ORGANIGRAMA UNEI COMPANII: PENTRU CE ESTE VORBA, TIPURI, EXEMPLE - DUDAS

Organigrama unei companii este o diagramă care reflectă grafic structura organizatorică a unei societăți, specificând responsabilitățile, rolurile și relațiile dintre persoanele care lucrează în cadrul corporației.

Acestea reprezintă pe larg o companie în întregime sau merg într-o unitate sau departament specific. Este alcătuit din căsuțe care conțin poziții sau nume, conectate cu linii pentru a indica relațiile lor. Poate fi foarte simplu sau foarte larg, în funcție de amploarea a ceea ce doriți să reprezentați.

Sursa: pixabay.com

Este, de asemenea, cunoscut sub numele de diagramă de ierarhie, deoarece poate afișa liniile de raportare în cadrul unei companii. Unele organizații fac un pas mai departe adăugând fotografii ale membrilor lor sau imagini pentru a reprezenta diferite departamente.

Uneori, organigrama reproduce organizarea clară a unei companii. Alteori reproduce rigiditatea sistemelor ierarhice de sus în jos.

Instrument de afaceri

Companiile caută întotdeauna modalități de a-și arăta structura, combinând componentele clasice care fac graficele organizatorice utile cu idei noi care comunică mai bine stilul sau cultura organizației.

De multe ori, companiile nu se ocupă de organigrama lor și le fac ulterior să reapară atunci când au nevoie de o consultare cu privire la structura și organizarea lor.

Organigrama unei companii conectează oameni pe baza unei ierarhii. Din acest motiv, a rămas incredibil de dur de-a lungul anilor. Acest instrument nu poate fi înlocuit, deoarece rezolvă o nevoie importantă pentru o companie.

Pentru ce este organigrama?

Este extrem de util atunci când o companie are în vedere schimbarea echipei sale de management sau restructurarea personalului său. În plus, permite angajaților să vadă în mod transparent modul în care rolurile lor se încadrează în structura generală a companiei.

Încorporarea de noi angajări

Când o companie angajează un nou angajat, poate fi dificil să se integreze rapid, deoarece nu știu cine este cine în diferitele departamente. Acest lucru poate provoca confuzie și face greșeli atunci când vorbești cu persoana potrivită.

Organigrama companiei arată noii angajați cum se încadrează în organizație în momentul în care se alătură. Folosind-o, ei pot învăța rapid cine este cine, cine face ce, cine lucrează unde și cine trebuie să știe.

Angajarea angajaților la distanță

Mai multe companii permit angajaților să lucreze de la distanță. Acești salariați pot intra rar în biroul corporativ, ceea ce le este dificil să se simtă parte a echipei. Poate fi dificil pentru companii să le ajute să se conecteze cu colegii lor.

Organigrama este unul dintre modurile în care companiile pot asambla o echipă virtuală. Deoarece fiecare angajat are informații detaliate despre colaboratori, puteți găsi rapid de cine aveți nevoie și să vă conectați cu ei.

Crește productivitatea

Angajații își petrec ore în fiecare zi căutând oameni și informații. Acest lucru are un impact semnificativ asupra productivității și eficienței.

Organigrama este folosită astfel încât oricine să găsească cine este necesar, chiar dacă nu este foarte clar cine caută.

Găsirea oportunităților de creștere a carierei

Organigrama este utilizată pentru a descoperi anumite abilități care nu pot fi găsite în personalul propriu al departamentului. Astfel, grupul de talente se extinde, oferind angajaților flexibilitatea de a-și folosi talentele și abilitățile în toate departamentele și în întreaga companie.

Companiile trebuie să stabilească căi de creștere a carierei și să ofere astfel angajaților ceva la care să aspire.

Tipuri de organigrame

- Ierarhică

Acesta este cel mai frecvent model de diagramă organizatorică. Puneți persoanele cu cele mai mari poziții în partea de sus și cele mai mici clasamente sub ele.

Acest lucru aduce claritate companiilor care operează cu o ierarhie și au nevoie de un lanț clar de comandă pentru a acționa rapid.

Angajații sunt grupați astfel încât fiecare să aibă un supraveghetor clar. Această grupare se realizează pe baza unor factori:

Funcţie

Gruparea angajaților este dată în funcție de aceștia. De exemplu, grupuri de resurse umane, tehnice, financiare și administrative.

Geografie

Gruparea angajaților se acordă în funcție de zona geografică în care lucrează în țară. Dacă este o companie globalizată, gruparea ar putea fi făcută după țară.

Produs

Dacă o companie produce mai multe produse sau oferă servicii diferite, angajații pot fi grupați în funcție de produs sau serviciu.

- Apartament

Pentru a evita impresia de organizare ierarhică de sus în jos, unele companii schimbă literalmente graficul pe orizontală.

Prin întoarcerea unei organigrame ierarhice, o transformă într-o organigramă plană. În acest caz, șeful organizației nu se află în vârf, ci este la stânga extremă, cu tot personalul care pleacă de acolo.

Organigrama plană plasează oamenii la același nivel, indicând capacitatea de luare a deciziilor independente și o putere mai egală.

Cel mai important lucru despre această structură este că multe niveluri de management intermediar sunt eliminate.

- Matrice

Este o evoluție a organigramei ierarhice pentru a putea include o formă vizuală a raportului la mai mulți superiori.

Această structură organizațională arată oarecum ca un tabel. Grupează oamenii după setul lor de abilități comune, departamentele în care lucrează și oamenii cu care se pot raporta.

Angajații sunt adesea conectați la mai mulți manageri, cum ar fi un analist de sisteme care lucrează la două proiecte, unul cu managerul lor obișnuit și unul cu un manager de produs separat.

În acest context, diagrama matricială ar conecta analistul de sistem cu linii verticale la fiecare manager cu care lucrează.

Aceasta oferă flexibilitate pentru a putea reprezenta acest tip de aranjament organizațional.

Cum creezi o organigramă?

- Proiectarea structurii

Observați cum se iau deciziile

Majoritatea companiilor sunt în general organizate orizontal sau vertical.

Într-o structură orizontală, angajații au capacitatea de a lua decizii. Într-o structură verticală trebuie să urcați pe structura ierarhică pentru a lua o decizie.

Organizați de departamente sau de angajați

O modalitate de a construi organigrama este prin departament. Pentru aceasta nu este important dacă departamentele companiei sunt împărțite în funcții, produse sau locații.

Puteți lua departamentele principale și apoi le puteți subdiviza în secțiuni din cadrul respectivelor departamente.

Un alt mod de a construi o organigramă este de către angajați. Numele angajaților sunt utilizate și diagrama este organizată în funcție de legăturile pe care le au între ei.

Colectați informațiile necesare

Dacă construiți o organigramă care se bazează pe angajați, veți avea nevoie de numele angajaților, de titlurile lor și de relațiile dintre aceștia.

Pentru o organigramă bazată pe departamente, sunt colectate numele tuturor departamentelor și relația dintre ele.

- Lucrați la proiectare

Faceți o schiță

O imagine a organizației este creată, începând mai întâi cu părțile majore ale structurii, cum ar fi departamentele principale.

De asemenea, puteți începe cu manageri de top, dacă utilizați o diagramă bazată pe angajați.

Scopul este de a stabili modul în care organigrama ar trebui vizualizată și cantitatea de informații care trebuie incluse.

Decideți cât de multe detalii doriți

Într-o corporație mare, nu este posibil să fie incluși toți angajații. Este posibil să nu fie chiar posibil să includem toate departamentele. Prin urmare, trebuie să se decidă cantitatea de detaliu care trebuie inclusă.

Selectați un aspect

Un tip de design al organigramei este acela de a face ca un arbore genealogic. Îl aveți pe președinte în segmentul superior al diagramei și sub el sunt linii către manageri sau departamente principale, de asemenea, închise în căsuțe. Acest aspect funcționează bine într-o companie ierarhică.

Pe de altă parte, într-o companie mai puțin ierarhică, un design asemănător unei bule ar putea funcționa mai bine. Dacă aveți patru departamente similare fără un director, aceste departamente pot fi conectate, lăsând fiecare departament dintr-o cutie sau o bulă centrală cu numele companiei.

- Utilizarea de software

Microsoft Office se dovedește a fi un software bun de pornire pentru crearea organigramei, deoarece este ușor de utilizat și de obținut. Cu Excel, Word și PowerPoint puteți crea o diagramă.

Programele și șabloanele care vă permit să creați o organigramă pot fi de asemenea găsite pe internet.

Adăugați casetele necesare

După ce ai ales diagrama, informațiile care au fost conturate încep să fie adăugate în organigrama. Se adaugă toate casetele și liniile de conectare care vor fi necesare.

Liniile adăugate nu vor afișa doar conexiuni de sus în jos, dar vor putea, de asemenea, să conecteze diferite departamente.

Completați informațiile

Adăugați informațiile în fiecare casetă. Este mai ușor să începi din partea de sus, mai ales dacă ai o companie în mare măsură ierarhică. Apoi avansați prin fiecare departament.

Când utilizați un stil cu bule, începeți la mijloc și vă faceți drum.

Exemple de organigrame

Coca Cola

Este probabil cel mai recunoscut produs alimentar de pe întreaga planetă. Numărul de țări în care este consumat produsul principal al acestei companii este practic total. Coca-Cola nu cunoaște barierele culturale sau ideologice.

O parte din succesul său se bazează pe modul de organizare. Organigrama sa merită studiată pentru a pune în practică scheme organizatorice de succes în lume.

bimbo

Are o organigramă foarte largă, formată din 196 de etaje. Grupul Bimbo este o corporație cu sediul în Mexic, care a reușit să-și atingă poziția de lider mondial în industria de panificație.

Ei fac cookie-uri, pâine proaspătă și congelată, tortillas sau prăjituri, printre altele. Are mai mult de șaptezeci de ani pe piața mondială.

Vezi mai multe în: Organigrama Bimbo.

Mapfre

Compania multinațională de asigurări formată din peste 34.000 de angajați și peste 85.000 de brokeri, cu o rentabilitate netă de peste 528 de milioane de euro în 2018.

Cei 30 de milioane de clienți care au încredere în această companie primesc o atenție deosebită în peste 5.000 de birouri Mapfre din întreaga lume.

Teme de interes

Organigrama unui hotel.

Organigrama unei companii de servicii.

Organigrama unei companii industriale.

Organigrama unei firme de construcții.

Organigrama unei societăți comerciale.

Organigrama unei firme de îmbrăcăminte.