BUGETUL CHELTUIELILOR: PENTRU CE ESTE DESTINAT, CUM SE FACE, DE EXEMPLU - DUDAS - 2025

Bugetul de cheltuieli este calculul care ajută companiile să țină evidența achizițiilor și să mențină costurile de operare cât mai scăzute. Bugetarea este o activitate esențială de afaceri, care presupune estimarea veniturilor și a cheltuielilor într-o anumită perioadă de timp.

Un buget de cheltuieli este partea din bugetul general al companiei care se ocupă de costurile necesare funcționării afacerii. Prezintă veniturile și cheltuielile de bani ale diferitelor departamente, prezentând astfel estimările pentru fiecare.

Sursa: pixabay.com

Oferă o analiză detaliată a diferitelor tipuri de cheltuieli și a motivelor generale ale variațiilor estimărilor. Cererea de subvenții guvernamentale face parte și din bugetul de cheltuieli.

Scopul principal al bugetului de cheltuieli este definirea unei politici economice, cu privire la cheltuielile financiare efectuate. De fapt, toate cheltuielile posibile sunt listate și înregistrate în bugetul de cheltuieli.

Pentru ce este bugetul de cheltuieli?

Odată stabilit un buget de cheltuieli, compania are o idee despre veniturile totale necesare pentru întreținerea sau creșterea afacerii. Aceste informații sunt esențiale pentru formularea obiectivelor efective de afaceri și a planurilor de operare.

Printr-o planificare și analiză atentă, managerii pot coordona cheltuielile cu strategiile fiscale și fluxurile de numerar. Fără a cheltui bugetele, riscați să depășiți, să reduceți sau să eliminați marjele de profit.

Bugetul ar trebui să fie evaluat periodic în raport cu finanțele reale ale afacerii pentru a asigura existența alinierii și pentru a ajuta la identificarea problemelor potențiale de cheltuieli, lacunele fluxurilor de numerar, oportunități de economii sau scenarii de profit viitoare.

Planificarea și urmărirea bugetului vă vor ajuta să identificați cheltuielile inutile, să vă adaptați rapid la schimbările din situația dvs. financiară și, de asemenea, să atingeți obiective financiare.

Când te uiți cu adevărat la defalcarea cheltuielilor, pot exista surprize cu ceea ce găsești. Acest proces este esențial pentru a înțelege pe deplin cum pot merge lucrurile.

proiecte

Bugetele de cheltuieli sunt utilizate pe scară largă pe tot parcursul ciclului de viață al unui proiect:

Planificarea proiectului

Bugetul de cheltuieli este un document de bază pentru planificarea unui proiect, care identifică cerințele de resurse ale proiectului, costurile preliminare și, de asemenea, finanțarea acestuia.

Toate liniile bugetare sunt codificate folosind graficul de conturi al organizației.

Implementarea proiectului

Odată ce proiectul este aprobat, bugetul și codurile sale asociate sunt utilizate pentru a se asigura că costurile sunt înregistrate cu exactitate în evidențe.

Bugetul oferă o imagine de ansamblu asupra obiectivelor de venituri și a limitelor de cheltuieli, astfel încât grupul de lucru este clar despre câți bani sunt disponibili pentru fiecare parte a implementării proiectului.

Monitorizarea proiectului

Este esențial să aveți informații despre situația financiară a proiectului pentru a putea gestiona eficient.

Rapoartele de monitorizare bugetară ajută la evaluarea performanței efective a proiectului în raport cu planul bugetat.

Cum faceți buget pentru cheltuieli?

Definiți obiective

Primul pas în crearea unui buget este stabilirea obiectivelor. Care sunt obiectivele financiare? Aveți datorii care trebuie plătite? Încercați să economisiți costuri?

Identificați veniturile și cheltuielile

Înainte de a putea crea un plan de cheltuieli, trebuie să înțelegeți sursele și cheltuielile dvs. curente de venit.

Puneți totul în bugetul de cheltuieli

Bugetul de cheltuieli va include cheltuielile curente plus orice economie necesară pentru îndeplinirea obiectivelor financiare.

Dacă cheltuielile plus economiile sunt mai mari decât veniturile, trebuie să se găsească modalități de reducere a cheltuielilor.

Bunuri capitale

Cheltuielile cu numerar pentru utilajele de producție și alte echipamente utilizate pentru a genera venituri, denumite active de capital, sunt cheltuieli semnificative pentru întreprinderi.

Munca directă

Într-o uzină de producție, una dintre cele mai mari cheltuieli de exploatare este munca directă. Muncitorii primesc salarii și beneficii, care afectează costul total al activității.

Materie prima

Modificările din lanțul de aprovizionare global fac necesară recalcularea potențialelor ieșiri de numerar.

Impozite

Neplata guvernului poate duce la amenzi și alte sancțiuni, ceea ce face ca un buget fiscal adecvat să fie critic.

Puneți bugetul în acțiune

Aplicațiile bugetare simplifică monitorizarea planului de cheltuieli. Acestea pot fi utilizate pentru a ține evidența soldurilor contului și a urmări cheltuielile pentru a vă ajuta să rămâneți la buget.

Evaluează periodic bugetul

Obiectivele financiare sunt pe cale? Dacă nu, ar trebui să vă examinați bugetul de cheltuieli și să determinați de ce nu funcționează.

Exemplu

Experiența, puțină cercetare și bunul simț sunt utilizate pentru a estima cheltuielile în funcție de vânzări, costuri și activități planificate.

Următoarea ilustrație arată un buget de cheltuieli pentru un plan de abonament la livrarea de supă.

Rândurile sunt făcute pentru a se potrivi cât mai mult cu contabilitatea. Sunt stabilite perioade de timp și care sunt cheltuielile pentru fiecare din următoarele 12 luni. Apoi, poate fi făcut pentru anii următori, ca totaluri anuale estimate.

În exemplu, proprietarii își cunosc afacerea. Pe măsură ce dezvoltă bugetul, aceștia au o idee bună despre ce plătesc pentru timpul de bucătărie, reclame Facebook, comisioane, rechizite de birou etc.

Și dacă aceste numere nu sunt cunoscute pentru afacere, ele trebuie cercetate. Dacă nu cunoașteți chiriile, vorbiți cu un agent, vedeți câteva locații și astfel calculați ce veți ajunge să plătiți.

La fel se întâmplă și cu utilitățile, asigurările și echipamentele închiriate: se face o listă, se apelează oamenii și astfel se face o estimare bună.

Cheltuieli de salarizare

Cheltuielile includ, de asemenea, salarii, salarii și salarii și compensații. În cazul afacerii cu ciorba, se face o listă separată pentru salarizare în scopuri de urmărire. Salarizarea este un cost fix și o datorie.

Totalul planului de personal apare în bugetul de cheltuieli. De asemenea, puteți vizualiza cheltuielile cu beneficiile estimate, pe lângă plata brută.

Cheltuielile legate de angajați includ impozitele pe salariu, împreună cu cele prevăzute pentru asigurarea de sănătate și alte prestații.

Referințe

1. Joseph DeBenedetti (2019). Ce este un buget de cheltuieli? Întreprinderi mici - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definiția „Bugetul cheltuielilor”. Luat de la: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Ce este un buget de cheltuieli? Bizfluent. Luat de la: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Bugetul de venituri și cheltuieli. Preluat de la: fmdprostarter.org.
5. Finanțe personale (2019). Bugetarea. Luat de la: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Cum se creează un buget de cheltuieli. Bplans. Preluat de la: articles.bplans.com.