REGULI DE ÎNCĂRCARE ȘI CREDIT: DIN CE CONSTĂ ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Normele de debit și credit sunt liniile directoare care se ocupă cu utilizarea debitelor și creditelor într-o înregistrare contabilă. Respectând aceste reguli, puteți asigura intrări corecte din registru, eliminând riscul de a avea un bilanț dezechilibrat.

După ce un eveniment este recunoscut ca tranzacție comercială, acesta este analizat pentru a determina efectele creșterii sau scăderii asupra activelor, pasivelor, capitalurilor proprii ale acționarilor, dividendelor, veniturilor sau cheltuielilor activității.

Sursa: pixabay.com

Cu toate acestea, conceptul de creștere sau scădere nu este utilizat în contabilitate. Cuvintele taxă sau „debit” și credit sau „credit” sunt utilizate în loc să crească sau să scadă. Sensul debitului și creditului se va schimba în funcție de tipul de cont.

La înregistrarea acestor tranzacții, înregistrăm numerele în două conturi, unde coloana de debit se află în stânga și coloana de credit pe dreapta.

Debitul înseamnă pur și simplu partea stângă, iar creditul înseamnă partea dreaptă. Ecuația contabilă Active = Pasive + Capitaluri proprii trebuie să fie întotdeauna în echilibru. Astfel, normele de taxare și credit aplică acest precept.

Care este regula de taxare și credit?

În fiecare tranzacție comercială înregistrată, valoarea totală a taxelor trebuie să fie egală cu suma totală a creditelor. Când un cont este debitat pentru 100 USD, un alt cont trebuie creditat pentru 100 USD.

Taxele și creditele sunt părțile opuse ale unei intrări în jurnal. Regulile care guvernează utilizarea taxelor și creditelor sunt următoarele:

Regula 1

Toate conturile care conțin în mod normal un sold de debit vor crește în valoare atunci când se adaugă o taxă sau debit (coloana din stânga) și va scădea atunci când se adaugă un credit sau credit (coloana din dreapta).

Tipurile de cont cărora li se aplică această regulă sunt cheltuielile, activele și dividendele.

Regula 2

Toate conturile care conțin în mod normal un sold de credit vor crește în valoare atunci când se adaugă un credit sau un credit (coloana din dreapta) și va scădea atunci când se adaugă o taxă sau debit (coloana din stânga).

Tipurile de cont la care se aplică această regulă sunt pasive, venituri și capitaluri proprii.

Regula 3

Conturile contabile reduc soldurile conturilor cu care sunt asociate. De exemplu, acest lucru înseamnă că un cont contabil asociat cu un cont de activ se comportă ca și cum ar fi un cont de pasiv.

Regula 4

Suma totală a taxelor sau debitelor trebuie să fie egală cu numărul total de credite sau credite dintr-o tranzacție.

În caz contrar, se spune că o tranzacție este dezechilibrată, iar situațiile financiare din care este construită o tranzacție vor fi, de asemenea, în mod incorect incorecte.

Un pachet software contabil va marca toate intrările în jurnal care nu sunt în echilibru.

Utilizarea taxei și a creditului

Taxele și totalul creditelor pentru orice tranzacție ar trebui să fie întotdeauna egale între ele, astfel încât o tranzacție contabilă se spune întotdeauna „în echilibru”.

Dacă o tranzacție nu ar fi în echilibru, nu ar fi posibilă crearea situațiilor financiare. Prin urmare, utilizarea debitelor și creditelor în formatul înregistrării tranzacțiilor în două coloane este cel mai esențial dintre toate controalele asupra exactității contabilității.

Poate exista o oarecare confuzie cu privire la sensul inerent al unei taxe sau credit. De exemplu, dacă este debitat un cont de numerar, aceasta înseamnă că suma de numerar disponibilă crește.

Cu toate acestea, dacă se percepe un cont plătitor, aceasta înseamnă că suma datorată pentru conturile plătite scade.

Impact asupra conturilor

Taxele și creditele au impacturi diferite asupra diferitelor tipuri de conturi, care sunt:

- Conturi de active: o taxă mărește soldul și un credit scade soldul.

- Conturi de pasiv: o taxă scade soldul și un credit crește soldul.

- Cont de capitaluri proprii: O taxă scade soldul și un credit crește soldul.

Dacă o tranzacție este creată cu un debit și un credit, un activ este în general crescut în același timp cu creșterea unui cont de pasiv sau de capitaluri propice sau invers. Există câteva excepții, cum ar fi creșterea unui cont de activ și scăderea altui cont de activ.

Pentru conturile care apar în contul de profituri, se aplică aceste reguli suplimentare:

- Conturi de venit: o taxă scade soldul și un credit crește soldul.

- Conturi de cheltuieli: o taxă mărește soldul și un credit scade soldul.

- Cont de profit. O taxă scade soldul și un credit crește soldul.

- Conturi pierderi. O taxă mărește soldul și un credit scade soldul.

Exemple

Mai jos se utilizează taxele și creditele în cele mai comune tranzacții de afaceri:

- Vânzarea numerarului: încărcați contul de numerar - plătiți contul de venituri.

- Vânzare pe credit: Încărcați contul de creanță - Plăți contul de venituri.

- Încasați numerar pentru plata unui cont de primit: Încărcați contul în numerar - Plătiți contul creanțelor conturilor.

- Cumpărați livrări de la furnizor cu numerar: Încărcați contul de cheltuieli pentru livrări - Plătiți contul în numerar.

- Cumpărați livrări de la furnizor pe credit: Încărcați contul de cheltuieli pentru livrări - Plătiți contul de plată a conturilor.

- Plătiți angajații: Încărcați cheltuielile cu salariul și impozitele pe salarii - Plătiți contul în numerar.

- Cumpărați inventarul furnizorilor cu numerar: Contul inventarului de încărcare - Contul de credit cu numerar.

- Cumpărați inventarul de la furnizor pe credit: Încărcați contul de inventar - Crediteți conturile de plată.

- Obțineți un împrumut: încărcați contul de numerar - plătiți contul de împrumut plătibil.

- rambursează un împrumut: încărcați contul de împrumut plătibil - plătiți contul în numerar.

ABC Corporation

ABC Corporation vinde un produs unui client pentru 1.000 USD în numerar. Aceasta are ca rezultat venituri de 1.000 $ și numerar de 1.000 $. ABC trebuie să înregistreze o creștere a contului de numerar (activ) cu o taxă și, de asemenea, o creștere a contului de venit cu un credit. Scaunul este:

ABC Corporation cumpără și o mașină pe credit pentru 15.000 de dolari. Aceasta are ca rezultat o completare a contului de imobilizări Mașini cu o taxă și o creștere a conturilor plătibile (pasiv) cu un credit. Scaunul este:

Referințe

1. Steven Bragg (2018). Reguli de debit și credit. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Datorii și credite. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
3. Servicii OER (2018). Reguli generale pentru credite și credite. Preluat de la: courses.lumenlearning.com.
4. Contabilitate pentru management (2018). Reguli de debit și credit. Preluat de la: accountingformanagement.org.
5. Contabilitate-Management (2018). Reguli de jurnalizare sau reguli de debit și de credit. Luat de la: accountlearning.blogspot.com.