INVENTARUL RESURSELOR UMANE: ELEMENTE ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Inventarul resurselor umane este o evidență detaliată a informațiilor de bază a personalului care lucrează într - o organizație. Acest lucru oferă companiei să cunoască potențialul uman pe care îl are, permițându-i astfel să ia decizii care să permită utilizarea eficientă a acestor resurse.

În timpurile moderne, acest inventar a devenit un instrument foarte important, deoarece oferă în mod sistematic date despre cunoștințele și abilitățile angajaților. Aceasta ar fi luată ca bază pentru formare, promoții sau posibile deschideri către noi locuri de muncă.

Din aceste motive, este prioritar ca inventarul resurselor umane să păstreze informațiile actualizate, astfel încât să garanteze că datele conținute sunt relevante și utile. În cadrul unei companii, cel mai important capital îl reprezintă lucrătorii, funcționarea și evoluția sa depind în mare măsură de aceștia.

Cu un bun inventar al resurselor umane, compania va îmbunătăți capacitățile și abilitățile lucrătorilor, îndreptându-se cu succes spre atingerea obiectivelor sale.

Elemente ale inventarului resurselor umane

Este convenabil să implementăm un inventar nestandardizat de resurse umane în companie. Idealul este să vă proiectați propriul instrument, care poate oferi informațiile de care are nevoie compania. Acestea sunt câteva dintre elementele pe care le conține acest inventar:

Date generale

Ele fac posibilă asocierea informațiilor individuale și familiale cu lucrătorul, ceea ce va permite o viziune globală a lucrătorului în aceste aspecte. Acest element este împărțit în două secțiuni:

Informatii personale

Datele din această secțiune alcătuiesc identificarea lucrătorului, cum ar fi numărul de identificare, numele complet al lucrătorului, locul și data nașterii, vârsta, naționalitatea, sexul, starea civilă, adresa de domiciliu, telefonul de cameră și telefonul mobil.

Informatie despre familie

Această secțiune include date despre membrii familiei imediate a lucrătorului. De exemplu, numele complete ale tatălui și ale mamei, vârstele părinților, numele complet al soțului, vârsta soțului, numărul copiilor, numele complet al copiilor, data nașterii copiilor, vârstele copiilor.

Experiență de muncă

Istoria ocupării lucrătorilor este de cea mai mare importanță. Cu aceste informații puteți construi un profil în dezvoltarea lor de locuri de muncă.

Toate companiile în care ați lucrat ar trebui să fie listate, începând cu cele mai recente. Pentru fiecare companie trebuie să indicați:

- Numele Companiei.

- Telefon și adresă.

- data intrării și data externării.

- Pozițiile deținute și funcțiile îndeplinite.

- Numele și poziția ultimului șef imediat.

- Motivul de ieșire.

Date despre sănătate

Este format dintr-un raport detaliat și colecțiile sale în care se reflectă starea de sănătate integrală a lucrătorului, cum ar fi:

- Examinări medicale și de laborator efectuate în perioada prealabilă.

- examene medicale preventive și post-vacanță.

- Alergii.

- Limitări fizice pentru a face un anumit tip de muncă.

Aptitudini și abilități

Aici se vor reflecta toate abilitățile și abilitățile deținute de angajat, indiferent dacă sunt sau nu legate direct de poziția pe care lucrătorul o ocupă în cadrul organizației. Punctele forte și punctele slabe ale acestora sunt, de asemenea, enumerate.

Pregătire academică

Se referă la toate informațiile privind nivelul educațional al angajatului.

- Educație de bază.

- Educatie inalta.

- Studii postuniversitare (specializare, master, doctorat).

- Cursuri și ateliere susținute.

- Comandarea limbilor străine.

- Alte experiențe curriculare (publicarea lucrărilor, recunoștințe de la entități publice sau private).

Performanța locului de muncă în cadrul companiei

Acest element include rezultatele tuturor evaluărilor de performanță ale exercițiului lor de muncă aplicat lucrătorului în fiecare dintre funcțiile pe care le-au deținut în cadrul companiei.

Evaluare

Înțelegeți informațiile furnizate de testele de atitudine, logică și personalitate care alcătuiesc aceste evaluări.

Cum se face?

Datele pot fi înregistrate și stocate în două moduri: manual sau digital. Ambele oferă aspecte pozitive și negative pentru inventar, iar utilizarea acestuia va depinde de mărimea și caracteristicile structurii organizaționale.

În mod ideal, colectați și stocați informațiile despre inventarul resurselor umane cu o combinație dintre cele mai bune dintre fiecare.

Pentru a pregăti un inventar al resurselor umane, trebuie urmate o serie de pași, care sunt detaliate mai jos.

Faceți cunoștință cu personalul

Cunoașterea personalului este de cea mai mare importanță. Ar fi ideal să se poată identifica ce tip de comunicare (orală sau scrisă) este forța lucrătorului, deoarece acest lucru ar contribui la determinarea instrumentului ideal pentru colectarea informațiilor.

Dacă un chestionar este aplicat cuiva care prezintă dificultăți de scriere sau un interviu către o persoană extrem de retrasă, rezultatele nu vor fi complet fiabile.

Toate informațiile conținute în inventarul resurselor umane trebuie să fie însoțite de suporturile și precauțiile corespunzătoare care permit garantarea informațiilor menționate.

Interviul înainte de aplicarea instrumentului este esențial pentru crearea unui mediu confortabil în care se poate desfășura activitatea și, în același timp, obținerea informațiilor care permit alegerea instrumentului pentru a colecta informațiile cerute.

Strângerea de informații

Pentru colectarea datelor pot fi utilizate următoarele instrumente:

Interviuri individuale

Constă în culegerea de informații folosind întrebări deja structurate. Aici se stabilește o comunicare directă cu angajatul, care poate fi utilizat pentru a observa alte aspecte ale lucrătorului, inclusiv limbajul non-verbal.

chestionare

Ele sunt un set de întrebări care vizează obținerea datelor necesare pentru realizarea inventarului resurselor umane.

În acest caz particular, chestionarele de tip deschis sunt mai potrivite decât chestionarele cu tip închis sau cu alegere multiplă, deoarece astfel lucrătorul poate răspunde liber la întrebări.

Observare directa

Această tehnică este foarte utilă, deoarece ne permite să vedem comportamentul lucrătorului în situații de muncă zilnică, putând identifica aspecte precum managementul conflictelor, tipul de comunicare utilizat, leadershipul și valorile.

Opinia expertului

Un exemplu fidel al acestui tip de observație include evaluările făcute lucrătorului cu privire la performanțele sale în funcție. În acestea, judecata făcută de expert constituie o bază importantă pentru eventuale promoții interne.

Evaluarea informațiilor

Datele găsite în inventar sunt de mare valoare atunci când se face o evaluare a lucrătorului.

Din interpretarea corectă a acestor date pot fi obținute care reflectă atât nevoia de instruire a angajaților, cât și ideea de strategii de dezvoltare excelente ale companiei.

Exemplu

Iată exemple de formulare și sisteme automatizate care sunt necesare pentru a compune inventarul resurselor umane.

Referințe

1. Mbaskool (2018). Inventarul resurselor umane. Luat de la: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Importanța sistemului de informații privind resursele umane, inventarul resurselor umane. Luat de la: wisenepali.com.
3. Inovații în management (2008). HR: Bazele recrutărilor. Luat de la: managementinnovations.wordpress.com.
4. Societatea de gestionare a resurselor umane (2016). Planificare strategică: Cum poate fi folosit un inventar de abilități pentru planificarea strategică a resurselor umane? Preluat de la: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Un inventar uman. Luat de la: cfo.com.