- Pentru ce este bugetul de venit?
- Baza pentru alte estimări
- Cum se face?
- Determinați vânzările
- Calcul de bază
- Exemple
- Compania XYZ
- O biserica
- Referințe
Bugetul de venituri este suma de bani alocată pentru întreținerea și creșterea unei afaceri. Este esențial pentru management, fiind rezultatul prognozelor de afaceri privind veniturile din vânzări, cheltuielile generale și capitalul. Este esențial să stabiliți dacă aveți mijloace financiare suficiente pentru a conduce operațiunile, pentru a dezvolta afacerea și, în final, pentru a obține un profit.
Fără această planificare, viitorul companiei poate fi incert, deoarece este posibil să nu se știe câți bani sunt primiți sau cheltuiți. Bugetele de venituri asigură că companiile alocă resurse eficient. Prin aceasta economisesc timp, efort și bani.
Sursa: pixabay.com
Bugetul de venituri conține un detaliu al așteptărilor de vânzări ale unei companii pentru perioadă, atât în unități, cât și în bani. Dacă o companie are un număr mare de produse, în general își adună veniturile preconizate într-un număr mai mic de categorii de produse sau regiuni geografice.
Pentru ce este bugetul de venit?
Bugetele de venituri ajută companiile să economisească timp și efort prin alocarea corespunzătoare a resurselor.
Principalul beneficiu este că te impune să te uiți la viitor. Bugetul de venituri ar trebui să conțină presupuneri despre viitor și detalii despre numărul de unități care urmează să fie vândute, prețurile de vânzare așteptate etc.
Valoarea bugetară a veniturilor este comparată cu suma bugetată a cheltuielilor pentru a determina dacă veniturile sunt adecvate.
Aflați despre o problemă potențială înainte de începutul anului este un beneficiu uriaș. Acest lucru permite acțiunilor alternative să se desfășoare înainte de începerea noului an.
Când un buget anual de venituri este detaliat pe lună, veniturile reale pentru fiecare lună pot fi comparate cu sumele bugetate. De asemenea, puteți compara venitul real al anului până în prezent cu venitul bugetat pentru aceeași perioadă.
Cu alte cuvinte, bugetele lunare de venituri vă permit să monitorizați veniturile pe măsură ce anul progresează, în loc să primiți o surpriză la sfârșitul anului.
Baza pentru alte estimări
Este extrem de important să faci cea mai bună lucrare de prognoză posibilă. Acest lucru se datorează faptului că informațiile din bugetul de venituri sunt utilizate de aproape toate celelalte bugete, cum ar fi bugetul pentru materiale directe și bugetul de producție.
În consecință, dacă bugetul de venituri este greșit, la fel vor fi și celelalte bugete care îl vor folosi ca sursă inițială.
Informații despre proiecția vânzărilor unitare în bugetul de venituri sunt introduse direct în bugetul de producție. Din aceasta sunt create bugetele pentru forță de muncă directă și materiale directe.
Bugetul de venituri se folosește, de asemenea, pentru a oferi managerilor un sens general al amploarei operațiunilor atunci când creează bugetul general și bugetul pentru vânzări și cheltuieli administrative.
Cum se face?
Informațiile din bugetul de venituri provin dintr-o varietate de surse. Majoritatea detaliilor referitoare la produsele existente provin de la personalul care le tratează zilnic.
Directorul de marketing oferă informații despre promovarea vânzărilor, care poate modifica momentul și cantitatea vânzărilor. Managerii de inginerie și marketing oferă, de asemenea, informații despre data introducerii de noi produse. De asemenea, furnizează datele de retragere a produselor vechi.
Bugetul de venituri este prezentat în general într-un format lunar sau trimestrial; o trimitere anuală de informații este prea agregată, oferind astfel puține informații acționabile.
Determinați vânzările
Trebuie elaborat și menținut un plan de afaceri. Planurile de afaceri reflectă adevărata stare a activității curente a unei organizații. De asemenea, ajută la analizarea tuturor aspectelor afacerii, inclusiv a veniturilor preconizate.
Bugetul veniturilor din vânzări poate fi simplu de construit. Acesta include numărul de unități care se așteaptă să fie vândute, precum și numărul de clienți care sunt așteptați să achiziționeze produsele sau serviciile. De asemenea, include prețul care va fi perceput pentru acele produse și servicii.
Calcul de bază
Calculul de bază este numărul de vânzări unitare preconizate la rând. Prețul unitar mediu preconizat este listat în al doilea rând, vânzările totale urmând să apară în rândul următor.
Prețul unitar poate fi ajustat prin promoții de marketing. Dacă se preconizează returnări sau reduceri la vânzări, aceste elemente sunt listate și în bugetul de venituri.
Este foarte dificil să obținem o prognoză de vânzare care să fie exactă în orice perioadă de timp. Prin urmare, o alternativă ar fi ajustarea periodică a bugetului de venituri cu estimări revizuite, poate trimestrial.
Exemple
Compania XYZ
Compania XYZ intenționează să producă o mare varietate de țevi de plastic pentru anul bugetar următor, toate aparținând unei singure categorii de produse. Bugetul dvs. de venit este rezumat mai jos:
Directorul de vânzări XYZ este încrezător că creșterea cererii în a doua jumătate îi va permite să crească prețul pe unitate de la 10 USD la 11 dolari.
În plus, se așteaptă ca procentul de reducere la vânzări al companiei de 2% din totalul vânzărilor brute să fie păstrat pe întreaga perioadă bugetară.
O biserica
Beneficiile unui buget de venituri al bisericii pot fi ilustrate cu un exemplu. Bugetul anual de venit pentru o biserică ar trebui să fie pregătit independent de bugetul de cheltuieli.
Dacă bugetul anual de venituri este mai mic decât bugetul anual al cheltuielilor, se pot lua măsuri pentru a dezvolta venituri suplimentare sau pentru a reduce cheltuielile planificate înainte de începerea anului contabil.
Să presupunem că bugetele lunare ale venitului bisericii vor varia în funcție de numărul de zile de cult din lună, de perioada anului și de alți factori.
Drept urmare, bugetul anual de 370.000 USD ar putea consta în următoarea succesiune de sume lunare: 26.000 USD + 28.000 $ + 35.000 $ + 30.000 $ + 30.000 $ + 32.000 $ + 27.000 $ + 28.000 $ + 30.000 $ + 28.000 $ + 30.000 $ + 46.000 $.
Pe baza acestui venit lunar bugetat, biserica se așteaptă să aibă venituri de 181.000 USD pentru primele șase luni.
Dacă venitul real pentru primele șase luni se dovedește a fi de doar 173.000 de dolari, oficialii bisericii trebuie să abordeze un deficit de 8.000 de dolari până la jumătatea anului.
Deficitul ridică, de asemenea, problema unei posibile deficiențe similare în a doua jumătate a anului. Datorită bugetului lunar de venituri, oficialii bisericii vor fi avertizați în avans pentru a găsi o soluție.
Referințe
- Business Dictionary (2019). Bugetul veniturilor. Luat de la: businessdictionary.com.
- Julie Davoren (2019). Ce este un buget de venituri? Întreprinderi mici - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
- Harold Averkamp (2019). Care sunt avantajele unui buget de venituri? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2019). Bugetul de vânzări - exemplu de buget de vânzări. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
- Madison Garcia (2017). Ce este un buget de vânzări? Bizfluent. Luat de la: bizfluent.com.