PUNCT DE REORDONARE: CUM SĂ-L CALCULĂM ÎN INVENTARE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Punctul de reordonare este cantitatea minimă pe stoc pentru un articol, așa că atunci când stocul ajunge la acea cantitate, obiectul trebuie reordonat. Acest termen se referă la nivelul de inventar care declanșează o acțiune de reumplere a inventarului respectiv.

Dacă procesul de cumpărare și îndeplinirea furnizorului la livrarea acestuia funcționează așa cum este planificat, punctul de reorganizare ar trebui să conducă la reînnoirea inventarului care a sosit exact după ce se termină ultimul inventar disponibil. Astfel, activitățile de producție și vânzări nu sunt întrerupte, reducând în același timp cantitatea totală de inventar disponibil.

Trebuie să vă reordonați înainte de epuizarea inventarului, dar comandarea prea devreme va costa mai mult pentru stocarea acestor articole în exces. Dacă comanda este plasată prea târziu, insuficiența va genera clienți nemulțumiți care vor căuta acel produs în competiție.

Setarea punctului de reordonare ajută la reducerea costurilor de inventar, precum și la asigurarea faptului că există întotdeauna suficient stoc pentru clienți, chiar și atunci când lucrurile se schimbă pe neașteptate.

Cum se calculează punctul de reordonare din stocuri?

Cei doi factori care determină punctul de reordonare sunt:

- Cererea în timpul livrării, care este inventarul necesar în timpul livrării.

- Stocul de siguranță, care este nivelul minim de inventar care trebuie păstrat ca protecție împotriva eventualelor deficiențe datorate fluctuațiilor cererii sau termenului de livrare.

Se calculează astfel:

Punct de reordonare = Cerere în timpul livrării + stoc de siguranță.

Cerere în timpul livrării

Trebuie să cunoașteți cererea pentru articol în timpul livrării, deoarece acesta va trebui să așteptați până când vor ajunge noi stocuri.

Înlocuirea nu vine imediat. Chiar dacă furnizorul are articolele disponibile pe stoc, va dura timp pentru ambalarea comenzii și chiar mai mult timp pentru expediere. Acest timp de așteptare este ceea ce este cunoscut sub numele de termen de livrare. Noi avem:

Cererea în timpul livrării = cererea medie zilnică x timpul de livrare în zile.

Cererea zilnică medie se calculează luând cererea totală într-o anumită perioadă (lunar, anual, etc.), împărțind-o la numărul de zile pe care îl are acea perioadă.

Următoarea imagine prezintă modelul de inventar cu punctul de reordonare:

Punctul de reordonare poate fi diferit pentru fiecare articol de inventar, deoarece articolele pot avea o cerere diferită și pot necesita timpi de livrare diferiți pentru a primi reînnoirea lor de la furnizor.

Stoc

Formula punctului de reordonare se bazează pe medii; prin urmare, cererea în orice moment poate fi peste sau sub nivelul său mediu.

Furnizorul poate livra, de asemenea, înainte sau după zilele programate, iar unele inventare pot rămâne disponibile la sosirea comenzii de înlocuire sau poate apărea o condiție de lipsă care să împiedice producerea sau vânzarea acesteia.

Determinarea stocului de siguranță implică evaluarea riscului de lipsă - ceea ce implică un client nemulțumit și pierderea vânzărilor - și creșterea costurilor asociate cu existența unui inventar suplimentar.

Stocul de siguranță este calculat luând în considerare cantitatea de articol necesară pentru a acoperi o variație a cererii și un risc al furnizorului. Stocul de siguranță poate fi calculat și cu formula matematică:

- Cererea medie zilnică D _m

- Abaterea standard a timpului de livrare σ _D

- Timpul mediu de livrare D

- Abaterea standard a cererii σ _Dm

- Factorul de siguranță u (de la 0 la 4)

Exemple

Primul exemplu

O companie vinde în medie 100 de capsatori pe lună. În fiecare lună comandați de la furnizor. Timpul de livrare al furnizorului în ultimele 6 luni a variat de la lună la lună după cum urmează:

Pentru a calcula cererea medie zilnică, unitățile de capsatoare vândute pe parcursul unei luni sunt împărțite la 30 de zile.

100/30 = 3,33 vânzări medii zilnice.

Pentru a obține timpul mediu de livrare, timpii de livrare sunt adăugați mai întâi împreună.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 zile.

Acest rezultat este împărțit la numărul de comenzi plasate, care este 6, deoarece comenzile au fost plasate lunar.

46/6 = 7,67 termen mediu de livrare.

Luând mediile timpului de vânzare și de livrare zilnic, se calculează stocul de siguranță. În scopul nostru, stocul de siguranță este de 20 capsatoare. Prin urmare, pentru acest exemplu, punctul de reordonare ar fi:

(3,33 x 7,67) +20 = 45,54

Când stocurile sunt reduse la 46 capsatoare, trebuie să se plaseze o comandă de reîncărcare.

Al doilea exemplu

Timpul din Statele Unite vinde ceasuri fabricate în China. Furnizorul are întotdeauna depozitul său plin de ceasuri gata să fie expediat în orice moment.

Este nevoie de furnizor câteva zile pentru colectarea și ambalarea ceasurilor. După aceea, ceasurile călătoresc cinci zile într-un camion până în port.

Excursia cu barca din China în SUA durează aproximativ 30 de zile. Când sosesc ceasurile, aceștia petrec o săptămână în vamă și apoi trei zile călătorind în depozitul Timewear.

Calcularea timpului de livrare este ușoară; trebuie doar să adăugați de fiecare dată:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 zile de livrare

Deoarece este nevoie de Timewear 47 de zile pentru a obține o nouă livrare de ceasuri, va trebui să aveți suficient stoc la îndemână pentru a acoperi aceste 47 de zile de livrare.

Trebuie să cunoașteți cererea în această perioadă. Timewear vinde în medie 300 de ceasuri pe lună (300/30 = 10), astfel încât acestea ar vinde aproximativ 10 ceasuri pe zi.

Prin urmare, cererea pentru îmbrăcăminte de timp în momentul livrării este de 47 × 10 = 470. Acest lucru înseamnă că Timewear va avea nevoie de 470 de ceasuri până la sosirea următoarei sale expedieri, dacă nu se întâmplă nimic neașteptat.

Calculul

Uneori se întâmplă lucruri neașteptate. Este posibil să existe o creștere bruscă a cererii și produsul să se vândă rapid, sau probabil furnizorul a întâmpinat o problemă și va dura o săptămână suplimentară pentru timpul de livrare. Acest lucru poate fi revizuit în istoricul comenzilor de vânzări și achiziții ale companiei:

Îmbrăcămintea de timp într-o zi obișnuită vinde 10 ceasuri, dar în weekend pot vinde până la 15.

Timpul lor de livrare tipic este de 47 de zile, dar în timpul sezonului de tifon poate ajunge până la 54 de zile.

(15 × 54) - (10 × 47) = 340

Aceasta înseamnă că îmbrăcămintea de timp trebuie să aibă 340 de unități de siguranță suplimentare pentru a fi ferite de neașteptate. Punctul de reordonare ar fi:

470 (cerere timp de livrare) + 340 (stoc de siguranță) = 810

Când stocul său ajunge la 810 ceasuri, Timewear trebuie să plaseze o nouă comandă la furnizorul său.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Punct de reordonare. Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Tradegecko (2018). Reorder Calculator Point (ROP) - Știi când să reordonezi. Luat de la: tradegecko.com.
3. Steven Bragg (2017). Punct de reordonare. AccountingTools. Preluat de la: accountingtools.com.
4. Dragi sisteme (2017). Reordonare Formula punctelor: Aceasta este ceea ce trebuie să evitați blocarea. Preluat de la: dearsystems.com.
5. Lean Lab (2013). 10 exerciții pe punctul de reordonare. Luat de la: leanmanufacturingpdf.com.
6. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Stocuri de siguranță. Luat de la: es.wikipedia.org.