Principiul dublei înregistrări este fundamentul pentru toate înregistrările contabile. Acest sistem se bazează pe principiul dualității; adică fiecare eveniment economic are două aspecte: efort și recompensă, sacrificiu și beneficiu, sursă și utilizare.
Aceste două aspecte se echilibrează reciproc. Acest principiu determină faptul că fiecare tranzacție trebuie înregistrată cu cel puțin un debit și un credit, iar valoarea totală a debitelor trebuie să fie egală cu valoarea totală a creditelor.
Astfel, indiferent de cât de sofisticate sunt, toate sistemele de contabilitate se bazează pe principiul dublei intrări.
Istoric al
Acest principiu este cunoscut de mai bine de 500 de ani. În 1494, Luca Pacioli, un frate și matematician franciscan, și-a publicat lucrarea The Collected Knowledge of Aitmetic, Geometry, Proportion and Proportionality.
Acesta conținea detaliile unui sistem de contabilitate care includea principiul dublei intrări ca element central. Acesta a fost un sistem de contabilitate care a fost utilizat pe larg de comercianții venețieni în perioada Renașterii italiene din secolul al XV-lea.
Acest sistem a rămas în vigoare până în zilele noastre. În ciuda aparentei sale simplități, mulți au fost lăudați. De exemplu, poetul și dramaturgul german Goethe l-a descris ca fiind una dintre cele mai mari descoperiri ale intelectului uman.
La rândul său, economistul și sociologul Werner Sombart a echivalat-o, cel puțin în spirit, cu sistemele lui Galileo și Newton.
Bazele evidenței contabile
Acest sistem necesită persoanelor să efectueze o tranzacție de debit și credit în două conturi separate. Aceasta oferă multe beneficii organizațiilor.
Pe de o parte, permite departamentului de contabilitate să elaboreze mai ușor rapoarte și situații financiare. Prin aceasta, sănătatea financiară a companiei poate fi evaluată și raporturile financiare pentru analize suplimentare.
De asemenea, se înscrie la înregistrarea activelor și pasivelor, profitând de ecuația contabilă în care activele sunt pasive plus valoarea netă.
Cu registrul de active, pasive și capitaluri proprii, se întocmește un bilanț. Un bilanț este o situație financiară importantă în cadrul unei companii, deoarece arată resursele deținute de companie și obligațiile financiare datorate de aceasta.
În plus, acesta previne fraudele prin furnizarea de controale și solduri care previn activitatea frauduloasă și reduc erorile.
Acest lucru se întâmplă deoarece puteți detecta cu ușurință manipularea contului examinând intrările din jurnal și comparându-le cu înregistrările anterioare ale jurnalului pentru aceleași tranzacții similare sau similare.
Acum, există o altă metodă numită contabilitate simplă de intrare. Acest lucru s-a dovedit a fi eficient atunci când organizațiile sunt foarte mici sau sunt micro-afaceri.
Constă în menținerea doar a conturilor de numerar și a conturilor personale, dar nu și a cărților subsidiare. Strict vorbind, nu este o înregistrare simplă de pornire. De fapt, este același proces urmat de principiul dublei intrări, dar incomplet.
Referințe
- Ace, BE, Puteri, M. și. Crosson, SV (2010). Principii ale Contabilității. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). Care este sistemul de contabilitate cu intrare dublă? Organizare Saylor. Recuperat de saylor.org.
- Ace, BE și Puteri, M. (2010). Contabilitate financiara. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (s / f). Beneficiile contabilității cu dublă intrare. Recuperat de smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF și Schor, JB (2015). Enciclopedia SAGE a economiei și societății. California: SAGE Publications.
- Rajasekaran, V. și Lalitha, R. (2011). Contabilitate financiara. Delhi: Pearson Education.