luarea deciziilor. Toate acestea sunt executate conform unei structuri organizaționale prin care sunt delegate funcții specifice.

meritocratic

Cei responsabili, chiar și fără a fi proprietarii organizației, trebuie să aibă un profil de performanță cu caracteristici de conducere, cum ar fi un exemplu de onestitate, să fie comunicativ și proactiv, să aibă capacitate de management, să poată supraveghea și controla procesele, să fie analitic, ordonat, metodic și punctual, printre altele.

Legare

Unitatea administrativă stabilește relații între diferitele domenii și fiecare își aduce contribuția în funcție de atribuțiile și rolurile lor, orientată spre atingerea unui obiectiv prin procese ordonate de ariile de execuție.

Are unitate de timp

Apare de-a lungul existenței organizației. Toate procesele sunt legate între ele prin faptul că au loc simultan, dar în diferite etape. Managementul timpului este un factor de succes în cadrul organizațiilor.

Interdisciplinar

Acesta explică modul în care organizațiile funcționează contemplând elaborarea și aplicarea normelor, regulilor și procedurilor care ajustează comportamentul în funcție de ceea ce se așteaptă să fie realizat.

Pentru aceasta, se bazează pe alte discipline sociale și științifice care îi permit să lărgească viziunea, făcând-o mai organică, păstrând metodele care îi permit să măsoare rezultatele la sfârșitul managementului.

universal

Acest proces are loc în orice organizație de natură socială. De asemenea, apare în stat, armată, companii, instituții de învățământ, afaceri și magazine și instituții religioase. Variațiile vor depinde de natura sau scopul fiecărei organizații.

Principiile unității administrative

Pentru ca organizația să funcționeze satisfăcător, experții din zonă au enunțat următoarele principii:

- Timpul trebuie gestionat eficient pentru a atinge obiectivele planificate cu o eroare minimă. Acest lucru se realizează prin împărțirea muncii în sarcini și responsabilități în funcție de specialități și posturi.

- Trebuie stabilit un lanț de comandă care să-și asume angajamentul și responsabilitatea organizației și să dea disciplină, reușind să evite conflictele cu autoritatea atunci când proiectează strategii de conducere și motivație care transmit ideea că toată lumea este o parte importantă a procesului.

- Fiecare persoană din organizație va primi instrucțiuni de la un singur superior pentru a evita contracomandele și confuzia. Este principiul unității de comandă; Împreună cu unitatea de direcție, acest lucru orientează realizările către obiectivul comun.

- Managementul indivizilor trebuie să fie orientat către beneficii comune, mai degrabă decât interesele personale. Munca în echipă și unitatea duc la medii de muncă sănătoase, productive și eficiente.

- Efortul lucrătorilor ar trebui recompensat corect, deoarece acesta este un drept dobândit, iar organizația va beneficia de acesta. Salariile și stimulentele echitabile trebuie să garanteze angajamentul fiecărui individ care se străduiește să își îndeplinească misiunea în mediul de lucru.

- Luarea deciziilor trebuie să fie centralizată pentru a curge fără a se impiedica în procesele birocratice care împiedică agilitatea proiectelor și a dinamicii administrative.

- Organigrame ar trebui elaborate cu intenția ca toți membrii organizației să cunoască structura lanțului de comandă pentru a identifica unde se află responsabilitățile fiecărei zone și cui îi este raportat.

- Resursele esențiale pentru buna funcționare a fiecărei unități trebuie să fie disponibile în momentul în care acestea sunt necesare.

- Justiția și echitatea în tratamentul liderilor față de angajații lor ar trebui să fie o prioritate pentru a garanta că conflictele pot fi soluționate în cadrul acestor concepte fără a împiedica dinamica muncii.

- Creșterea structurii va depinde în special de stabilitatea locului de muncă a personalului și scăderea cifrei de afaceri a angajaților, deoarece acest lucru va necesita o investiție de timp în formare care ar putea întârzia performanța grupurilor de muncă.

- Proactivitatea, inovația și disponibilitatea de a transmite idei diferite trebuie încurajate; Acest lucru poate conduce fără echivoc succesul organizațiilor. Încurajarea participării poate obține o mai mare eficacitate și eficiență în diferitele procese din fiecare domeniu sau management.

Importanţă

Importanța unității administrative constă în faptul că este responsabilă de stabilirea obiectivelor în funcție de natura organizației, în funcție de valorile, viziunea și misiunea care o susțin, creând politici, strategii, programe, bugete și proceduri.

Pe baza acestui lucru, unitatea menționată organizează modul în care obiectivele trebuie atinse prin divizarea activității în departamente, odată descrise pozițiile sau pozițiile.

Ulterior el va dirija activitățile astfel încât acestea să fie realizate. El va conduce procesul de luare a deciziilor și integrarea resurselor, motivând, supravegheând și stabilind procese de comunicare eficiente prin leadership care garantează munca angajată.

Această dinamică este ceea ce va garanta obținerea rezultatelor așteptate, care se realizează prin controale de măsurare a performanței și corecții sau ajustări ale proceselor în timp.

În conformitate cu cele de mai sus, unitatea administrativă are un impact mare asupra succesului managementului organizațional, având în vedere că definește ordinea și metodologia de lucru, profilurile postului și direcția companiei pe baza a ceea ce urmează a fi obținut din în conformitate cu scopul și obiectivele afacerii.

Exemple

Printre cele mai reprezentative exemple de unități de administrare, pot fi menționate următoarele:

- Statul.

- Agentii guvernamentale.

- Instituții de învățământ publice și private.

- Instituții militare.

- Companii private și de stat.

- Băncile.

- Organizații religioase.

- Proprietăți orizontale.

Referințe

1. Vega, Guadalupe. "Unitate administrativă" în Enciclopedia Lawi a dreptului, istoriei și științelor sociale. Preluat pe 14 iulie 2019 din Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. „Din unitatea administrativă” din guvernul Veracruz al statului. Preluat la 16 iulie 2019 de la Guvernul de stat Veracruz: veracruz.gob.mx
3. „Concepte de unitate administrativă, corp și competență” în toată legislația spaniolă. Preluat pe 14 iulie 2019 de la Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. „Principiile de bază ale administrării” în întreprinderi. Preluat pe 16 iulie 2019 de la Emprendices: Empices.co
5. „Unitate administrativă” la Universitatea din Zaragoza. Preluat pe 16 iulie 2019 de la Universitatea din Zaragoza: sair.unizar.es