BUGETUL DE PRODUCȚIE: CE ESTE, CUM SE FACE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Bugetul de producție este una dintre fazele bugetului final al unei companii. Se concentrează pe unitățile produse de companie. Acest tip de buget se traduce prin beneficii multiple pentru companie.

Pentru început, dacă bugetele de vânzări și producție sunt realizate corect, compania va putea satisface cererea de produse de pe piață, generând venituri.

Pe de altă parte, deoarece acest buget include o estimare a unităților care trebuie păstrate în inventar, compania va avea întotdeauna marfă disponibilă în cazul în care procesul de fabricație suferă vreun inconvenient.

Stabilirea unui buget este unul dintre cei mai relevanți pași care trebuie îndepliniți în orice organizație. Bugetul final al unei companii include o serie de etape, precum bugetul financiar, bugetul operațional, bugetul de vânzări și bugetul de producție.

Bugetul de producție face parte din bugetul operațional și constă dintr-un tabel care arată o estimare a numărului de unități care trebuie produse de o companie pentru a putea satisface cererea de vânzări și inventarul final într-o anumită perioadă de timp. Acest tip de buget este realizat doar de companii producătoare.

Bugetul operațional și bugetul de producție

Înainte ca un produs să fie achiziționat de către consumator, acesta trebuie fabricat. Bugetul de producție este un plan financiar folosit de producători pentru a obține o estimare a numărului de produse de creat.

Bugetul de producție este doar o etapă a bugetului operațional. Acesta din urmă arată activitățile care generează venituri pentru o anumită companie, cum ar fi vânzările, producția și unitățile în finalizarea inventarului.

La rândul său, bugetul operațional este doar o parte din bugetul final al unei companii. În acest sens, bugetele constituie un lanț neîntrerupt care permite buna funcționare a unei afaceri sau companii.

Etapa preliminară către bugetul de producție

Înainte de a începe să elaboreze bugetul de producție, trebuie să se facă bugetul de vânzări, care este prima etapă a bugetului operațional. Bugetul de vânzări este raportul privind numărul de produse preconizate să fie vândute într-un an.

Acest lucru colectează prognozele întreprinderilor responsabile cu vânzarea respectivului produs și istoricul vânzărilor companiei. De asemenea, ține cont de factori precum starea generală a economiei, prețuri, publicitate și concurență.

Bugetul de producție

Odată ce bugetul de vânzări a fost elaborat, continuați cu bugetul de producție. Acest lucru arată cât de multe unități ale unui anumit produs trebuie să producă compania pentru a răspunde cerințelor vânzării, precum și cerințele inventarului final al companiei.

În acest sens, bugetul de producție se bazează pe două aspecte principale: primul este inventarul, iar al doilea este obiectivul de vânzare pe care îl stabilește compania. Este important de menționat că numai companiile producătoare realizează bugete de producție.

Bugetul de producție depinde direct de bugetul de vânzări, deoarece acesta din urmă indică o estimare a cantităților care urmează să fie vândute într-o anumită perioadă.

Cât de des se face un buget de producție?

Frecvența cu care se face bugetul de producție va depinde de ciclul produsului, precum și de sistemul de operare care este gestionat în organizație.

Anumite companii pot face acest buget doar o dată pe an; alte companii fac acest lucru la fiecare trei luni, deoarece se tem că previziunile bugetului de vânzări nu vor fi consecvente pe perioade lungi de timp.

De asemenea, în perioadele de dificultăți financiare, este de preferat ca perioada de așteptare între un buget și următorul să fie scurtă, din cauza incertitudinii privind cererea de produse.

Cererea de produse

După cum s-a văzut anterior, cererea pentru produs afectează direct bugetul de producție; Aceasta înseamnă că, cu cât cererea este mai mare, cu atât producția este mai mare și invers.

Atunci când cererea este scăzută, compania poate profita de această perioadă de vârf pentru a produce unități suplimentare și a le menține pentru următoarea perioadă ocupată.

În acest fel, compania va evita să se regăsească într-o situație în care trebuie să producă cantități mari, dar nu poate ține pasul cu cererea, întrucât îi lipsește forța de muncă, materia primă sau timpul necesar pentru a face acest lucru.

Cum se calculează numărul de unități necesare pentru a satisface cererea?

Formula pentru calcularea cantității de produse necesare pentru a satisface cererea este următoarea:

• Unități preconizate să fie vândute + unități preconizate să fie în inventar final - Unități deja în inventar = Unități care vor fi produse

Exemple de bugete de producție

Exemplul 1: Bugetul anual al producției

O companie care vinde obiecte ceramice are ca obiectiv vânzarea a 1000 de nave pe parcursul anului și se așteaptă ca 240 de nave să rămână în inventarul final.

Inventarul inițial arată că compania are deja 180 din aceste nave în stoc, ceea ce înseamnă că trebuie fabricate 1060 de unități. Ecuația aplicată acestui caz ar fi următoarea:

• Unități preconizate să fie vândute: 1000 + Unități preconizate să fie în inventarul final: 240 = 1240 - unități deja în inventar: 180 = 1060 unități care urmează să fie produse.

Exemplu 2: Bugetul de producție trimestrial

Iată un exemplu de companie care dorește un buget de producție trimestrial:

O companie care vinde obiecte din lemn dezvoltă un buget trimestrial pentru anul 2018. Se așteaptă să vândă 10.000, 12.000, 14.000 și 11.000 de unități în fiecare trimestru.

În mod similar, compania vrea să păstreze în stoc următoarele cantități: 2.000 pentru primul trimestru, 3.000 pentru al doilea, 4.000 pentru al treilea și 2.500 pentru ultimul. Pe de altă parte, inventarul de deschidere arată că compania are 8.000 de unități în stoc. Aplicarea formulei pentru acest caz ar fi următoarea (simplestudies.com):

Trimestrul I

• Unități pe care așteptați să le vindeți: 10.000
• Unitățile preconizate să fie în final de inventar: 2.000
• Total: 12.000
• (Mai puțin) unități existente în inventar: 8.000
• Unități care urmează să fie produse: 4.000

Trimestrul II

• Unități preconizate să se vândă: 12.000
• Unitățile preconizate să aibă la final inventarul: 3.000
• Total: 15.000
• (Mai puțin) unități existente în inventar: 2.000
• Unități care urmează să fie produse: 13.000

Trimestrul III

• Unități preconizate să se vândă: 14.000
• Unitățile preconizate să fie în final de inventar: 4.000
• Total: 18.000
• (Mai puține) unități existente în inventar: 3.000
• Unități care urmează să fie produse: 15.000

Trimestrul IV

• Unități preconizate să se vândă: 11.000
• Unitățile preconizate să fie în final de inventar: 2.500
• Total: 13.500
• (Mai puține) unități existente în inventar: 4.000
• Unități care urmează să fie produse: 9.500

An

• Unități preconizate să se vândă: 47.000
• Unitățile preconizate să fie în final de inventar: 2.500
• Total: 49.500
• (Mai puțin) unități existente în inventar: 8.000
• Unități care urmează să fie produse: 41.500

După cum arată tabelul, compania va trebui să producă 4.000, 13.000, 15.000 și, respectiv, 9.500 de unități în fiecare trimestru pentru a răspunde cererii de vânzări și a inventarului final.

Piese din bugetul de producție

Bugetul de producție este format din trei părți:

1. Bugetul de achiziție a materiei prime.
2. Bugetul forței de muncă, care arată costul forței de muncă și timpul necesar pentru fabricarea unităților necesare pentru a satisface cererea.
3. Bugetul general.

Bugetul de achiziție a materiei prime

Bugetul de achiziții de materii prime vă permite să calculați cantitatea de materiale care vor fi necesare pentru fiecare perioadă de producție. Ecuația de a calcula cantitatea de materie primă de cumpărat conform site-ului web thebalance.com este următoarea:

• Materia primă necesară pentru producție + materie primă preconizată să fie în inventarul final = Materia primă totală necesară pentru producție.

Trebuie menționat că această parte a bugetului include doar materiale care sunt direct necesare pentru producție.

De exemplu, o companie care produce vase va buget pentru ceramica și vopselele necesare pentru a satisface cererea. Benzina folosită pentru distribuirea produselor nu face parte din această etapă.

Bugetul muncii

Bugetul forței de muncă arată numărul de lucrători și timpul necesar pentru fabricarea unităților necesare pentru a satisface cererea din vânzări și inventar.

Ca și în cazul bugetului de materii prime, în această fază a bugetului sunt incluse doar persoanele care influențează direct producția. Dacă este o companie care vinde vase, forța de muncă va fi alcătuită doar din artizani.

Bugetul de producție include costurile de producție?

Bugetul de producție este lucrat în unități care urmează să fie produse și nu în unități monetare. Aceasta înseamnă că nu oferă date privind costul de producție sau veniturile pe care le-ar putea genera vânzarea acestor produse; aceste informații sunt furnizate de bugetele de vânzări și producție.

Referințe

1. Ce este un buget de producție? (2012). Preluat pe 6 aprilie 2017, de pe simplestudies.com.
2. Bugetul de producție. Preluat pe 6 aprilie 2017, de pe myaccountingcourse.com.
3. Peavler, Rozmarin (2016). Bugetul de producție. Preluat pe 6 aprilie 2017, de pe thebalance.com.
4. Bugetul de producție. Adus pe 6 aprilie 2017, de pe businessdictionary.com.
5. Mitzsheva, Mack. Pentru ce se utilizează un buget de producție? Adus pe 6 aprilie 2017, de pe smallbusiness.chron.com.
6. Peavler, Rosemary (2017). Cum să pregătiți un buget de achiziții materiale directe. Preluat pe 6 aprilie 2017, de pe thebalance.com.
7. Rogers, Karen. Cum să descoperiți inventarul de început într-o producție. Adus pe 6 aprilie 2017, de pe smallbusiness.chron.com.
8. Bugetul de producție. Preluat pe 6 aprilie 2017, de pe contabilexplained.com.