GRAFICUL DE CONTURI: PENTRU CE ESTE VORBA, STRUCTURĂ ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Planul de conturi este o listă creată cu numele conturilor pe care o companie a identificat cu un număr de cont, și că le - a pus la dispoziție pentru a înregistra tranzacții în registrul său general. O companie are deplină flexibilitate pentru a adapta graficul de conturi.

Intenția acestei adaptări este ca planul să vă potrivească mai bine nevoile, inclusiv adăugarea sau eliminarea conturilor, după cum este necesar. Indiferent de dimensiunea afacerii, industriei sau tipului de organizație, toate entitățile utilizează un grafic de conturi.

În unele țări, graficele de conturi sunt definite de către contabil pe baza unui design general standard, cum ar fi BAS în Suedia, sau conform reglementărilor legale. Cu toate acestea, în majoritatea țărilor, revine fiecărui contabil proiectarea graficului de conturi specific pentru companie.

Lista poate utiliza identificatori numerici, alfabetici sau alfanumerici. Cu toate acestea, în multe medii computerizate - cum ar fi formatul SIE - sunt permise doar identificatori numerici.

Pentru ce este?

Graficul de conturi servește ca bază pentru un sistem de păstrare a evidenței financiare a companiei. Oferă o structură logică care facilitează adăugarea de conturi noi și ștergerea conturilor vechi.

Un obiectiv important al graficului de conturi este organizarea finanțelor proprii ale companiei, pur și simplu, astfel încât rapoartele să aibă mai mult sens, segregând veniturile, cheltuielile, datoriile și activele, pentru a oferi părților interesate o perspectivă mult mai mare. mai bine cu privire la situația unei companii din domeniul financiar.

Un sistem organizat este creat pentru citirea finanțelor. Fără graficul de conturi ai avea în continuare aceleași informații, dar ar fi foarte dificil să descifrezi.

Un grafic de conturi bine conceput nu numai că satisface nevoile de informații ale managementului, dar ajută o companie să îndeplinească standardele de raportare financiară.

Atunci când țineți evidența contabilității dvs., indiferent dacă utilizați stiloul și hârtia de modă veche sau utilizați software de contabilitate, trebuie să știți de unde provin banii și de unde se duc.

Graficul de conturi este pur și simplu sistemul organizațional utilizat pentru menținerea acestor informații la nivel global.

Pentru companii de orice fel

Unele companii mari vor folosi o versiune detaliată a graficului de conturi, în timp ce majoritatea companiilor mici pot utiliza o versiune mult mai scurtă, dar toate sunt similare.

Prin urmare, aceasta nu este specifică niciunui tip de industrie sau organizație, dar este aceeași pentru toate companiile.

Structura

Structura și numele conturilor ar trebui să ajute la o înregistrare constantă a tranzacțiilor. Fiecare cont de evidență nominală este unic, ceea ce îi permite să fie localizat în evidența generală.

În graficul de conturi, lista este ordonată în ordinea în care conturile apar de obicei în situațiile financiare: conturile bilanțului mai întâi, urmate de conturile de profit și pierderi.

Conturile bilanțului

- Active.

- Pasivi.

- capitalul propriu al proprietarilor (acționarilor).

Conturile extrasului de profit și pierderi

- Organigrama.

- Costuri de operare.

- Venituri și profituri nefuncționale.

- Cheltuieli și pierderi nefuncționale.

În cadrul categoriilor de venituri și cheltuieli operaționale, conturile ar putea fi, în plus, organizate în funcție de afaceri (producție, vânzări, administrare, finanțe) și / sau pe divizii, linii de produse etc.

Un grafic de conturi este probabil să fie la fel de mare și complex ca afacerea în sine. O corporație internațională cu mai multe divizii poate avea nevoie de mii de conturi, în timp ce un mic retailer local poate avea nevoie de cât o sută de conturi.

Cheltuieli pe departamente

Organigrama unei companii poate servi drept contur pentru graficul de conturi.

De exemplu, dacă o companie își împarte activitatea în zece departamente (producție, marketing, resurse umane etc.), fiecare departament este probabil să țină cont de propriile cheltuieli (salarii, furnituri, telefon etc.). Fiecare departament va avea un cont propriu pentru cheltuielile de telefonie, cheltuielile cu salariile etc.

Exemplu

În graficul de conturi, fiecărui cont i se atribuie în general un nume și un număr unic prin care poate fi identificat. Numerele de cont au de obicei cinci sau mai multe cifre în lungime, fiecare cifră reprezentând o divizie, departament, tip de cont și așa mai departe.

După cum veți vedea, prima cifră ar putea însemna dacă contul este un activ, pasiv etc. De exemplu, dacă prima cifră este „1”, este un atu. Dacă prima cifră este „5”, este o cheltuială de exploatare.

Un spațiu gol între numere de cont vă permite să adăugați conturi în viitor. Următoarea este o listă parțială a unui eșantion grafic de conturi.

Active circulante (numere de cont 10000-16999)

10100 Cash-Cont curent.

10200 Cont cash-payroll.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Conturi de primit.

12500 Alocare de conturi îndoielnice.

Inventarul 13100.

14100 consumabile.

15300 asigurare preplătită.

Active fixe (numere de cont 17000-18999)

17000 Teren.

17100 Clădiri.

17300 de echipe.

17800 de vehicule.

18100 - Amortizări acumulate-Clădiri.

18300 Echipamente depreciere acumulate.

Vehicule depreciere acumulate 18800.

Pasive curente (numere de cont 20040-24999)

20140 Note plătibile-Linia de credit 1.

20240 Note plătibile-Linia 2 de credit.

21.000 de conturi de plătit.

22100 Salarii de plătit.

23100 Dobânzi de plătit.

24.500 de venituri neautorizate.

Pasive pe termen lung (numere de cont 25000-26999)

25100 Credite ipotecare plătibile.

25600 Obligațiuni de plătit.

25650 Reducere la obligațiuni de plătit.

Capitaluri proprii ale acționarilor (numere de cont 27000-29999)

27100 Acțiuni comune.

Venituri păstrate.

29.500 acțiuni de trezorerie.

Venit operațional (numere de cont 30000-39999)

31010 Divizia Vânzări 1, Linia de produse 010.

31022 Vânzări-Divizia 1, Linia de produse 022.

32019 Divizia Vânzări 2, Linia de produse 015.

33110 Divizia Vânzări 3, Linia 110 de produse.

Costul mărfurilor vândute (CMV) (numere de cont 40000-49999)

41010 CMV-Divizia 1, Linia de produse 010.

41022 CMV-Divizia 1, Linia de produse 022.

42019 CMV-Divizia 2, Linia de produse 015.

43110 CMV-Divizia 3, linia de produse 110.

Cheltuieli de marketing (numere de cont 50000-50999)

50100 Departamentul de marketing. salarizare

50150 Departamentul de marketing. Impozitele pe salarii.

50200 Departamentul de marketing. Provizii.

50600 Departamentul de marketing. Telefon.

Cheltuieli pentru departamentul de salarizare (numere de cont 59000-59999)

59100 Departamentul de salarizare. salarizare

59150 Departamentul de salarizare. Impozitele pe salarii.

59200 Departamentul de salarizare. Provizii.

59600 Departamentul de salarizare. Telefon.

Altele (numere de cont 90000-99999)

91800 Câștig de vânzare de active.

96100 Pierderea din vânzarea activelor.

Referințe

1. Harold Averkamp (2018). Graficul de conturi. Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Graficul conturilor. Preluat de la: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Graficul de conturi. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Graficul de conturi standard. CFO-ul strategic. Luate de la: strategiccfo.com.
5. Investopedia (2018). Graficul de conturi. Luat de la: investopedia.com.