- Cele 5 fapte de bază ale unei scrisori formale
- 1- Antet
- 2- Corpul scrisorii
- 3- Concluzie
- 4- Adio
- 5- Semnătură
- Referințe
Cele Datele conținute într - o scrisoare oficială sunt concepute pentru a exprima mesajul dorit cât mai clar posibil. Ele sunt rubrica, corpul scrisorii, încheierea, adio și semnătura.
Scrisorile sunt un mijloc de comunicare între persoane sau părți care se pot cunoaște sau nu, dar a căror relație se bazează pe respect reciproc. Prin urmare, limbajul folosit în acest tip de comunicare este formal și amabil în toate părțile sale.
Există o serie de date de bază care ar trebui să apară în scrisori formale; în acest fel, cine o primește va obține informații precise și clare despre ceea ce le este comunicat.
Cele 5 fapte de bază ale unei scrisori formale
1- Antet
Acesta este împărțit în: antet (date ale expeditorului), loc și dată, numele destinatarului și salut.
Dacă scrisoarea este făcută de o companie sau instituție, se folosește de obicei papetărie cu antet; Se poate tipări și antetul care identifică expeditorul scrisorii.
Apoi, orașul de unde este scris și ar trebui să apară data, care este, în general, situată pe marginea dreaptă și este defalcat după cum urmează: ziua în numere, luna cu litere și anul indicând cele patru cifre ale acesteia.
Următoarea linie aparține numelui destinatarului, care ar trebui să indice poziția, profesia, nivelul de învățământ, titlul de noblețe sau tratament. De exemplu: profesor, doctor, inginer, președinte, cetățean, dor.
În cele din urmă, salutul cordial.
2- Corpul scrisorii
La început, subiectul ar trebui introdus într-un mod formal, începând cu amabilitate și cu expresii precum „foarte respectuos” sau „în primul rând primiți un salut foarte cordial”.
Corpul afirmă care este problema care trebuie abordată și poate avea mai multe paragrafe, dar trebuie să se țină cont întotdeauna că o scrisoare formală trebuie să fie foarte precisă în conținutul acesteia. În general, cu cât este mai scurt, cu atât mai bine.
3- Concluzie
Poate fi folosită pentru a rezuma corpul scrisorii înainte de a face respingerea oficială a comunicării. Este un mod de a sublinia conținutul acestuia.
4- Adio
De obicei este scurtă, întinde o linie sau două și se încheie mulțumind scrisorii pentru atenția acordată.
Tratamentul „dvs.” sau „dvs.” este utilizat în mod oficial pentru a face referire la destinatar, indicând faptul că este de așteptat un rezultat sau un răspuns și care arată apreciere atunci când se adresează acestuia.
De exemplu: „depinde de dvs. să răspundeți la această solicitare”, „sincer”, „fără alte referiri la”.
5- Semnătură
Datele expeditorului sunt plasate ca reprezentant sau persoană responsabilă pentru emiterea comunicării. Datorită semnăturii, mulți cititori de scrisori le conferă credibilitate.
Cu toate acestea, nu toate scrisorile se termină cu semnătura expeditorului. În unele cazuri, literele se termină cu inițiale precum: PD, Cc sau XX / xx.
O scrisoare care se termină cu PD se referă la un postscript, care indică faptul că există ceva important de reținut sau de luat în considerare în afara concluziei scrisorii.
Pe de altă parte, „Cc” indică faptul că scrisoarea este copiată unei alte persoane, autorității, companiei sau instituției.
În cele din urmă există „XX / xx”. Aceste scrisori se supun inițialelor cu majuscule ale persoanei care dictează sau scrie scrisoarea, iar inițialele în minuscule ale celui care scrie sau transcrie scrisoarea.
Referințe
- Camelia Radulescu, FA-S. (Sf). Limba spaniolă. Manual pentru clasificarea XI-a, limba III-a. România: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Pregătirea documentelor text. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.- M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 octombrie 2017). ModeloCarta.net. Obținut de la Modelocarta.net