INVENTAR PERIODIC: CARACTERISTICI, AVANTAJE, DEZAVANTAJE - DUDAS - 2025

Sistemul periodic de inventar este o metodă de evaluare a inventarului pentru înregistrarea în rapoarte financiare, în care se efectuează un număr fizic de inventar la intervale sau perioade specifice. Această metodă contabilă se caracterizează prin preluarea inventarului la începutul unei perioade.

Ulterior, acesta adaugă noile achiziții de inventar efectuate în acea perioadă și scade inventarul final, pentru a obține costul mărfii vândute ca urmare. Sistemul de inventar periodic va actualiza soldul final al inventarului în registrul general atunci când se efectuează un număr de inventar fizic.

Singura dată când un sistem de inventar periodic este cu adevărat actualizat este la sfârșitul unei perioade de contabilitate. Deși un sistem recurent economisește timpul de introducere a datelor, acesta poate costa de fapt banii de afaceri.

Deoarece numărul stocurilor fizice consumă mult timp, puține companii le fac mai mult de o dată pe trimestru sau an. Între timp, contul de inventar din sistemul contabil va arăta în continuare costul inventarului care a fost înregistrat de la ultimul număr de inventar fizic.

caracteristici

În sistemul de inventar periodic, contul de inventar al sistemului nu este actualizat la fiecare achiziție și la fiecare vânzare. Toate achizițiile făcute între numărul de inventar fizic sunt înregistrate în contul de achiziții.

La efectuarea numărului de inventar fizic, soldul din contul de achiziție este mutat în contul de inventar, care la rândul său este ajustat pentru a se potrivi cu costul de inventar final.

La sfârșitul perioadei, totalul din contul de achiziții este adăugat la soldul de inventar inițial pentru a calcula costul produselor disponibile pentru vânzare.

Inventarul final se determină la sfârșitul perioadei folosind un număr fizic și se scade din costul produselor disponibile pentru vânzare pentru a calcula costul mărfurilor vândute.

În cadrul sistemului de inventar periodic, o companie nu va cunoaște nivelul inventarului sau costurile mărfurilor vândute până la finalizarea procesului de contorizare fizică.

Diferențele dintre inventarul periodic și cel perpetuu

Următoarele sunt diferențele principale dintre sistemele de inventar periodice și permanente:

- În ambele sisteme se utilizează contul de inventar și costul bunurilor vândute, dar în sistemul de inventar perpetuu se actualizează continuu în cursul perioadei, în timp ce în sistemul de inventar periodic se actualizează doar la sfârșitul perioadei.

- Conturile de retur și de achiziție sunt utilizate doar în sistemul de inventar periodic și sunt actualizate continuu. În sistemul de inventar perpetuu, cumpărăturile sunt percepute direct în contul de inventar, iar declarațiile de achiziție sunt creditate direct în contul de inventar.

- Tranzacția de vânzare este înregistrată prin două înregistrări în jurnal în sistemul perpetuu. Unul dintre acestea înregistrează valoarea vânzării din inventar, în timp ce cealaltă înregistrează costul mărfii vândute. În sistemul de inventar periodic se face o singură intrare: vânzarea inventarului.

- Înregistrările de închidere sunt necesare numai în sistemul de inventar periodic pentru a actualiza inventarul și costul mărfurilor vândute. Sistemul de inventar perpetuu nu necesită înregistrări de închidere pentru contul de inventar.

Avantaj

- Sistemul de inventar periodic este cel mai util pentru întreprinderile mici care mențin cantități minime de inventar; Aceste companii le este ușor să completeze un număr de inventar fizic. De asemenea, este ușor să estimați costul mărfii vândute pentru mijlocul perioadei.

- Nu este necesar să existe un sistem automat pentru a înregistra datele. Inventarul poate fi transportat manual, economisind costul sistemului și timpul pentru înregistrarea continuă a mișcărilor de inventar.

Dezavantaje

- Principala problemă cu un sistem periodic este că nu oferă date în timp real pentru manageri. Lucrați întotdeauna cu date vechi de la ultima actualizare efectuată.

- Nu furnizează nicio informație cu privire la costul mărfurilor vândute sau la soldurile de inventar încheiate în perioada interimară, până la efectuarea unui număr fizic de inventar.

- consumă mult timp în număr fizic și poate produce numere nepăsătoare, care sunt mai puțin utile pentru management.

- În general, sistemul este manual și este mai predispus la erorile umane. Datele pot fi greșite sau pierdute.

- Excedentele și lipsurile de inventar sunt ascunse în costul mărfii vândute. Nu există o înregistrare contabilă disponibilă pentru a se compara cu numărul inventarului fizic.

- Costul mărfurilor vândute ar trebui să fie estimat în perioadele intermediare, ceea ce poate duce la o ajustare semnificativă a costului real al produselor de fiecare dată când se finalizează un număr de inventar fizic.

- Nu există nicio modalitate de ajustare a inventarului învechit sau a pierderilor datorate produselor defecte în perioadele interimare, astfel încât pentru aceste probleme există o modificare semnificativă (și costisitoare) atunci când un număr de inventar fizic este finalizat.

- Nu este un sistem potrivit pentru companiile mari care au investiții mari în stocuri, având în vedere gradul ridicat de inexactitate al acestuia în orice moment (altul decât ziua în care sistemul este actualizat odată cu ultimul număr de inventar fizic).

Exemple

Calculul costului mărfurilor vândute în cadrul sistemului de inventar periodic este:

Costul produselor disponibile pentru vânzare = inventar de început + achiziții

Costul mărfurilor vândute = costul produselor disponibile pentru vânzare - inventarul final.

Exemplul 1

Milagro Corporation are un inventar de început de 100.000 de dolari și a plătit 170.000 de dolari în achiziții. Numărul dvs. de inventar fizic dezvăluie un cost de inventar final de 80.000 USD. Prin urmare, calculul costului dvs. de marfă vândut este:

100.000 USD inventar de început + 170.000 USD achiziții - 80.000 USD inventar final

= Costul mărfurilor vândute de 190.000 USD

Exemplul 2

Următoarele informații se referă la Tumleh Company, un retailer de modă la scară largă:

Soldul inventarului de la 1 ianuarie 2017: 600.000 USD

Achiziții efectuate în cursul anului 2017: 1.200.000 USD

Soldul inventarului la 31 decembrie 2017: 500.000 USD

Este necesar să se calculeze costul mărfurilor vândute pentru anul 2017. Se presupune că compania folosește un sistem de inventar periodic.

Costul mărfurilor vândute = inventarul de început + achizițiile - inventarul de închidere

= 600.000 USD + 1.200.000 $ - 500.000 $

= 1.300.000 USD

Referințe

1. Steven Bragg (2017). Sistemul de inventar periodic. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Inventarul periodic. Luat de la: investopedia.com.
3. Contabilitate pentru management (2018). Sistemul de inventar periodic. Preluat de la: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Sistem de inventar perpetual vs periodic. Contabilitate explicată. Luat de la: accountingexplained.com.
5. Cursul meu de contabilitate (2018). Ce este un sistem de inventar periodic? Luat de la: myaccountingcourse.com.