TRANZACȚII COMERCIALE: CARACTERISTICI ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Tranzacțiile comerciale sunt activități sau evenimente economice care implică interacțiuni între două sau mai multe părți, în care produsele, serviciile sau valorile sunt schimbate pentru un anumit tip de răscumpărare, adesea sub formă de bani.

Anumite aspecte ale tranzacțiilor comerciale, cum ar fi reprezentarea veridică și dispozițiile contractuale, sunt reglementate de lege. Tranzacțiile pot fi la fel de scurte ca o achiziție de numerar sau un contract de servicii care se întinde pe ani.

Sursa: pixabay.com

Vânzarea este cea mai comună tranzacție de afaceri. Toate drepturile pe care vânzătorul le are asupra unui obiect specific sunt transferate cumpărătorului în schimbul cumpărătorului care plătește prețul de achiziție către acesta.

Obiectele care pot fi transferate pot fi mobile sau imobile și tangibile sau intangibile. Brevetele sunt un exemplu de intangibile.

Afacerea tranzacționată poate fi între două părți implicate în afacere, care efectuează tranzacția în beneficiul lor reciproc, sau între o entitate de afaceri, cum ar fi un magazin de vânzare cu amănuntul și un client.

Comerț electronic și sistem de contabilitate

În contextul comerțului electronic, o tranzacție comercială este orice tranzacție monetară care are loc între consumatori sau întreprinderi pe Internet.

Aceste tranzacții eliberează timp atunci când sunt făcute online, deoarece fiecare parte nu trebuie să fie prezentă fizic pentru a finaliza tranzacția.

Un sistem de contabilitate trebuie să înregistreze toate tranzacțiile comerciale pentru a asigura informații complete și fiabile atunci când sunt întocmite situații financiare.

caracteristici

Următoarele caracteristici ale unei tranzacții comerciale valabile pot fi subliniate că fiecare contabil trebuie să aibă grijă înainte de a intra în tranzacție în contabilitate.

- Este un eveniment monetar.

- afectează poziția financiară a afacerii.

- aparține afacerii, nu proprietarului sau nimănui altul care conduce afacerea.

- Este pornit de o persoană autorizată.

- Este susținut de un document sursă.

Pentru a determina dacă o acțiune este o tranzacție comercială, trebuie să aveți în vedere dacă există o modalitate de a o introduce într-o înregistrare contabilă.

Pentru a se califica ca o tranzacție comercială contabilă / înregistrată, activitatea sau evenimentul trebuie să:

Implică entitatea de afaceri

Conceptul de entitate separată distinge clar între tranzacțiile comerciale și cele ale proprietarilor acestora.

Dacă domnul Bright, proprietarul companiei Bright Productions, achiziționează o mașină pentru uz personal cu bani proprii, aceasta nu va fi reflectată în cărțile companiei. Acest lucru se datorează faptului că nu are nicio legătură cu afacerea. Acum, dacă compania cumpără un camion de livrare, aceasta ar fi o tranzacție de afaceri a companiei.

Au o valoare monetară

Tranzacțiile trebuie să includă valori monetare, ceea ce înseamnă că o anumită sumă de bani trebuie alocată conturilor afectate.

De exemplu, Bright Productions vinde un serviciu de acoperire video și așteaptă să strângă 10.000 USD după 10 zile. În acest caz, vânzările și conturile de primit pot fi măsurate la 10.000 USD.

Pierderile cauzate de incendiu, inundații și altele pot fi estimate și alocate cu valori monetare.

Simpla comandă de cumpărare a unui client nu este o tranzacție comercială înregistrată. În primul rând, trebuie să existe o execuție efectivă a vânzării sau a serviciilor pentru a da companiei o cerere de încasări.

Să aibă un efect dublu asupra conturilor de evidență

Fiecare tranzacție comercială are un efect dublu. Pentru fiecare valoare primită, există o valoare livrată. Sau pentru fiecare debit, există un credit. Acesta este conceptul de evidență contabilă cu dublă intrare.

De exemplu, Bright Productions a cumpărat mese și scaune pentru 6.000 de dolari. Compania a primit mesele și scaunele, crescând astfel activele sale în echipament de birou.

În schimb, compania a plătit în numerar. Deci există o scădere egală a activelor: scăderea numerarului.

Fiți susținut de un document sursă

Tranzacțiile comerciale trebuie să fie susținute de documente sursă. Aceste documente servesc drept bază pentru înregistrarea tranzacțiilor în contabilitate.

Exemple de documente sursă sunt: ​​factura de vânzare pentru tranzacțiile de vânzare, factura furnizorului, biletele la ordin și alte documente comerciale.

Importanţă

Tranzacțiile comerciale sunt evenimente care inițiază procesul contabil de înregistrare în sistemul contabil al unei companii.

În contabilitate, informațiile financiare ale unei persoane, afaceri sau organizații sunt înregistrate, clasificate, rezumate și raportate utilizatorilor interesați. Informațiile financiare raportate provin din ceea ce este cunoscut sub numele de tranzacții comerciale.

Pentru a înțelege contabilitatea de bază, trebuie să fiți familiarizați cu punctul de plecare și miezul procesului de contabilitate, care este tranzacția de afaceri. Fără o tranzacție comercială, nu există nimic de înregistrat, clasificat, rezumat și raportat.

O bază de date actualizată este una dintre cele mai utile resurse care vă pot ajuta să planificați noi strategii de vânzare și marketing.

Alte înregistrări comerciale care trebuie păstrate sunt documente care furnizează o înregistrare a tranzacțiilor comerciale sau care permit urmărirea și verificarea acestor tranzacții prin sistemul contabil de la început până la sfârșit.

Acestea includ facturile, chitanțele, casetele caselor de marcat, înregistrările bancare, buletinele de cecuri etc.

Esența unei bune înregistrări a tranzacțiilor comerciale este o contabilitate bună. O contabilitate eficientă va economisi timp și bani pe termen lung.

Menținerea registrului

Păstrarea în evidență corectă a tranzacțiilor de afaceri oferă întreprinderii un avantaj real față de concurență în mai multe moduri.

- Ajută la gestionarea eficientă a conturilor, a dobânzilor, a impozitelor și a costurilor forței de muncă.

- Acționează ca o resursă pentru noi strategii.

- Ajutor în găsirea de soluții pentru probleme de afaceri.

- Rapoarte privind serviciile pentru clienți și eficiența angajaților.

- Ajutor în monitorizarea ritmului de creștere și a profitului companiei.

- Indică costuri ascunse și neașteptate.

- Este cel mai ingenios consilier atunci când afacerea are probleme grave.

Tipuri

Tranzacții cu numerar și credit

Tranzacțiile comerciale în care se plătește numerar în momentul în care are loc tranzacția sunt cunoscute sub numele de tranzacții în numerar.

De exemplu, domnul John este vândut o marfă pentru 50 de dolari și plătește imediat 50 USD în numerar pentru marfa cumpărată. Este o tranzacție în numerar, deoarece s-au primit imediat numerar pentru produsele vândute.

În lumea afacerilor de astăzi, tranzacțiile în numerar nu se limitează la utilizarea bancnotelor sau monedelor pentru a efectua sau primi plăți, dar toate tranzacțiile efectuate cu carduri de debit sau de credit emise de instituțiile financiare sunt de asemenea clasificate ca tranzacții în numerar .

Pe credit

Într-o tranzacție de credit, numerarul nu schimbă imediat mâinile atunci când are loc tranzacția. Cu alte cuvinte, numerarul este primit la o dată viitoare.

De exemplu, cumpărați câteva produse de la furnizor pentru 1.000 USD. Furnizorul este de acord să primească ulterior o plată de 1.000 USD pentru mărfurile pe care le-a vândut. Marfa este preluată și transportată la magazin.

Este o tranzacție de credit, deoarece plata în numerar nu s-a făcut imediat la achiziționarea mărfii.

În lumea afacerilor de astăzi, majoritatea produselor sunt cumpărate și vândute pe credit.

Tranzacții interne și externe

Tranzacțiile interne sunt acele tranzacții la care părțile externe nu participă.

Aceste tranzacții nu implică schimbul de valori între două părți, dar evenimentul care constituie tranzacția poate fi măsurat în termeni monetari și afectează poziția financiară a afacerii.

Exemple de astfel de tranzacții includ înregistrarea deprecierii mijloacelor fixe, pierderea activelor cauzate de incendiu etc.

Tranzacțiile externe sunt tranzacții în care o companie schimbă valoare cu părți externe.

Acestea sunt tranzacțiile comune pe care le desfășoară o activitate de rutină. Exemple de tranzacții externe sunt: ​​achiziții de bunuri de la furnizori, vânzări de bunuri către clienți, cumpărare de mijloace fixe pentru uz comercial, plata salariilor angajaților etc.

Exemple

O tranzacție comercială este un eveniment economic cu un terț, care este înregistrat în sistemul contabil al unei organizații. O astfel de tranzacție trebuie să fie măsurabilă în bani. Exemple de tranzacții comerciale sunt:

- Cumpărați asigurare de la un asigurator.

- Cumpărați inventarul de la un furnizor.

- Vând produse către un client pentru bani.

- Vindeti produse unui client pe credit

- Plata salariilor angajaților.

- Obținerea unui împrumut de la un creditor.

- Vinde acțiuni unui investitor.

Unele evenimente nu sunt considerate tranzacții comerciale, cum ar fi oferirea unui reporter unui tur al spațiilor companiei, deoarece nu există nicio valoare tangibilă asociată evenimentului.

Există multe evenimente care sunt în mod clar tranzacții de afaceri, cum ar fi achiziționarea de echipamente sau consumabile pentru o afacere care operează.

Tranzacție necomercială

Există numeroase evenimente organizate în scopuri comerciale și care, în ciuda intenției lor comerciale, nu reprezintă tranzacții comerciale.

De exemplu, dacă un director corporativ susține un discurs de început, acest lucru beneficiază în final atât de studenți, cât și de director și de compania sa.

Studenții beneficiază de conținutul util sau inspirator al discursului de absolvire, în timp ce directorul și corporația sa își fac publicitate în acest proces.

Poate fi chiar o creștere substanțială a prețului acțiunilor companiei, asociată cu publicitatea favorabilă, și se poate ca magazinul companiei din orașul colegiu unde directorul să dea discursul să înregistreze o creștere a vânzărilor trimestriale.

Cu toate acestea, chiar dacă există o prestație de afaceri măsurabilă derivată din discurs, aceasta nu constituie o tranzacție de afaceri.

Pentru ca o acțiune să fie considerată tranzacție comercială, trebuie să existe o plată specifică pentru aceasta. În termeni contabili, o remunerare.

Trebuie să existe un schimb de valori. Dacă directorul ar fi fost plătit pentru a susține discursul, atunci acesta ar fi considerat o tranzacție de afaceri, fiind un schimb de valori: discursul și plata pentru acesta.

Referințe

1. Patrick Gleeson (2019). Definiție și exemple de tranzacții de afaceri. Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
2. Contabilitate pentru management (2018). Tranzacție de afaceri. Preluat de la: accountingformanagement.org.
3. Versetul contabil (2019). Înțelegerea și analizarea tranzacțiilor comerciale. Luat de la: accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Tranzacție de afaceri. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Importanța păstrării evidenței de afaceri. Luat de la: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Tranzacție de afaceri. Luat de la: misscpa.com.