BUGETUL FORȚEI DE MUNCĂ: CARACTERISTICI ȘI BENEFICII - DUDAS - 2025

Bugetul direct al forței de muncă este utilizat pentru a calcula numărul de ore de muncă care va fi necesar pentru producerea unităților specificate în bugetul de producție.

Acesta este pregătit după întocmirea bugetului de producție, deoarece cifra de producție bugetată în unități furnizate de bugetul de producție servește ca punct de plecare în bugetul direct al forței de muncă.

Sursa: pixabay.com

Modificările vânzărilor efective pot afecta direct bugetul de producție și estimările directe ale forței de muncă. Numărul de angajați care trebuie programați pe linia de producție se bazează pe aceste cifre.

Bugetul oferă informații la nivel agregat. Prin urmare, nu este utilizat în mod normal pentru cerințe specifice de angajare și concediere. Prezintă costul total și numărul de ore de muncă directe necesare pentru producție.

Un buget al forței de muncă mai complex va calcula nu numai numărul total de ore necesare, dar va și descompune aceste informații după titlul postului. Este prezentat în general într-un format lunar sau trimestrial.

Importanţă

Este util pentru prognozarea numărului de angajați care vor fi necesari pentru personalul din zona de fabricație pe toată perioada bugetară. Acest lucru permite managementului să prevadă nevoile de angajare. De asemenea, când trebuie programate orele suplimentare și când este posibil să se producă concedieri.

Ajută conducerea să-și planifice cerințele forței de muncă. Bugetul forței de muncă este o componentă a bugetului principal.

caracteristici

Crearea unui buget de vânzări ajută la determinarea nevoilor de forță de muncă. Acest lucru se datorează faptului că aceste informații sunt utilizate pentru elaborarea bugetului de producție.

Cerințele de producție stabilite în bugetul de producție constituie punctul de plecare pentru pregătirea bugetului forței de muncă.

Bugetul forței de muncă ia cifrele de producție estimate pentru a estima costul forței de muncă directe. Această informație vă permite să decideți câți angajați sunt necesari pe linia de producție.

Situația beneficiilor

Pe lângă salariile angajaților, toate celelalte cheltuieli ale angajaților sunt incluse în bugetul forței de muncă.

Cheltuielile incluse sunt asigurarea de compensare a lucrătorilor, contribuțiile la asigurările sociale, impozitele pentru șomaj. De asemenea, primele de asigurare de viață și de sănătate, dacă este cazul, contribuția la planul de pensii și multe alte prestații ale angajaților.

În general, cheltuielile legate de angajați variază în funcție de salariile lor. Totuși, unele dintre aceste cheltuieli sunt sume fixe.

Contabilitate pentru cheltuieli de muncă

O companie trebuie să aleagă modul în care intenționează să țină cont de cheltuielile cu beneficiile angajaților, atât bugetate cât și efective.

Aceste cheltuieli sunt incluse în costul forței de muncă directe sau sunt considerate cheltuieli generale ale salariatului, fiind repartizate la unitățile produse. Totuși, uneori, aceste cheltuieli sunt tratate ca cheltuieli periodice.

Metoda prin care sunt contabilizate aceste cheltuieli variabile ale angajaților va avea un impact asupra costului mărfurilor vândute, veniturilor sau bugetelor de inventar.

În cazurile în care munca directă constituie o mare parte din cheltuielile variabile, această diferență va fi semnificativă.

Alti factori

Bugetul direct al muncii poate fi controlat de forțe externe, sindicatele fiind cele mai importante dintre ele.

În general, există o creștere a costului forței de muncă directe atunci când se încheie vechiul contract de muncă și se inițiază noul contract.

În plus, progresele tehnologice care necesită o schimbare în procesul de producție pot necesita schimbarea nivelului de competență al angajaților. Angajarea angajaților cu nivel de calificare mai ridicat afectează bugetul forței de muncă.

Se poate constata că necesită prea mult timp pentru a crea un buget de muncă detaliat atunci când există un număr mare de clasificări de locuri de muncă. Acest lucru se datorează faptului că este extrem de dificil să se potrivească nivelurile salariale bugetate cu forța de muncă din lumea reală.

Cum faceți buget pentru forța de muncă?

Calculul de bază folosit de buget pentru calcularea cerințelor directe de muncă este de a importa din bugetul de producție numărul preconizat de unități produse pentru fiecare perioadă și de a-l înmulți cu numărul standard de ore de muncă pentru fiecare unitate.

Orele directe de muncă pentru a satisface cerințele de producție se înmulțesc cu costul direct al forței de muncă pe oră. În acest fel, se obține costul direct al forței de muncă bugetat.

Număr de ore

Se calculează numărul de ore de muncă necesare pentru producerea fiecărei unități. Sunt incluse toate departamentele care se ocupă de produs în timpul producției.

Aceasta produce un subtotal din orele de muncă necesare îndeplinirii obiectivului de producție. Mai multe ore pot fi adăugate pentru a contabiliza ineficiențele producției. Acest lucru ar crește numărul de ore de muncă directe.

De exemplu, o jucărie necesită departamentul de tăiere, departamentul de cusut și departamentul de finisare pentru a necesita un total de 0,25 ore pe unitate.

Angajații trebuie să fie respectați în activitatea pe care o desfășoară pe produse și în timpul de manipulare al unităților fiecărui departament pentru a stabili timpul necesar de producție.

Cost mediu forței de muncă

Pentru a obține costul orar mediu al forței de muncă, diferitele rate orare sunt adăugate împreună, iar rezultatul este împărțit la numărul de rate utilizate.

De exemplu, să presupunem că salariile forței de muncă sunt de 11 $, 12 $ și 13 $ pe oră. Aceste sume sunt apoi adăugate împreună pentru a obține 36 USD. Această sumă este apoi împărțită la 3, oferind un cost mediu de muncă de 12 dolari. Acesta este salariul mediu pe oră.

Estimarea costului forței de muncă pe unitate

Acest cost estimat este calculat prin înmulțirea numărului de ore pe unitate cu costul forței de muncă mediu pe oră. În exemplu, ar fi 0,25 ore ori de 12 USD pe oră, echivalentul a 3 dolari pe unitate. Costul direct al forței de muncă ar fi de 3 dolari pentru fiecare unitate produsă.

Costul forței de muncă pe unitate este înmulțit cu numărul total de unități planificate să fie produse. De exemplu, dacă se planifică a fi produse 100.000 de unități, atunci costul va fi de 3 dolari la 100.000 de unități. Acest lucru oferă un cost total al forței de muncă de 300.000 USD.

Împărțiți în costuri lunare

Costurile totale ale forței de muncă sunt împărțite în costuri lunare. Pentru fiecare lună, câte unități sunt planificate să fie produse este proiectat și înmulțit cu costul forței de muncă pe unitate.

Avantaj

- Având în vedere automat factorul de timp. Aceasta deoarece, în mod normal, salariile plătite sunt proporționale cu timpul lucrat.

- Ratele forței de muncă sunt mai stabile decât prețurile materialelor.

- Anumite cheltuieli generale variază într-o anumită măsură cu numărul de lucrători angajați. Prin urmare, taxa pentru producție este legată de valoarea salariilor plătite. Această sumă este proporțională cu numărul de lucrători.

- Datele de bază necesare pentru calcularea acestei rate sunt ușor disponibile din declarația de analiză a salariului și nu implică costuri de muncă suplimentare.

Dezavantaje

- Nu se face nicio distincție între munca calificată și cea necalificată, cu diferențele respective în ratele de salarizare. Acest lucru este nedrept, deoarece lucrătorii necalificați sunt responsabili pentru cheltuieli mai mari, sub formă de deșeuri materiale, deprecieri etc.

- Dacă lucrătorii sunt plătiți în funcție de un tarif parțial, atunci factorul timp este complet ignorat.

- Nu se face distincție între producția lucrătorilor manuale și cea a lucrătorilor care operează mașini.

- Metoda dă un rezultat incorect atunci când lucrătorii primesc o primă suplimentară, deoarece tarifele mai mari pe oră sunt plătite pentru muncă în timpul orei suplimentare.

- Nu se face distincție între cheltuieli fixe și variabile.

- Atunci când munca nu este un factor important de producție, absorbția cheltuielilor generale nu va fi echitabilă. Acesta ignoră factori importanți, cum ar fi utilizarea pe scară largă a instalațiilor și echipamentelor.

- Nu este potrivit în cazul lucrătorilor de piesă, deoarece aceeași rată va fi aplicată pentru a absorbi cheltuielile generale ale tuturor lucrătorilor, indiferent dacă sunt eficienți și necesită mai puțin timp sau sunt ineficienți și durează mai mult.

Exemple

Compania ABC intenționează să producă o serie de căni de plastic în perioada bugetară. Navele au toate dimensiunile unui interval limitat. Din această cauză, forța de muncă implicată în procesarea fiecăruia este aproape identică.

Calea de lucru pentru fiecare ceașcă este de 0,1 ore pe cană pentru operatorul mașinii și 0,05 ore pe cană pentru restul lucrului. Ratele forței de muncă pentru operatorii de mașini și alte persoane sunt substanțial diferite. Prin urmare, acestea sunt înregistrate separat în buget.

Următorul tabel arată orele necesare pentru fiecare categorie de locuri de muncă pe trimestru, precum și costul fiecărui tip de muncă.

Bugetul conține două tipuri de forță de muncă care sunt grupate separat, deoarece au costuri diferite.

Pentru fiecare produs fabricat este necesară 0,1 ore de mașină, costând companiei 25 USD pe oră. În plus, este necesar un timp suplimentar de 0,05 ore pentru fiecare produs fabricat. Aceasta costă companiei 15 USD pe oră.

Referințe

1. Steven Bragg (2017). Bugetul direct al muncii. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
2. Jan Irfanullah (2011). Bugetul direct al muncii. Xplaind. Luat de la: xplaind.com.
3. Karen Rogers (2019). Cum funcționează un buget direct al forței de muncă cu un buget de producție? Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
4. CMA Coach (2018). Note de studiu CMA: Bugetul direct al forței de muncă. Luat de la: cmacoach.com.
5. Ashish Lodha (2019). Metoda costului direct al forței de muncă: calcul, avantaje și dezavantaje. Biblioteca dvs. de articole. Luat de la: yourarticlelibrary.com.
6. Kevin Johnston (2019). Cum se calculează bugetul direct al forței de muncă pentru anul fiscal următor. Întreprinderi mici - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.