DE CE ESTE IMPORTANTĂ CHELTUIREA PENTRU GENERAREA DE VENITURI? - DUDAS - 2025

De ce este importantă cheltuirea pentru generarea de venituri? Orice afacere este mai mult decât doar mobilier și spații de birou. Mai ales în primele etape, cheltuielile necesită o planificare atentă și o contabilitate minuțioasă.

Deși cheltuielile sunt ceva care este în general văzut ca ceva negativ, este important pentru că implică o investiție într-un activ care vă permite să generați venituri. De exemplu, cheltuielile pentru închirierea unui spațiu (un activ) pe o stradă centrală sunt importante pentru afaceri pentru a genera venituri bune. Dacă un spațiu nu este închiriat sau cumpărat, este imposibil de vândut într-o locație fizică.

Sursa: pixabay.com

Același lucru se poate aplica și în cazul vânzării online; Dacă nu cheltuiți pentru crearea unei pagini web și pentru întreținerea acesteia, nu este posibil ca potențialii clienți să intre pentru a vă cumpăra produsele.

Prin urmare, cheltuielile sunt necesare pentru venituri. Dacă este adevărat, în unele cazuri cheltuiala poate fi înlocuită cu timpul, cheltuiala banilor fiind foarte mică. De exemplu, un lucrător de zi care are nevoie doar de mâinile sale pentru a lucra și pentru a genera venituri, deși poate avea mai multă concurență, iar venitul său va scădea.

Practic toate afacerile necesită cheltuieli de bani, deși unele mai mult decât altele. De exemplu, un scriitor va necesita doar un computer, electricitate și cunoștințele dvs. Dimpotrivă, o companie aerospațială va necesita o investiție mare în materiale, tehnologie și resurse umane.

Procesul cheltuielilor economice în companii

Multe companii neglijează acest proces de cheltuire a banilor, bazându-se pe o inundație de clienți pentru a menține operația la linie, de obicei cu rezultate catastrofale.

Crearea unui plan de afaceri, o hartă detaliată a afacerii care urmează să fie creată, este esențială pentru efortul de a genera venituri într-o companie. Un plan de afaceri te obligă să iei în considerare diferitele cheltuieli care vor exista.

Subestimarea cheltuielilor va crește în mod fals profitul net preconizat, situație care nu afectează bine proprietarii de întreprinderi mici. Toate companiile sunt diferite, deci necesită diferite tipuri de cheltuieli.

Întreprinderile noi și întreprinderile mici în creștere se confruntă cu o problemă comună: cum să gestionați fluxul de numerar, astfel încât toate cheltuielile să fie plătite la timp.

Gestionează cheltuielile

Gestionând cu atenție cheltuielile, puteți îmbunătăți oportunitatea de a crește încet și în siguranță. Câteva sfaturi:

Creați un buget realist

Nu numai că este suficient un buget, ci trebuie să fie realist. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți bine toate aspectele afacerii.

Bugetarea este procesul de creare a unui plan pentru cheltuirea banilor. Crearea acestui plan de cheltuieli vă permite să determinați în avans dacă veți avea suficienți bani pentru a face lucrurile de care aveți nevoie sau doriți să faceți.

Dacă știți că vă puteți aștepta o sumă în venituri pe lună, atunci puteți gândi în termeni de cheltuieli accesibile. Este un proces important de planificare pentru a ajuta la gestionarea banilor, echilibrând cheltuielile cu veniturile.

Dacă cheltuielile și veniturile nu sunt echilibrate și cheltuiți mai mult decât vindeți, veți avea probleme. Mulți oameni nu își dau seama că cheltuiesc mai mult decât câștigă și treptat se scufundă mai departe în datorii.

Dacă nu aveți destui bani pentru a face tot ceea ce doriți să faceți, puteți utiliza acest proces de planificare pentru a acorda prioritate cheltuielilor și pentru a vă concentra banii pe ceea ce este cel mai important.

Dezvoltați un plan de afaceri solid

După ce ai un buget stabilit, trebuie să te asiguri că ai un venit care să-l susțină sau să îți schimbe afacerea pentru a răspunde noilor așteptări bugetare.

Ar trebui să începeți să vă gândiți la ce procent din profituri va fi necesar pentru a investi din nou în afacere.

Poate că trebuie inventat un nou inventar sau poate este nevoie de echipament nou. Sau poate că este planificată o nouă abordare de marketing pentru promovarea produsului sau serviciului.

Un plan de afaceri vă ajută să înțelegeți cum aceste cheltuieli se încadrează în imaginea de ansamblu și vă împiedică să cheltuiți pentru lucruri care nu fac parte din plan.

Prea multe companii trăiesc săptămână pe săptămână sau lună după lună, fără a putea să pună la cale un plan de afaceri solid pentru a merge mai departe. Cheltuielile tind să crească cu nimic de arătat pentru asta. Un plan de afaceri te ajută să rămâi concentrat și te ajută să gestionezi cheltuielile mai inteligent.

Planificați cheltuielile neașteptate

Lumea afacerilor este plină de incertitudini. De aceea, este recomandat ca companiile să aibă bani suficienți pentru a face față oricăror situații neașteptate.

Există mai multe modalități de a vă proteja împotriva riscurilor fără a fi necesar să economisiți o tonă de bani. Nu doriți să legați prea mult numerar, deoarece va fi necesar pentru capitalul de lucru. Cu toate acestea, trebuie să aveți o asigurare de afaceri pentru a proteja stocurile.

Vor fi disponibile fonduri suplimentare pentru gestionarea situațiilor de urgență neașteptate și vor fi, de asemenea, fonduri pentru reinvestirea în succesul afacerii.

Urmăriți cheltuielile

Urmărirea cheltuielilor comerciale este mai importantă decât ai putea crede. Urmărirea cheltuielilor este benefică, în ciuda cât de banală poate fi sarcina.

Pentru a beneficia de avantajele de mai jos, trebuie să investiți în instrumente care vă ajută să urmăriți cheltuielile din mers.

Îmbunătățirea gestionării banilor

Lipsa de numerar este citată ca fiind unul dintre principalele motive pentru care întreprinderile nu reușesc.

Dacă fluxul de numerar este atât de important, probabil trebuie să faci tot ce poți pentru a-l gestiona mai bine, pentru a nu cădea în capcana de a avea prea puțin.

O modalitate de a face acest lucru este prin gestionarea zilnică a cheltuielilor, astfel încât să nu ajungi la sfârșitul lunii și să descoperi că cheltuielile nu sunt acoperite de venituri.

Urmărind zilnic cheltuielile de afaceri, ele pot fi, de asemenea, controlate, vezi unde sunt cheltuiți banii și cât sunt cheltuiți.

Aceste numere zilnice devin un marker pentru a vedea dacă sunteți peste sau sub bugetul dvs. lunar. Înarmat cu aceste cunoștințe, puteți repara obiceiurile de băut proaste și puteți crea obiceiuri mai bune.

Nu numai că veți economisi bani, ceea ce are un impact pozitiv asupra liniei de jos, dar va elibera și numerar, care poate fi investit în alte domenii cruciale ale activității.

Fii pregătit pentru taxe

Sezonul fiscal este o perioadă temută a anului pentru cei care nu sunt pregătiți. Lupta de a găsi acele facturi și chitanțe pe calculatoare și în cutii de încălțăminte este frecventă.

Păstrând înregistrări minuțioase, totul va fi gata să plătească impozite. Multe cheltuieli sunt deductibile din impozite, ceea ce înseamnă că banii ar putea fi recuperați.

Cu toate acestea, banii pot fi recuperați numai dacă aceste cheltuieli sunt urmărite și clasificate.

Dacă nu sunt păstrate înregistrări exacte, banii câștigați greu vor fi lăsați pe masă și în mâinile funcționarului fiscal.

Stabiliți cât de profitabilă este afacerea

Probabil știi cum să calculezi rentabilitatea: venituri minus cheltuieli. Este probabil să se înțeleagă și cât de important este pentru afacere. Informează dacă câștigi bani, ajută la atragerea investitorilor, finanțează zi de zi și ajută la obținerea finanțării.

Cu toate acestea, mulți proprietari de afaceri se străduiesc să calculeze rentabilitatea, deoarece nu păstrează înregistrări exacte ale veniturilor și cheltuielilor.

Monitorizarea zilnică vă va împiedica să ghiciți despre rentabilitate. De fapt, multe companii fac această greșeală: văd că vinzările vin, dar pentru că nu urmăresc cheltuielile, presupun din greșeală că afacerea este mai profitabilă decât în ​​realitate.

Referințe

1. Nick Darlington (2018). De ce ar trebui să urmăriți cheltuielile de afaceri zilnic. Cărți proaspete. Preluat de la: freshbooks.com.
2. My Money Coach (2018). Ce este bugetul? Ce este un buget? Preluat de la: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). Importanța gestionării cu atenție a cheltuielilor dvs. pentru proprietarii de afaceri mici. Luat de la: egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Costuri de pornire a afacerii: se află în detalii Investopedia. Luat de la: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Cum să estimați costurile de pornire. Antreprenor. Luat de la: antreprenor.com.