SISTEMUL COSTURILOR PROCESULUI: CARACTERISTICI ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Sistemul de calcul al procesului este un termen utilizat în contabilitatea costurilor pentru a descrie o metodă de colectare și alocare a costurilor de fabricație pentru unitățile produse în industria de producție, pentru a determina costul total de producție al unei unități de produs.

Un sistem de calcul al procesului acumulează costuri atunci când sunt produse un număr mare de unități identice. În această situație, este mai eficient să acumulați costuri la nivel agregat pentru un lot mare de produse și apoi să le alocați unităților individuale produse.

Sursa: pixabay.com

Se bazează pe presupunerea că costul fiecărei unități este același cu cel al oricărei alte unități produse, deci nu este necesară urmărirea informațiilor la nivelul unei unități individuale.

Utilizarea sistemului de costuri de proces este optimă în anumite condiții. Dacă produsele care ies sunt omogene sau dacă mărfurile produse au o valoare scăzută, atunci poate fi benefic să se utilizeze costuri de proces.

În mod similar, dacă este dificil sau nepractic să urmărim costurile de producție direct la unitățile de producție individuale, este benefic să utilizăm costurile procesului.

Utilitatea sistemului

Este utilizat în special în medii în care producția trece prin mai multe centre de costuri.

Se pot număra anumite produse industriale. Acestea vin de pe linia de producție în unități separate, iar contabilul poate adăuga câte au fost produse.

Alte tipuri de produse nu pot fi luate în considerare. Aceste substanțe nu vin în ambalaje discrete de una, două sau trei unități, ci sunt sub formă de lichide, boabe sau particule.

Calculul costurilor procesului este util atunci când un proces industrial trece prin mai multe etape, iar ieșirea unei etape a procesului devine intrarea pentru următoarea. În fiecare proces, sunt observate intrările, procesarea și deșeurile, aceste cantități sunt măsurate și o valoare este atribuită fiecărei unități care pleacă.

Sistemul de calcul al procesului poate oferi o valoare produselor care nu pot fi luate în calcul, ținând cont de costurile de inputuri și pierderi datorate deșeurilor.

caracteristici

Sistemul de costuri de proces este utilizat atunci când există o producție în masă de produse similare, unde costurile asociate cu unitățile de producție individuale nu diferă unele de altele.

Conform acestui concept, costurile sunt acumulate într-o anumită perioadă de timp, apoi sunt alocate în mod constant tuturor unităților produse în acea perioadă de timp. Are următoarele caracteristici:

- Sunt produse numai produse omogene. Producția este uniformă. Prin urmare, costul unitar de producție poate fi determinat numai prin medierea cheltuielilor efectuate într-o anumită perioadă.

- Producția se desfășoară continuu și trece prin două sau mai multe procese. Produsul finit al unui singur proces devine materia primă pentru următorul proces sau operațiune și așa mai departe până la obținerea produsului final.

- Managementul a definit clar centrele de costuri și acumularea de costuri pe proces, cum ar fi costurile materiale, costul forței de muncă și cheltuielile generale pentru fiecare centru de cost.

Produse și subproduse

- În anumite cazuri, se produc mai multe produse. Un produs poate avea mai multă valoare și devine mai important decât alții. Dacă da, un produs cu valoare mai mare este produsul principal, iar produsul cu valoare mai mică este un produs secundar.

- Produsul principal nu necesită nicio prelucrare suplimentară. Cu toate acestea, produsele secundare pot necesita unele prelucrări suplimentare înainte de a putea fi vândute. Atât produsul principal, cât și produsele secundare sunt evaluate conform acestei metode de calculare.

Management contabil

- Sunt păstrate înregistrări contabile precise pentru fiecare proces, cum ar fi numărul de unități complet produse, numărul de unități parțial produse și costurile totale suportate.

- În toate procesele pot apărea unele pierderi. Astfel de pierderi pot fi normale și / sau anormale. Tratamentul contabil al pierderilor normale și al pierderilor anormale este studiat în acest sistem de calcul.

- Costul alocat unităților produse sau în proces este înregistrat în contul de active din inventar, unde apare în bilanț.

- Atunci când produsele sunt vândute, costul este transferat în contul costurilor de mărfuri vândute, unde apare în contul de profit.

Alte caracteristici

- Nu toate unitățile de intrare nu pot fi transformate în produse finite în toate procesele într-o anumită perioadă. Unele pot fi în proces. Cu acest sistem de costuri, se calculează rata unitară efectivă. Prin urmare, se obține un cost mediu exact.

- Uneori, mărfurile sunt transferate de la un proces la altul la un preț de transfer, în loc de preț. Prețul de transfer este comparat cu prețul de piață pentru a cunoaște nivelul de eficiență sau pierderile care apar într-un anumit proces.

Ce tip de companii folosesc acest sistem?

Exemplul clasic al unui sistem de costuri de proces este o rafinărie de petrol, unde este imposibil de urmărit costul unei unități specifice de petrol, în timp ce trece prin rafinărie.

De exemplu, cum ați determina costul precis necesar pentru a crea un galon de combustibil cu jet, atunci când mii de galoane de același combustibil părăsesc o rafinărie în fiecare oră? Metodologia de contabilitate a costurilor utilizată pentru acest scenariu este sistemul de costuri de proces.

Acest sistem de costuri este singura abordare rezonabilă pentru determinarea costurilor produsului în multe industrii. Utilizați cele mai multe înregistrări din jurnal găsite într-un mediu cost-pe-loc de muncă. Prin urmare, nu este necesară restructurarea graficului de conturi într-o măsură semnificativă.

Acest lucru face ușor să treceți la un sistem cost-pe-loc de muncă de la un sistem cost-pe-proces, dacă apare nevoia sau să adoptați o abordare hibridă folosind componente din ambele sisteme.

Exemple

Exemple de industrii în care are loc acest tip de producție includ, pe lângă rafinarea uleiului, producția de alimente și prelucrarea chimică.

Exemple de operații care pot utiliza sistemul de calcul al procesului în loc de o altă metodă de calculare includ următoarele:

- Uzina de îmbuteliere a colei.

- Firma care produce cărămizi.

- Producător de cereale pentru micul dejun.

- Firma care produce cipuri de calculator.

- Firma producatoare de lemn.

De exemplu, pentru compania care sticlă cola, nu ar fi posibil sau util să separe și să înregistreze costul fiecărei sticle de cola în procesul de îmbuteliere. Prin urmare, compania ar aloca costuri procesului de îmbuteliere în ansamblu pe o perioadă de timp.

Apoi, ar împărți costul total al procesului la numărul de sticle produse în acea perioadă de timp pentru a aloca costurile de producție fiecărei sticle de cola.

goluri

Obiectivul principal al sistemului de costuri de proces este colectarea costurilor serviciilor sau produselor. Aceste informații despre costul unui serviciu sau produs sunt utilizate de către management pentru a controla operațiunile, pentru a determina prețurile produselor și pentru a afișa situații financiare.

În plus, sistemul de costuri îmbunătățește controlul prin furnizarea de informații despre costurile pe care le-a suportat în special fiecare proces de producție sau departament. Alte obiective sunt:

- Determinați costul unitar.

- Alocați costurile acumulate pentru materiale, forță de muncă și costurile fabricii pentru procesarea centrelor de costuri.

- Exprimă unități incomplete în ceea ce privește unitățile finite.

- Oferiți un tratament contabil pentru prelucrarea pierderilor, cum ar fi deșeuri, resturi, produse defecte și bunuri în stare proastă.

- Diferențiați produsul principal de produsul secundar și cel comun.

- Oferiți un tratament contabil produsului comun și produsului secundar.

Calculați cu exactitate costurile

Costul precis este o condiție esențială pentru luarea deciziilor solide de gestionare. Sistemul de calcul al procesului este legat de această complexitate și permite producătorului să coste rezultatele într-un mod util pentru afacere.

Dacă conducerea înțelege costurile implicate, acest lucru îi poate ajuta să stabilească prețurile și bugetele într-un mod realist. Rezultatul este o eficiență mai mare.

Avantaje și dezavantaje

Avantaj

- Este simplu și mai puțin costisitor să afli costul fiecărui proces.

- Este ușor să alocați costurile de procesare pentru a putea avea costuri precise.

- Activitatea de producție în procesarea costurilor este standardizată. Prin urmare, atât controlul managementului, cât și supravegherea sunt ușoare.

- În procesul de cost, produsele sunt omogene. Drept urmare, costurile unitare pot fi ușor calculate prin medierea costului total. Ofertele de preț devin mai ușoare.

- Este posibil să se determine periodic costurile procesului în perioade scurte.

Conținerea costurilor

O companie poate conține mai bine cheltuielile de fabricație. În cadrul acestui sistem, fiecărui departament i se atribuie un centru de costuri.

Deoarece cheltuielile sunt alocate pe parcursul întregului proces de producție, se creează un raport care indică cheltuielile efectuate în cadrul fiecărui centru de costuri respective. Aceste rapoarte ajută la identificarea ineficiențelor din lanțul de aprovizionare.

De exemplu, un raport ar putea indica că 50% din costurile de producție provin de la departamentul de achiziții. Managementul poate apoi să dicteze pașii pe care trebuie să îi facă echipa de achiziții pentru a reduce la minimum costurile.

Controlul inventarului

Urmărirea inventarului poate fi o sarcină greoaie pentru marile corporații. Cu toate acestea, acest proces poate fi simplificat prin implementarea unui sistem de costuri de proces.

Pe parcursul procesului de fabricație, fiecare departament documentează orice materiale cumpărate. În plus, fiecare produs este evaluat și adăugat la raportul centrului de costuri. Managementul include aceste informații privind declarația fiscală a companiei.

Uniformitate

Multe organizații permit fiecărui departament să funcționeze autonom.

În acest scenariu, fiecare departament poate avea propriul său jargon, ceea ce face dificilă comunicarea interdepartamentală. În plus, păstrarea separată a sistemelor și politicilor înseamnă că trebuie cheltuiți bani și timp suplimentari pentru instruirea angajaților.

Prin implementarea unui sistem de costuri de proces, o companie se va asigura că fiecare departament, indiferent de funcție, funcționează în mod uniform. Acest lucru va permite membrilor lanțului de aprovizionare de producție să fie în sincronizare unul cu altul.

Dezavantaje

- Costul obținut la sfârșitul perioadei contabile are o natură istorică și este puțin util pentru un control administrativ eficient.

- Deoarece costul procesului este costul mediu, este posibil să nu fie exact pentru analiza, evaluarea și controlul performanței diferitelor departamente.

- Odată ce o greșeală este făcută într-un proces, aceasta trece la procesele ulterioare.

- Costul pe proces nu evaluează eficiența lucrătorilor individuali sau a supraveghetorului.

- Calculul costului mediu este dificil în cazurile în care sunt fabricate mai multe tipuri de produse.

Exemple

Producția în cadrul unei corporații mari poate necesita produsul să treacă prin mai multe departamente, cum ar fi achiziția, fabricația, controlul calității și distribuția.

Fiecare dintre aceste departamente are propriul buget. Ca urmare, trebuie să existe un sistem de costuri de proces care să compileze costurile respective asumate de fiecare grup.

Compania ABC

Pentru a ilustra un sistem care costă procesele, ABC International produce dispozitive de culoare violet, care necesită procesare prin mai multe departamente de producție.

Primul departament din proces este departamentul de turnătorie, unde elementele sunt inițial create.

În luna martie, departamentul de turnătorie a suportat 50.000 USD în costuri directe de materiale și 120.000 dolari în costuri de conversie, constând în forță de muncă directă și cheltuieli generale.

Departamentul a procesat 10.000 de articole în luna martie. Aceasta înseamnă că costul unitar al articolelor care au trecut prin departamentul de turnătorie în acea perioadă a fost de 5,00 USD (50 000 $ / 10 000 de articole) pentru materiale directe și 12,00 USD (120 000 $ / 10 000) pentru costurile de conversie.

Aceste articole vor fi apoi mutate în departamentul de tăiere pentru prelucrare ulterioară. Aceste costuri unitare vor fi transportate la acel departament împreună cu elementele, unde se vor adăuga costuri suplimentare.

Rafinarea zahărului

În procesul de rafinare a zahărului, trestia de zahăr este zdrobită într-un lichid amestecat cu var. Apoi, odată ce solidele se instalează, sucul este concentrat în sirop.

După ce zahărul se cristalizează în sirop, melasa este separată prin centrifugare și apoi vândută ca produse separate. Culoarea albită a zahărului rafinat este apoi obținută printr-un proces care implică încorporarea dioxidului de sulf.

Există un produs secundar solid al procedeului, cunoscut sub numele de „bagasse”, care poate fi utilizat ca combustibil, vândut ca hrană pentru animale sau utilizat în producția de hârtie.

Prin intermediul sistemului de costuri de proces, contabilul ajunge la o valoare pentru costul fiecărui produs secundar și pentru lucrările rămase în curs.

Referințe

1. Steven Bragg (2018). Sistem de calcul al procesului. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Costul procesului - Contabilitatea costurilor procesului. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). Avantajele unui sistem de costuri de proces. Small Business-Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Costul procesului. CFO-ul strategic. Luate de la: strategiccfo.com.
5. Costurile (2019). Sisteme de costuri în funcție de cum sunt acumulate costurile de producție. Luat de la: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). Obiectivele costului proceselor. Toughnickel. Luat de la: hardnickel.com.
7. Învățarea contului (2019). Ce este costul procesului? Luat de la: accountlearning.com.
8. Ram Shah (2019). Ce costă procesul? Avantaje și dezavantaje ale costului procesului. Citirea contului online. Luate de la: onlineaccountreading.blogspot.com.