ROLUL PLĂȚII: PENTRU CE ESTE DESTINAT, CUM SE FACE ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Rolul de salarizare este termenul care este utilizat în mod obișnuit pentru a face referire la înregistrările salariilor și salariilor, bonusurilor și impozitelor reținute pe care o companie trebuie să le plătească angajaților săi într-o anumită perioadă de timp sau la o anumită dată. Este cunoscut și sub denumirea de salarizare.

Acest termen se poate referi, de asemenea, la suma totală de bani pe care o companie le plătește angajaților în fiecare perioadă de plată sau la procesul de calcul și distribuire a salariilor și impozitelor. De obicei este gestionat de departamentul de contabilitate al unei companii.

Salarizarea întreprinderilor mici poate fi gestionată direct de proprietar sau de o terță parte asociată. Rolul salariilor poate varia de la o perioadă de plată la alta datorită variațiilor pe care le pot avea componentele sale, cum ar fi ore suplimentare, bonusuri, plăți de odihnă și altele.

Dacă o companie are angajați, aceasta va trebui să îndeplinească rolul de plată continuu și la timp; Nu există nicio cale de a o evita.

Pentru ce este?

Rolul de salarizare, în sensul banilor plătiți angajaților, joacă un rol important într-o companie din mai multe motive:

- Reprezintă o cheltuială importantă pentru companii și este componenta principală a costului forței de muncă. Costul forței de muncă variază în funcție de tipul de industrie. Companiile din diferite industrii ar trebui comparate cu acest aspect.

- Din perspectivă contabilă, rolul plății este crucial pentru că, atât aceasta, cât și impozitele reflectate, afectează profiturile nete ale companiilor și sunt supuse legilor și reglementărilor.

Deplină concordanță

Motivația angajaților cere ca rolul de remunerație să fie plătit în timp util și exact. Angajații sunt foarte sensibili la erori și nereguli în rolul de salarizare.

Calculele trebuie să fie întotdeauna corecte, taxele de plată trebuie să fie tipărite la timp, angajații noi și plecați trebuie adăugați sau eliminați din diverse procese, iar impozitele trebuie remise autorităților competente la timp și în suma corectă.

Structura

Informații despre angajați

Anumite informații trebuie colectate de la fiecare angajat care indică reținerile de impozit pe venit, împreună cu numele, adresa, numerele de telefon și numărul de securitate socială.

Ore lucrate

Dacă aveți angajați pe oră, orele în care lucrează trebuie să fie urmărite. Acest lucru va asigura că angajaților li se plătește suma corespunzătoare.

Timp liber

Ar trebui urmărirea timpului în care angajații pleacă de la muncă pentru concedii, concedii medicale, concedii și concedii. Cum se face plata pentru odihnă în companie? Este important să știm dacă există o politică care indică cât timp au voie să lipsească angajații.

Salarii și salarii

Salariul este o sumă fixă ​​care este plătită unui angajat. De obicei, un angajat primește un salariu anual care este apoi împărțit la numărul de perioade de plată din an.

Dacă salariile sunt plătite unui angajat în funcție de orele lucrate, se stabilește o rată orară specifică pentru fiecare angajat. Pentru a calcula salariul total al unui angajat, rata de salarizare se înmulțește cu numărul de ore în care lucrează angajatul.

Plata orelor suplimentare

Toți angajații care nu sunt scutiți trebuie să primească ore suplimentare; aceasta include atât angajații pe oră, cât și salariații. Orele suplimentare implică faptul că salariatul trebuie să muncească mai multe ore decât este prevăzut legal.

Beneficii suplimentare

Ele reprezintă un alt tip de compensare, cum ar fi asistența educațională, asigurarea de sănătate și planurile de pensionare.

Alte plăți

Puteți alege să plătiți comisioane de vânzare sau plata suplimentară.

deduceri

O deducție reprezintă bani care se deduc din salariul total al unui angajat.

Impozitele pe salarii

De exemplu, impozitul pe venit, impozitul pe șomaj, impozitul pe asigurările sociale și toate celelalte impozite prevăzute de lege.

Suma reținută de la fiecare angajat variază în funcție de veniturile totale și de volumul reținerilor pe care le are.

convulsii

O garnitura este o deducere pe cale judecătorească. Acesta este utilizat pentru a achita datoriile angajaților, cum ar fi impozitele neplătite, împrumuturile neplătite și asistența pentru copii.

Salariu net și brut

Salariul brut și net al salariatului trebuie să fie indicat pe chitanța rolului de salariu. Salariul brut este salariul total al unui angajat. Formularul de impozit pe venit solicită salarii brute.

Salariul net este salariul final al angajatului după deducerea tuturor deducerilor. Băncile și alți creditori vor, în general, să-ți cunoască plata pentru acasă.

Cum să o facă?

Calcul manual

Poate funcționa dacă ai puțini angajați. Sunt necesare doar câteva elemente pentru a configura acest sistem pentru înregistrarea.

Salariile și deducerile sunt calculate manual, ceea ce poate fi riscant, deoarece calculele rolului de salarizare pot fi complexe.

Deoarece nu există un software care să ajute la calcule, fiecare calcul trebuie verificat înainte de a plăti angajații. Este ușor și ieftin de configurat.

Sistem automat

Poate fi un software independent sau integrat cu resurse umane și sisteme de contabilitate. Datele și salariile angajaților, orele lucrate, rata de plată și reținerile fiscale trebuie să fie introduse în sistem.

Programul calculează suma de plătit pe baza datelor introduse și vă permite să plătiți prin cecuri, transfer sau carduri de plată. Orele pot fi introduse cu un sistem automat de urmărire a timpului.

Software-ul reține impozitele din salariile angajaților și calculează articole complexe, cum ar fi beneficiile și deducțiile franjurate. Îmbunătățește eficiența și precizia sistemului manual.

Rolul de plată serviciu extern

Pentru o taxă convenită, sarcinile cu rolul de plată sunt subcontractate unei terțe părți. În funcție de nevoi, furnizorul procesează toate sau gestionează doar unele aspecte ale rolului de plată.

În loc să cumpărați software, utilizați sistemul vânzătorului. Puteți economisi timp și bani, întrucât furnizorul are de obicei experți în acest domeniu.

Cu toate acestea, activitatea furnizorului trebuie verificată, deoarece acestea rămân responsabile pentru greșelile comise.

Exemplu

Compania ABC plătește o rată regulată de 7,25 USD pe oră. Dacă lucrați mai mult de 8 ore în timpul săptămânii, plătiți de 1,5 ori rata normală. Pentru weekend-urile de lucru și sărbătorile, plătiți dublu față de rata regulată.

Juan Pérez, mecanic, a lucrat următoarele ore din săptămână:

-40 ore regulate.

-8 ore ore suplimentare în timpul săptămânii.

-8 ore în weekend.

Salariul dvs. va fi calculat după cum urmează:

Compania ABC îi plătește lui Jaime Rodríguez, vicepreședintele său de operațiuni, un salariu anual de 150.000 $.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Salarizare. Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Ce este salarizarea? - Definiție și componente. Blog de salarizare
3. Instruire salariu, sfaturi și știri. Luat de la: patriotsoftware.com.
4. Salarizare. Luat de la: investopedia.com.
5. Investing Answers (2018). Salarizare. Luat de la: com.
6. Simplestudii (2010). Contabilitatea salariilor și exemple. Luat de la: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Exemplu de sistem de salarizare. Întreprinderi mici - Chron.com. smallbusiness.chron.com.