MATRICEA POAM: FACTORI, CUM SE FACE, EXEMPLE - DUDAS - 2025

Matricea POAM (Profilul oportunităților și amenințărilor de mediu) este metodologia care permite să evalueze și , de asemenea , să identifice potențialele oportunități și amenințări ale unei companii.

În funcție de importanța și impactul său, un grup de strategie poate stabili dacă un factor constituie o oportunitate sau o amenințare pentru afaceri.

Sursa: pixabay.com

Companiile pot fi considerate entități ecologice, adică pot fi văzute ca organisme care mențin relații reciproce cu mediul lor. Mediul unei companii este sursa amenințărilor și oportunităților sale.

O echipă de management strategic găsește „nișe” în mediul organizației care sunt deosebit de potrivite serviciilor, produselor și capabilităților pe care le oferă.

În același mod, trebuie să identificați elementele care pot fi dăunătoare și chiar distructive pentru companiile dvs. Prin urmare, planificarea de succes necesită un fel de ghid care se îndreaptă către zonele favorabile, evitând capcanele.

Directorul strategic trebuie să înțeleagă natura mediului în care își desfășoară activitatea compania. Aceasta este o sarcină permanentă și continuă pentru managementul de vârf al unei companii, în principal într-un mediu care se schimbă într-un mod turbulent și constant.

factori

Este important să se mențină o revizuire permanentă a factorilor externi care condiționează sau afectează succesul unei companii.

Aceasta este o cerință pentru a executa eficient managementul și planificarea strategică a unei organizații.

Factorii politici, economici, geografici, competitivi, tehnologici și sociali pot avea un impact negativ sau pozitiv asupra unei companii.

Acești factori includ atât amenințările, cât și oportunitățile și trebuie luate în considerare în procesul de planificare și gestionare a afacerilor. Analiza mediului va permite organizației să reacționeze în timp util la factori externi.

În procesul strategic, mediul se referă la factorii care se află în afara companiei. Aceasta include evenimentele, tendințele și forțele cu care organizația interacționează.

În general, factorii din mijloc sunt considerați „dat” sau „fix”. Cu toate acestea, acestea pot fi influențate de strategia aleasă și au un impact profund asupra afacerii și a succesului potențial al acesteia.

Astfel, este necesar să se identifice factorii importanți ai mediului, să-i evalueze și să-i urmeze, astfel încât conducerea strategică a companiei să poată lua curs efectiv. Analiza mediului poate fi împărțită în următoarele domenii cheie:

Factorii politici

Ele sunt factorii care se referă la alocarea sau utilizarea puterii, legate de guvernele locale, departamentale și naționale. De asemenea, în organele de luare a deciziilor și de reprezentare politică (reglementări, legi, norme), sisteme guvernamentale etc.

Factorii economici

Ele sunt legate de fluxul de bani, servicii și bunuri, conduita economiei, atât la nivel internațional, cât și național.

Factorii tehnologici

Sunt factorii legați de dezvoltarea de scule, mașini, materiale, procese etc.

Factori sociali

Ele sunt factorii care perturbă modul de viață al oamenilor, inclusiv valorile lor (sănătate, educație, securitate, angajare, cultură, credințe).

Factorii geografici

Ele sunt legate de spațiu, locație, climă, topografie, animale, plante și resurse naturale.

Factorii competitivi

Acești factori sunt determinați de piață, produse, calitate, concurență și servicii.

Deși, în general, forțele mediului și factorii sunt luate la punct și nu se află sub controlul companiei, odată înțelese și localizate, este posibil să se implementeze o strategie care să permită o reacție în avans la acești factori.

Cum creezi o matrice POAM?

Metodologia utilizată pentru pregătirea matricei POAM presupune efectuarea următoarelor etape:

Obțineți informații despre factori

Informațiile primare și secundare trebuie obținute pe fiecare dintre factorii care fac obiectul analizei.

Identificați amenințările și oportunitățile

Compania realizează această parte a analizei formând grupuri strategice. Aceste grupuri aparțin, de obicei, la nivelurile cu acces suficient la informațiile mediului și cu o reprezentare a diferitelor zone ale companiei.

Fiecare organizație are până la ce nivel al companiei ar trebui să extindă participarea la acest exercițiu al mediului, precum și metodologia de formare a grupurilor strategice.

Selectarea factorilor

Grupul strategic selectează factorii de analizat (politic, economic, tehnologic, social etc.) și realizează o analiză atentă asupra fiecăruia.

Prioritizează și clasează factorii

Ratele grupului se bazează pe cunoștințele lor corecte despre amenințări și oportunități. Ratingul „scăzut” este o amenințare sau o oportunitate minoră, iar „mare” se referă la o amenințare sau o oportunitate semnificativă.

Apoi, se obține o medie a calificărilor făcute pentru a obține matricea POAM.

Evaluarea impactului

Urmând aceeași procedură ca mai sus, grupul identifică impactul de afaceri curent al fiecărei amenințări sau oportunități. Această calificare se face în același mod în: înalt, mediu și scăzut.

Pregătirea matricei POAM

Profilul POAM pregătit în acest fel va permite analizarea mediului de afaceri să fie procesată. La rândul său, acest lucru va arăta poziția companiei în comparație cu mediul în care își desfășoară activitatea, atât în ​​ceea ce privește impactul, cât și în gradul pe care fiecare factor îl are asupra companiei.

Exemple

Industria globală a ceasurilor

Creșterea Japoniei ca cel mai mare producător de ceasuri și declinul industriei de ceasuri elvețiene nu pot fi explicate decât prin capacitatea japonezilor de a beneficia de oportunitățile mediului lor și de incapacitatea elvețianului de a se adapta și de a reacționa la amenințările din mediul lor. mediu inconjurator.

Walmart

Următoarele ar putea fi amenințările și oportunitățile externe pentru compania Walmart de mai multe miliarde de dolari și produse alimentare.

Oportunități

- Contribuie la responsabilitatea socială corporativă.

- Îmbunătățirea percepției oamenilor prin diferite programe.

- Asocierea sau achiziția unuia sau a mai multor furnizori ar reduce și mai mult costul produselor.

Amenințări

- încetinirea economică în Statele Unite reduce veniturile lui Walmart.

- Regulamentul guvernamental în diferite țări.

Procesul de identificare, monitorizare și evaluare a oportunităților și amenințărilor externe este important pentru o organizație să formuleze strategii care să profite de oportunitățile disponibile și să se apere de amenințări.

Model matrice POAM

Mai jos este prezentat un model matricial POAM realizat pentru o companie obișnuită.

Tabelele corespunzătoare sunt prezentate pentru fiecare dintre factorii externi căutați să fie analizați prin diferite oportunități și amenințări care sunt defalcate pentru fiecare dintre aceștia.

Atât oportunitățile, cât și amenințările pot fi evaluate în funcție de această scară definită: High-3, Mediu-2 și Low-1.

Aceste valori sunt mediate independent pentru fiecare factor, obținându-se în sfârșit o medie consolidată pentru oportunitățile și amenințările globale ale companiei, care este de 2,09, respectiv 2,00.

Referințe

1. Managementul strategic (2019). Analiza POAM Luat de la: gerest.es.tl.
2. Indicatori de management (2010). Analiza POAM sau Analiza externă. Luat de la: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Mediu extern, oportunități, amenințări, concurență în industrie și analiza concurenților. Luat de la: pradeeploganathan.com.
4. Tutoriale MBA (2019). Oportunități și amenințări externe. Luat de la: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Modul de identificare a factorilor externi care vă pot afecta planul strategic. Strategia Clearpoint. Luat de la: clearpointstrategy.com.