BUGETARE BAZATĂ PE ZERO: CARACTERISTICI ȘI MODALITĂȚI DE REALIZARE - DUDAS - 2025

Zero , - a bugetului pe un proces de metodă sau de buget , în care toate cheltuielile trebuie să fie justificată pentru fiecare perioadă nouă. Procesul de bugetare bazat pe zero pornește de la „bazat pe zero”, analizând fiecare funcție din cadrul unei organizații pentru a-și determina nevoile și costurile.

Apoi sunt create bugete, alocând fonduri bazate pe eficiență și ceea ce este necesar pentru perioada următoare fără a utiliza bugetul anului precedent, indiferent dacă fiecare buget este mai mare sau mai mic decât cel precedent.

Bugetarea bazată pe zero permite implementarea obiectivelor strategice la nivel înalt în procesul de bugetare, legându-le de anumite zone funcționale specifice organizației, unde costurile pot fi mai întâi reunite și apoi măsurate în funcție de rezultatele anterioare și așteptările actuale.

Bugetarea bazată pe zero poate ajuta la reducerea costurilor prin evitarea creșterilor sau scăderilor generale ale bugetului dintr-o perioadă anterioară. Cu toate acestea, este un proces lent care necesită mult mai mult timp decât bugetarea tradițională bazată pe costuri.

caracteristici

În trecut, companiile se uitau doar la câteva lucruri specifice și presupuneau că totul era deja în vigoare și nu aveau nevoie să verifice dublu. Cu toate acestea, bugetul bazat pe zero trebuie să aprobe tot ceea ce va fi bugetat.

Deoarece acest tip de buget necesită aprobare pentru a face buget, înseamnă că bugetele sunt începute de la zero, cu o nouă decizie în fiecare an cu privire la tot ceea ce se face.

În esență, managementul trebuie să înceapă de la zero și să privească fiecare operațiune și activitate pentru a stabili dacă banii companiei merită cheltuiți. De asemenea, managementul trebuie să stabilească obiective de cheltuieli complet noi.

Este costisitor, complex și consumă mult timp, deoarece bugetul este reconstruit anual. Un buget tradițional este mai simplu și mai rapid, deoarece necesită doar justificarea modificărilor incrementale.

Bugetarea bazată pe zero necesită o justificare a cheltuielilor recurente și vechi, pe lângă noile cheltuieli. Acesta își propune să dea responsabilitate managerilor pentru a-și justifica cheltuielile. De asemenea, își propune să genereze valoare pentru o organizație, prin optimizarea costurilor și nu doar a veniturilor.

Cum să o facă?

Uneori, bugetele și cheltuielile companiilor sunt atât de scăpate de control, încât este necesar să revizuim întreaga structură de costuri a companiei. În acest caz, nu are rost să analizăm bugetul pentru anul precedent.

Întregul buget trebuie reînnoit complet. Acest tip de schimbare drastică este cunoscut sub denumirea de bugetare bazată pe zero. Spre deosebire de oferta tradițională, niciun articol nu este inclus automat în oferta următoare.

Nu se presupune că nicio activitate este de neatins. Toate cheltuielile sunt analizate și trebuie justificate să rămână în buget.

În bugetul bazat pe zero, grupul de lucru examinează fiecare plan și fiecare cheltuială la începutul fiecărui ciclu bugetar. Pentru a primi fonduri, trebuie să justificați fiecare linie bugetară.

Echipa de lucru poate aplica un buget bazat pe zero la orice tip de cost: cheltuieli de capital, cheltuieli de exploatare, vânzări, costuri generale și administrative, costuri de marketing, costuri variabile sau costul mărfurilor vândute.

Pași de urmat

Pașii care trebuie urmați în procesul de bugetare bazat pe zero se referă la analiza detaliată a fiecărei activități pentru toate domeniile companiei:

- Identificarea unei activități.

- Găsiți diferite modalități și mijloace de desfășurare a activității.

- Evaluează aceste soluții și, de asemenea, evaluează diferite surse alternative de fonduri.

- Stabilirea numerelor și priorităților bugetate.

Avantaje și dezavantaje

Când se reușește, bugetarea bazată pe zero produce economii radicale și eliberează companiile de metodologiile și departamentele închise. Dacă nu reușește, costurile pentru o organizație pot fi considerabile.

Avantaj

Precizie

Acest tip de buget ajută companiile să examineze toate departamentele pentru a se asigura că primesc suma corectă de bani. Bugetul rezultat este bine justificat și aliniat strategiei de afaceri.

Eficienţă

Ea ajută la luarea în considerare a nevoilor reale, concentrându-se strict pe numere curente, mai degrabă decât luând în considerare bugetele anterioare. Îmbunătățirea eficienței operaționale printr-o analiză riguroasă a asumării.

Reducerea deseurilor

Puteți elimina cheltuielile redundante prin reexaminarea cheltuielilor potențial inutile. Ajută la reducerea costurilor, la evitarea creșterilor automate ale bugetului.

Coordonare și comunicare

Permite o mai bună comunicare în cadrul departamentelor, implicând angajații în luarea deciziilor și prioritizarea bugetului. Catalizează o colaborare mai largă în întreaga organizație.

Dezavantaje

Birocraţie

Crearea unui buget bazat pe zero în cadrul unei companii poate necesita cantități enorme de timp, efort și analiză care va necesita personal suplimentar.

Acest lucru ar putea face ca procesul să fie contraproductiv în reducerea costurilor. Poate fi prohibitiv pentru organizațiile cu fonduri limitate.

Corupţie

Folosind un buget bazat pe zero, managerii ar putea încerca să diminueze numerele pentru a transforma cheltuielile în activități vitale. Astfel, ei pot crea o „nevoie” pentru ei înșiși.

Acest lucru ar determina companiile să irosească bani pe lucruri de care nu au nevoie cu adevărat.

Justificări intangibile

Acest tip de buget impune departamentelor să își justifice bugetul, ceea ce poate fi dificil pe mai multe niveluri. Departamente precum publicitatea și marketingul trebuie să țină cont de cheltuielile pe care le pot folosi sau nu anul viitor din cauza fluctuațiilor pieței.

Acest lucru ar putea costa profitul în viitor, deoarece o anumită sumă de bani nu poate fi justificată. Este riscant atunci când economiile potențiale sunt incerte.

Timpul de management

Bugetarea bazată pe zero necesită un cost suplimentar de timp și instruire pentru manageri.

Aceasta înseamnă să găsești timp suplimentar în fiecare an pentru a face buget, pentru a face ajustări și pentru a primi o pregătire adecvată pentru a înțelege cum să faci bugetul de bază zero.

Timp de răspuns mai lent

Datorită timpului și pregătirii necesare pentru realizarea bugetării bazate pe zero, managerii sunt mai puțin susceptibili să revizuiască ca răspuns la o piață în schimbare.

Aceasta înseamnă că va dura mai mult pentru o companie să transfere bani către departamentele care au nevoie cel mai mult la un moment dat. Bugetarea bazată pe zero ar putea lăsa un decalaj într-o companie, deoarece acest instrument ar putea să nu reacționeze la nevoile bruște ale departamentului.

Referințe

1. Investopedia (2018). Bugetul bazat pe zero - ZBB. Luat de la: investopedia.com.
2. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Bugetare bazată pe zero. Preluat de la: en.wikipedia.org.
3. Cursul meu de contabilitate (2018). Ce este bugetul bazat pe zero (ZBB)? Luat de la: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Bugetare zero-bază. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Bugetare bazată pe zero. Luat de la: efinancemanagement.com.