COSTURI SUPORTATE: CARACTERISTICI ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Costul suportat este, la un nivel de contabilitate, o cheltuială care a fost suportate în timpul activităților comerciale ale afacerii, și care este înregistrată ca pasiv în bilanțul societății până când acesta este descărcat sau plătit. Prin urmare, este un cost pentru care o companie a fost responsabilă.

Este un concept de contabilitate de angajare, în care o entitate înregistrează un cost la momentul consumării unei resurse sau a unui activ și este înregistrată ca o cheltuială.

Sursa: pixabay.com

Cu alte cuvinte, apare atunci când o companie folosește un activ sau devine răspunzătoare pentru utilizarea unui activ în fabricarea unui produs. Aceste active nu mai sunt o resursă și o cheltuială, chiar dacă nu ați primit încă o factură de la un furnizor ca documentație a costului.

Costurile suportate pot include costuri directe de producție și costuri indirecte ca cheltuieli generale. Permiterea acumulării de prea multe costuri neplătite poate fi periculoasă deoarece poate face mai dificilă respectarea tuturor plăților.

caracteristici

Conceptul de contabilitate de angajare impune companiilor să înregistreze costurile atunci când sunt suportate, mai degrabă decât atunci când sunt plătite. În acest fel, cheltuielile companiei sunt înregistrate în aceeași perioadă cu veniturile aferente acestor cheltuieli.

Acest concept se numește principiul acordului. Principiile contabile general acceptate impun ca principiul coerenței să fie utilizat în toate situațiile financiare, pentru a prezenta o imagine consecventă a activităților companiei.

De exemplu, o operațiune de fabricație folosește o cantitate semnificativă de energie electrică în luna ianuarie, după care compania electrică facturează 25.000 USD pentru consumul de energie electrică. Compania primește factura în februarie și apoi o plătește în martie.

Cu toate acestea, compania suportă costul energiei electrice în ianuarie. Prin urmare, trebuie să rezervați această cheltuială în ianuarie.

Dacă compania ar folosi o bază de contabilitate a numerarului, conceptul de cost suportat nu ar fi aplicat, deoarece costul nu ar fi înregistrat până la achitarea facturii în martie. Aceasta ar genera o întârziere de două luni în recunoașterea costului.

Cost datorat

Un cost suportat este costul pe care afacerea îl datorează atunci când primește bunuri sau servicii. În general se referă la costul care nu a fost încă plătit.

De exemplu, dacă o afacere primește bunuri în valoare de 10.000 USD de la un furnizor care se așteaptă la plata pentru luna următoare, afacerea a suportat o cheltuială de 10.000 USD.

Costul produsului cu amănuntul

Este costul plătit unui furnizor, plus orice alte costuri necesare pentru ca produsul să fie disponibil și gata de vânzare.

De exemplu, dacă un retailer își plătește furnizorului 40 USD și apoi plătește 10 USD pentru a-l livra în depozitul lor, costul produsului cu amănuntul este de 50 USD.

Costul produsului producătorului

Acest cost include costul materiilor prime, plus costurile pentru transformarea materiilor prime în produs. Se clasifică în trei grupe:

- Materii prime utilizate în produs.

- Munca directă utilizată pentru fabricarea produsului.

- Costuri generale de fabricație suportate pentru realizarea produsului.

Întrucât costurile generale de fabricație sunt costuri indirecte, acestea trebuie alocate produselor fabricate pentru a se conforma standardelor contabile.

Costurile de inventar și costul mărfurilor vândute

Costurile produselor sunt cunoscute și sub denumirea de costuri de inventar, deoarece sunt utilizate pentru a valoriza produsele din inventar.

Atunci când mărfurile sunt vândute, costurile produsului sunt eliminate din inventar, care figurează în contul de venituri ca cost al mărfurilor vândute.

Cheltuieli neincluse în costul produsului

Cheltuielile de vânzare, generale și administrative ale unei afaceri nu sunt costuri de produs. Mai degrabă, acestea sunt raportate ca cheltuieli în contul de profit pentru perioada contabilă în care au avut loc.

Exemple

-Exemplul 1

Pentru a ilustra, să zicem că un nou magazin de retail se deschide pe 1 septembrie, iar compania de utilități vă va citi contorul electric în ultima zi a fiecărei luni. În luna septembrie, retailerul a suportat costul energiei electrice pe care a folosit-o în luna septembrie.

Conform contabilității de vânzare, retailerul trebuie să raporteze o datorie la 30 septembrie pentru suma datorată companiei de utilități la acel moment.

În contul de venituri din septembrie, retailerul trebuie să raporteze costul energiei electrice, care este egal cu costul energiei electrice folosite în luna septembrie.

Faptul că societatea de utilități nu facturează retailerul până în octombrie și permite retailerului să nu efectueze plata până în noiembrie, nu este relevant în contabilitatea de angajare.

Principiul acordului prevede că costurile suportate în septembrie corespund veniturilor aceleiași luni.

-Exemplul 2

Sarah este contabila companiei Sedlex și trebuie să stabilească costurile suportate deja în iulie, pe baza următoarelor informații:

- Utilaje, viață utilă: 1 an, costă 300.000 USD.

- Chirie: plătit la începutul anului, totalul anual de 12.000 USD.

- Compania primește factura de telefon la data de 15 a fiecărei luni și a fost întotdeauna de 75 USD.

- Inventarul de aprovizionare, inițial 30 USD, la sfârșitul lunii reprezintă doar jumătate din suma inițială.

După cum se poate observa, aceste costuri sunt suportate atunci când sunt consumate sau compania este responsabilă pentru acestea. Astfel, acestea sunt înregistrate ca cheltuieli în această perioadă.

Costurile suportate ca cheltuieli în perioada iulie sunt prezentate mai jos.

Amortizare: 25.000 USD

Toate lunile în care au beneficiat de utilizarea utilajelor trebuie să partajeze și la costurile acestuia. Cheltuiala cu amortizarea în iulie este de 25.000 USD, care este costul total împărțit la viața sa utilă în luni (300.000 $ / 12).

Chirie: 1.000 $

Chiria preplătită la începutul anului devine un cost suportat pe măsură ce compania folosește beneficiile asupra acesteia. Acesta este totalul anului divizat la numărul de luni (12.000 USD / 12).

Telefon: 75 USD

Chiar dacă compania nu a primit încă declarația, aceasta ar trebui să fie responsabilă pentru costurile de comunicare, deoarece a utilizat această resursă în cursul lunii.

Consumabile: 15 USD

Costul suportat pentru livrări include numai porțiunea folosită a bunurilor. Cealaltă jumătate este încă un atu la sfârșitul lunii.

Referințe

1. Harold Averkamp (2019). Care este costul suportat? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Ce costă un produs? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
3. Cursul meu de contabilitate (2019). Ce este un cost suportat? Luat de la: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Costuri suportate. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Diferența dintre cheltuielile suportate și cele plătite. Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.