CELE MAI IMPORTANTE 12 PRINCIPII ORGANIZATORICE - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Unele dintre cele mai proeminente principii organizatorice sunt orientarea spre țintă, ierarhia, specializarea, responsabilitatea și lanțul de comandă. Organizația este un sub-proces administrativ.

Această procedură constă în aranjarea resurselor organizaționale în așa fel încât rezultatele așteptate să poată fi obținute în timpul definit, cu eficiență și eficacitate.

Este momentul organizării când se decide formele de producție și utilizarea resurselor, precum și rolul pe care îl va îndeplini fiecare membru al echipei. Ideea din spatele conceptului de organizație este cea a efortului coordonat.

Aceste principii constituie platforma pe care vor fi efectuate operațiunile oricărei entități sau companii, iar configurația sa este guvernată de filosofia fondatorilor și de un cadru legal.

Pentru ce sunt principiile organizației?

În general, principiile organizației sunt orientate spre următoarele:

- Fiți un traseu pe care să-l urmați spre obiectivul de afaceri

- Simplificați lucrarea.

- Stabiliți clar fluxurile de lucru și canalele de comunicare.

- Definiți ierarhia rolurilor.

- Difuzați caracteristicile filozofiei organizaționale.

- Transmite și menține cultura organizațională.

Cele mai relevante principii ale organizației

1- Orientarea spre obiective

Ca orice proces din administrație, acest lucru trebuie să răspundă obiectivului pe care compania și l-a stabilit.

Fiecare acțiune care este avută în vedere, precum și modalitatea de selectare și structurare a informațiilor pe care se bazează planul, trebuie să îndeplinească obiectivul principal al companiei.

De asemenea, trebuie luate în considerare criteriile de gestionare, precum eficiența și eficacitatea. Este vorba despre obținerea de profituri cu costuri de operare și de producție reduse.

2- Specializare

Este principiul care stabilește realizarea în serie a unei sarcini foarte specifice.

Este vorba despre a profita la maximum de o capacitate foarte specifică a unui angajat sau a unei mașini, pentru a obține performanțele maxime în sarcina respectivă.

Acest lucru implică faptul că lanțul de producție trebuie să fie foarte bine structurat, gândit și programat pentru a se adapta acelei secvențe de sarcini specializate.

3- Ierarhie

Este principiul conform căruia puterea este distribuită în cadrul companiei, astfel încât aceasta să fie exercitată în beneficiul îndeplinirii obiectivelor.

Generarea acelui lanț de comandă va ajuta la un control mai bun al sarcinilor în ceea ce privește metodologia (modul în care se fac lucrurile) și rezultatele (de ce se fac lucrurile).

Acest lanț de comandă funcționează, de asemenea, ca un stimulent pentru persoanele care alcătuiesc organizația, deoarece le oferă oportunități pentru creșterea profesională și / sau a creșterii locurilor de muncă în cadrul companiei.

Și aceasta are și o dimensiune educațională puțin evidentă; oamenii din cadrul companiei pot înțelege structura unui stat și motivul său de a fi.

4- Responsabilitate

Organizarea utilizării și gestionării resurselor și atribuirea sarcinilor necesită, de asemenea, generarea și distribuirea responsabilităților.

Mărimea responsabilităților va depinde de rangul și rolul persoanei în cadrul instituției.

Acest principiu vă permite să aveți o idee despre sfera acțiunilor, să gestionați așteptările și să dezvoltați indicatori de management.

De asemenea, este important ca fiecărei responsabilități să i se atribuie o persoană cu suficientă autoritate care să o aplice.

5- Lanț de comandă

În această organizație, regulile de acțiune și procedurile trebuie stabilite în cadrul lanțului de comandă.

În acest fel, în timpul sarcinilor operaționale vor fi evitate neînțelegerile și se pot stabili responsabilități în caz de eșec și recunoaștere în cazurile de reușită.

Administratorul trebuie să asigure o comunicare clară și eficientă a acestui lanț de comandă, astfel încât angajații să își poată recunoaște șefii imediați și să îi facă responsabili.

6- Difuzie sau dezvăluire

Este o parte fundamentală a întregului proces administrativ: numai prin diseminarea corectă și în timp util a structurii companiei și a proceselor sale, angajații vor fi clar cu privire la scopul lor de acțiune.

Toți membrii participă la diseminarea internă a acestor informații, dar în principal rândurile superioare și mijlocii ale companiei, care fac cascada datelor angajaților de bază.

Este esențial să existe un suport scris pentru toate aceste informații, pentru a ține o evidență a evenimentelor instituționale și pentru a exista modalități de verificare a comenzilor și procedurilor.

7- Secțiunea de control

În momentul organizării, trebuie să ne gândim la structura liniei de supraveghere, un grup de oameni cu responsabilitatea de a-i supraveghea pe ceilalți.

Aici trebuie să gestionați un criteriu de raționalitate pentru a determina numărul de subordonați pentru fiecare supervizor. În mod ideal, o persoană trebuie să supravegheze cel mult 5 angajați direcți.

8- Coordonare

Acest principiu se referă la armonia sau echilibrul obținut prin distribuirea responsabilităților între diferitele unități ale companiei și modul în care aceste unități contribuie proporțional la realizarea obiectivului.

9- Continuitate

Continuitatea este principiul conform căruia, la organizare, trebuie să ne gândim pe termen lung, cum este garantată stabilitatea procesului în timp.

Ideea este că fiecare proces are o modalitate de pornire și rulare până la atingerea obiectivelor și chiar că poate fi extins dincolo de obiective, la verificarea și ajustarea respectivă a acestora.

Acest principiu decurge din certitudinea că structura organizațională trebuie menținută, dar și pentru a se adapta la condițiile mediului său.

Acest principiu implică o sarcină de documentare constantă a proceselor, astfel încât să existe continuitatea procedurilor, indiferent dacă se schimbă persoanele care le execută.

10- Flexibilitate

Organizația trebuie să fie suficient de pregătită astfel încât, în cazul în care trebuie să facă adaptări la modificări tehnice sau modificări posibile, acestea să fie cât mai puțin abrupte.

Adică, există o capacitate de reacție fără ca acest lucru să afecteze excesiv angajații, birocrația sau sistemele de control.

11- Eficiență

Obiectiv maxim la cel mai mic cost. Este cea mai precisă definiție a eficienței aplicabilă organizației. Munca eficientă a oricărei organizații depinde de modul în care se desfășoară funcția de conducere a organizației, ceea ce trebuie să promoveze și satisfacția în rândul angajaților, astfel încât - concedierea merită - eficiența este eficientă.

12- Comunicare

Organizația trebuie să aibă un flux constant de comunicare, care să fie fluid și să ajungă de sus în jos în ambele direcții. Acest principiu conține concepte precum politicile companiei, reclamații, sugestii, programe ale companiei, știri, reacții etc.

Canalele de comunicare trebuie să fie fluide și să servească ca o pâlnie pentru a elimina toate informațiile care sunt ireverente, generează controverse, neînțelegeri sau incertitudini.

Referințe

1. Anayeli (2009). Principii de organizare. Recuperat de la: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Gândirea (2016). Care sunt principiile Organizației? Recuperat de la: educacion.elpensante.com
3. Managementul talentului uman (2016). Ce este o organizație și principiile ei? Recuperat de la: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Organizația administrativă. Recuperat de la: eumed.net
5. Lider antreprenorial (2013). Cele 9 principii ale organizației. Recuperat de la: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psihologie organizațională. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 pagini.
7. Wikiteka (2015). Principiile organizării formale și informale. Recuperat de la: wikiteka.com