TEORIA DUBLEI INTRĂRI: DESPRE CE ESTE VORBA, REGULI, APLICAȚII, EXEMPLE - ECONOMIE - 2025

Teoria dublei înregistrări stabilește că pentru fiecare tranzacție comercială sumele trebuie să fie înregistrate într - un minim de două conturi contabile diferite, având un efect opus asupra acestor conturi.

În plus, este necesar ca valorile înregistrate ca credite să fie egale cu valorile înregistrate ca debituri pentru toate tranzacțiile. Este utilizat pentru a satisface ecuația contabilă: Active = Pasive + Capitaluri proprii.

Sursa: pixabay.com

Debitul corespunde unei înregistrări din partea stângă a înregistrării contului, iar creditul corespunde unei înregistrări din partea dreaptă a înregistrării. Cu sistemul de intrare dublă, creditele sunt reconciliate cu creanțele în registrul general sau într-un cont T.

Prin urmare, deoarece creditul dintr-un singur cont va fi întotdeauna egal cu debitul într-un alt cont, totalul creditelor trebuie să fie egal cu totalul debitelor.

Această teorie face ușoară pregătirea situațiilor financiare formale. Este un concept fundamental în contabilitate astăzi.

Care este teoria dublei intrări?

Fiecare tranzacție comercială are două efecte. De exemplu, dacă cineva cumpără o băutură la un magazin local, atunci când plătește comerciantului în numerar, va primi o sticlă de sifon pentru această plată. Această tranzacție simplă are două efecte, atât din perspectiva cumpărătorului, cât și a vânzătorului.

De partea cumpărătorului, cumpărarea sticlei de sifon vă va reduce suma în numerar pentru costul acesteia. Din partea vânzătorului, veți avea o reducere a inventarului dvs. de băuturi răcoritoare, dar suma în numerar va crește cu valoarea prețului băuturii.

Contabilitatea stabilește aceste efecte ale tranzacției în situațiile financiare ale unei companii. Aceasta este aplicarea teoriei dublei intrări.

Reflectați o vedere totală a tranzacției

Dacă teoria dublei intrări nu ar fi folosită, contabilitatea ar arăta doar o imagine necompletă a tranzacțiilor entității.

De exemplu, o companie a cumpărat echipament, dar înregistrările contabile nu precizează dacă echipamentul a fost cumpărat cu numerar sau credit.

Poate că mașina a fost cumpărată în schimbul unei alte mașini. Aceste informații pot fi obținute din înregistrările contabile numai dacă sunt luate în considerare ambele efecte ale tranzacției.

În mod obișnuit, cele două efecte pe care le are o înregistrare contabilă sunt numite debit și credit.

reguli

În contabilitate, trebuie doar să înveți regulile teoriei dublei intrări „din inimă”, orice altceva trebuie motivat. Regulile esențiale sunt următoarele:

- Cel care livrează este creditorul, iar cel care primește este debitorul. Tot ceea ce este livrat este creditat și ceea ce este primit este debitat.

- Nu există creditor fără debitor și nici debitor fără creditor.

- Elementele înregistrate în conturi trebuie să aibă aceeași natură. Toate conceptele creditate de un cont trebuie debitate de același cont sau invers.

- Un debit este întotdeauna pe partea stângă a unei tranzacții și un credit pe partea dreaptă.

- Totalul debitului trebuie să fie egal cu totalul creditului.

- Conturile care sunt debitate înseamnă: o creștere a activelor, o reducere a datoriilor sau o reducere a capitalurilor proprii.

- Conturile care sunt creditate înseamnă: o reducere a activelor, o creștere a datoriilor sau o creștere a capitalurilor proprii.

- Profiturile sunt creditate și pierderile sunt debitate.

Ecuația echilibrului

Teoria cu dubla înregistrare stă la baza bilanțului, deoarece activele totale sunt egale cu pasivele totale plus capitalurile proprii ale unei companii.

Prin urmare, ecuația de contabilitate Active = Pasive + Capitaluri proprii reprezintă platforma pentru contabilitate cu dublă intrare. Este o formă concisă a conceptului exprimată în prezentarea complexă a mai multor elemente din bilanț.

Aplicații

Verificați precizia aritmetică

Printr-un bilanț de încercare va fi posibilă detectarea dacă cele două părți ale conturilor sunt egale sau nu, verificând astfel precizia aritmetică a conturilor.

Determinați profitul sau pierderea

Profitul sau pierderea companiei pentru o perioadă de contabilitate poate fi cunoscută prin întocmirea unui raport de profit.

Deoarece toate conturile legate de venituri și cheltuieli sunt păstrate în mod corespunzător în registrul general, este convenabil să extragem situația veniturilor la sfârșitul unei anumite perioade de contabilitate.

Determinați poziția financiară

Conform acestei teorii, totalul activelor și pasivelor unei companii sunt înregistrate corect. Drept urmare, la sfârșitul perioadei contabile, bilanțul este întocmit cu ajutorul tuturor activelor și pasivelor.

Prin acest echilibru, poate fi determinată poziția financiară a companiei în cauză.

Trimiteți declarația de venit și TVA

Conform acestei teorii, este posibilă prezentarea în mod fiabil a veniturilor și a declarației de TVA. Pe această bază, impozitul pe venit și TVA sunt stabilite și plătite.

Analiza comparativa

Viitorul curs de acțiune poate fi formulat, comparând veniturile, cheltuielile, activele și datoriile exercițiului curent cu cele ale anului precedent. În plus, puteți controla cheltuielile, reducând costurile ridicate.

Exemple

Dacă o companie primește un împrumut de la o instituție financiară, banii împrumutați vor crește activele companiei, iar răspunderea pentru împrumut va crește, de asemenea, cu o sumă echivalentă.

Dacă o organizație achiziționează materii prime și plătește pentru aceasta în numerar, aceasta va genera o creștere a inventarului, care este un activ, iar pe de altă parte, reduce suma în numerar, care este un alt atu.

Cumpărați camioane de credit

O brutărie cumpără o flotă de camioane de livrare pe credit. Achiziția totală pe credit a fost de 200.000 USD. Noul set de camioane va fi utilizat în operațiuni comerciale și nu va fi vândut timp de cel puțin 10 ani, ceea ce reprezintă durata lor de viață utilă.

Pentru a ține cont de achiziția creditului, înregistrările trebuie făcute în registrele contabile respective.

Deoarece afacerea a acumulat mai multe active, contul de imobilizări va fi perceput pentru costul achiziției (200.000 USD).

Pentru a înregistra această achiziție pe credit, în conturile de plată se face o intrare de credit pentru 200.000 USD.

Înregistrarea debitului crește valoarea imobilizării. Pe de altă parte, registrul de credite crește valoarea datoriei datorate cu aceeași sumă.

Înscrierea dublă poate apărea și în cadrul aceleiași categorii. Dacă achiziționarea brutăriei s-ar fi făcut în numerar, s-ar înregistra un credit în contul de numerar și un debit la mijloacele fixe, rezultând în continuare un sold.

Referințe

1. Adam Hayes (2019). Definiție cu intrare dublă Investopedia. Luat de la: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Ce este sistemul cu dublă intrare? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
3. Contabilitate simplificată (2019). Conceptul de intrare dublă. Luat de la: contabilitate-simplificat.com.
4. Universitatea La Punta (2019). Principiile jocului dublu. Luat de la: contentsdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Sistem de intrare dublă: definit, caracteristici și principiu explicat. Luat de la: iedunote.com.