INVENTAR DE SIGURANȚĂ: CARACTERISTICI, MODUL ÎN CARE ESTE CALCULAT, DE EXEMPLU - DUDAS - 2025

Stocul de siguranță este cantitatea suplimentară a unui element pe care o companie păstrează stocate în inventar pentru a reduce riscul ca articolul va fi epuizat. Este folosit de specialiștii în logistică pentru a descrie un nivel suplimentar de inventar menținut pentru a reduce riscul unei deficiențe de materii prime cauzate de incertitudini în ofertă și cerere.

Acționează ca o rezervă în cazul în care vânzările sunt mai mari decât cele planificate și / sau furnizorul companiei nu poate livra unități suplimentare la momentul preconizat.

Sursa: pixabay.com

Nivelurile adecvate de inventar de siguranță permit operațiunilor comerciale să se desfășoare conform planurilor. Se păstrează un inventar de siguranță atunci când există incertitudine în ceea ce privește cererea, oferta sau performanța de fabricație, servind drept asigurare împotriva stocurilor.

Există costuri suplimentare de transport asociate cu inventarul de siguranță. Cu toate acestea, costul de întreținere ar putea fi mai mic decât costul de a nu livra la timp o comandă a clientului sau de a fi nevoit să oprească o linie de producție.

caracteristici

-Număr de inventar de siguranță

Prea mult inventar de siguranță poate duce la costuri mari de întreținere a stocurilor. De asemenea, produsele care sunt stocate prea mult timp se pot strica, expira sau se pot sparge în timpul procesului de depozitare.

Pe de altă parte, un inventar de siguranță prea mic poate duce la pierderea vânzărilor și la o rată mai mare de reducere a clienților.

Drept urmare, găsirea echilibrului corect între prea mult și prea puțin inventar de siguranță este esențială.

-Politica de inventar

Ziar

În această politică, nivelul de inventar este verificat periodic și la acel moment este plasată o comandă pentru a satisface cererea așteptată până la următoarea comandă.

În acest caz, inventarul de siguranță este calculat având în vedere riscurile de instabilitate a ofertei și a cererii în această perioadă, plus timpul de reîncărcare.

Continuu

În această politică, nivelul de inventar este controlat continuu, iar comenzile sunt plasate în orice moment. În acest caz, inventarul de siguranță este calculat având în vedere doar riscul timpului de reumplere.

Această politică poate duce la un inventar de siguranță mai mic, pe lângă asigurarea unor niveluri mai ridicate de servicii.

Cu toate acestea, este mult mai dificil de pus în aplicare, motiv pentru care majoritatea organizațiilor care utilizează instrumente tradiționale de planificare optează pentru politica de inventar periodică.

-Importanţă

Compensează pentru inexactitățile prognozate

Cu cât este mai puțin exactă prognoza, cu atât mai mult inventar de siguranță va fi necesar pentru a asigura un anumit nivel de servicii.

Este posibil să aveți o cerere constantă pentru un anumit articol, dar puteți vinde mai mult decât era de așteptat într-o lună. Cu inventarul de siguranță, nu sacrifici nivelul de servicii pentru clienți.

Protejați-vă de variații neprevăzute

Dacă un furnizor se închide în mod neașteptat timp de o săptămână sau dacă există o întrerupere a unei comenzi în tranzit, inventarul de siguranță nu pierde timpul pentru îndeplinirea comenzilor clienților.

Lanțurile de aprovizionare sunt din ce în ce mai lungi și globalizate, cu tot mai multe cazuri care ar putea provoca perturbări grave.

Cum se calculează?

Calcularea inventarului de siguranță nu necesită foarte multă știință. Trebuie doar să aveți la dispoziție istoricul achizițiilor și istoricul comenzilor de vânzări. După ce îl aveți, folosiți această formulă simplă de inventar de siguranță, cunoscută și sub denumirea de „ecuația inventarului”:

Inventar de siguranță = (utilizare zilnică maximă x timp maxim de livrare în zile) - (utilizare zilnică medie x timp mediu de livrare în zile).

În primul rând, utilizarea maximă zilnică a materialului se înmulțește cu timpul maxim de livrare în zile. Apoi, utilizarea medie zilnică a materialului se înmulțește cu timpul mediu de livrare în zile.

În final, pentru a determina inventarul de siguranță, se calculează diferența dintre cele două înmulțiri anterioare.

Exemplu de calcul

Un magazin de suveniruri rusești din New York vinde seturi de ceai rusești. În medie, este nevoie de aproximativ 40 de zile (termen mediu de livrare) pentru a obține și expedia seturile de ceai din Rusia spre New York.

Compania vinde în jur de 15 seturi pe zi (utilizare medie zilnică), dar în zilele bune vânzările pot ajunge până la 25 (utilizare zilnică maximă). Din păcate, în Rusia, sunt furtuni de zăpadă, ducând la timp de livrare de până la 55 de zile (termen de livrare maxim).

Utilizarea ecuației inventarului de siguranță peste formula dvs. de nivel de inventar optim ar fi: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Magazinul de suveniruri din Rusia ar trebui să aibă în fiecare moment aproximativ 775 seturi de ceai ca inventar de siguranță.

Exemplu

Să presupunem că există o afacere din SUA, numită Shawls M, care vinde șaluri din cașmir țesute manual, produse de artizani din Mongolia.

În medie, este nevoie de aproximativ 55 de zile (termen mediu de livrare) pentru a obține șalele din Mongolia în America. Șaluri M vinde aproximativ 10 șaluri pe zi (utilizare medie). În weekenduri și sărbători pot vinde până la 14 șaluri (utilizare maximă).

Din păcate, Mongolia are furtuni de nisip, ceea ce duce la termene de livrare de până la 60 de zile (termen de livrare maxim). Așadar, pentru șaluri M nivelurile inventarului de siguranță ar fi: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Acest lucru înseamnă că Chales M ar trebui să aibă în jur de 290 de unități de inventar de siguranță în orice moment, mai ales în timpul primăverii, când abundă furtunile.

concluzii

Cu un număr suplimentar de 290 de unități în stoc în stoc de siguranță, care vinde aproximativ 78 de șaluri pe săptămână (10 pe săptămână plus 14 pe zi în weekend), șalurile M vor avea suficient inventar pentru puțin peste trei săptămâni și jumătate.

Inventarul de siguranță este acolo pentru a proteja Chales M împotriva tuturor fluctuațiilor cererii și a timpului de livrare. Acesta va proteja compania de toate evenimentele neașteptate.

În funcție de ceea ce se vinde, poate fi necesar să fiți atenți la anotimpuri. De exemplu, o creștere a cererii poate fi observată la Crăciun.

Poate că șalurile tind să se vândă destul de mult în decembrie, fiind cadouri excelente de Crăciun, triplând cererea. Prin urmare, până în decembrie, Chales M trebuie să se asigure că are suficient inventar de siguranță pentru a satisface această triplare a cererii.

Cu toate acestea, odată ce sezonul de vârf este încheiat, nivelul inventarului de siguranță ar trebui să înceapă să fie redus.

Referințe

1. Tradegecko (2019). Ce este inventarul de siguranță și cum îl calculați? Luat de la: tradegecko.com.
2. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2019). Inventar de siguranță. Preluat de la: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Ce este inventarul de siguranță? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 Motivele pentru transportul inventarului de siguranță. Inventarul Eazy. Luat de la: eazyinventario.com.
5. Cum se calculează inventarul de siguranță? Formula și calculul inventarului de siguranță. Comerțul Virto. Luat de la: virtocommerce.com.