CONTABILITATEA GUVERNULUI: CARACTERISTICI ȘI OBIECTIVE - DUDAS - 2025

Evidență contabilă a Guvernului este procesul de depunere, analiză, clasificare, sintetiza, să comunice și să interpreteze informațiile financiare asupra guvernului în ansamblu. Se referă la domeniul contabilității care își găsește aplicarea în mod special în sectorul public sau în guvern.

Contabilitatea guvernului reflectă în detaliu tranzacțiile și alte evenimente economice care implică primirea, cheltuielile, transferul, capacitatea de utilizare și cedarea activelor și datoriilor.

Caracteristicile sistemului de contabilitate guvernamentală (de exemplu, baza de contabilitate, natura situațiilor financiare) ar trebui să fie adaptate la nevoile și capacitățile utilizatorilor.

Un sistem de contabilitate ar putea fi foarte bun în comparație cu standardele internaționale de contabilitate, dar ar putea avea o valoare limitată pentru țara în cauză dacă există puține persoane familiarizate cu aceste standarde.

Entitățile de contabilitate guvernamentală sunt răspândite în toată țara, de la capital la cele mai îndepărtate locuri. Având în vedere această marjă, capacitatea entităților contabile și a personalului acestora variază considerabil.

caracteristici

Pentru a asigura contabilitatea corespunzătoare pentru o gamă largă de entități, un sistem de contabilitate guvernamental trebuie să fie:

- relativ uniform.

- Bine documentat.

- Simplu de învățat și operat.

- Ușor de consolidat.

Componente

Un sistem de contabilitate guvernamental are de obicei opt componente principale:

- Documente care furnizează dovezi ale tranzacțiilor.

- Conturi bancare prin care se gestionează plățile și încasările.

- Înregistrări contabile (carte de casă, cărți contabile etc.)

- Proceduri și controale.

- Un mijloc de a adăuga date contabile.

- Rapoarte contabile interne.

- Rapoarte contabile externe (situații financiare).

- Oameni care lucrează cu sistemul.

Diferența față de contabilitatea sectorului privat

Obiectivele agențiilor guvernamentale federale, de stat sau municipale în aplicarea principiilor contabile sunt diferite de obiectivul principal de afaceri al sectorului privat, acela de a face profit.

Bugetele sunt una dintre cele mai importante preocupări în contabilitatea guvernului, deoarece agențiile guvernamentale sunt responsabile din punct de vedere fiscal față de contribuabili și trebuie să demonstreze respectarea utilizării resurselor așa cum este planificat în bugete.

În sectorul privat, bugetul este un instrument pentru planificarea financiară și, prin urmare, nu este obligatoriu respectarea acestuia.

Sistemul contabil guvernamental are o abordare a măsurării care este diferită de cea a contabilității din sectorul privat.

În loc să măsoare fluxul de resurse financiare, contabilitatea guvernamentală măsoară fluxul de resurse financiare.

În loc să recunoască veniturile când sunt obținute și cheltuielile atunci când sunt efectuate, veniturile sunt recunoscute atunci când banii sunt disponibili pentru decontarea datoriilor în perioada contabilă curentă, iar cheltuielile sunt recunoscute la epuizarea resurselor curente.

Bani

Un fond este o entitate contabilă cu un set de conturi, care este utilizat pentru înregistrarea resurselor financiare și a datoriilor, precum și activități operaționale. Aceasta este cea mai comună formă de contabilitate a guvernului în majoritatea țărilor.

Prin împărțirea resurselor în mai multe fonduri, guvernul poate monitoriza mai atent utilizarea resurselor. Acest lucru minimizează riscul de cheltuieli suplimentare sau cheltuieli în zone neautorizate de un buget guvernamental.

Fondurile guvernamentale sunt concentrate pe resursele financiare curente. Aceasta înseamnă active care pot fi convertite în numerar și pasive pentru care se va plăti cu acea numerar.

Soldurile fondurilor guvernamentale nu includ active pe termen lung sau orice alt activ care nu este convertit în numerar pentru decontarea datoriilor pe termen scurt.

În mod similar, aceste bilanțuri nu vor conține pasive pe termen lung, deoarece utilizarea resurselor financiare curente nu este necesară pentru decontarea lor. Această abordare de măsurare este utilizată doar în contabilitatea guvernului.

goluri

- Înregistrați tranzacțiile financiare de venituri și cheltuieli aferente organizațiilor guvernamentale

- Desfășurați activitățile financiare guvernamentale în timp util, eficient și fiabil (de exemplu, efectuați plăți, decontați datoriile, colectați sumele datorate, cumpărați și vindeți active etc.), sub rezerva controalelor financiare necesare.

- Mențineți într-un mod sistematic și cu acces facil toate înregistrările contabile și documentare, cum ar fi dovada tranzacțiilor anterioare și starea financiară curentă, astfel încât tranzacțiile să poată fi identificate și urmărite în detaliu.

- Furnizați situații financiare periodice și de încredere care conțin informații financiare clasificate în mod corespunzător în funcționarea fondului public, ca bază pentru gestionarea și răspunderea acestuia și pentru luarea deciziilor.

- Menținerea înregistrărilor financiare adecvate pentru controlul bugetului, controlul intern și nevoile auditorilor.

- Oferiți mijloacele de gestionare eficientă a activelor, datoriilor, cheltuielilor și veniturilor guvernamentale.

- Efectuarea cheltuielilor în conformitate cu reglementările și prevederile legale ale guvernului.

- Evitați cheltuielile în exces dincolo de limita bugetului aprobat de guvern.

- Facilitarea estimării bugetului anual prin furnizarea de date financiare istorice privind veniturile și cheltuielile guvernamentale.

Importanţă

Activitate Contabilitate pentru scopuri de responsabilitate

Reprezentanții guvernului și funcționarii numiți de aceștia trebuie să răspundă publicului pentru puterile și sarcinile delegate.

Publicul, care nu are de ales decât să delege, se află într-o poziție care diferă semnificativ de cea a acționarilor. Prin urmare, aveți nevoie de informații financiare, care trebuie furnizate de sistemele de contabilitate, care sunt aplicabile și relevante pentru acestea și scopurile lor.

Contabilitatea guvernamentală menține un control strict al resurselor. De asemenea, divizează activitățile în diferite fonduri pentru a clarifica modul în care resursele sunt canalizate către diverse programe.

Această abordare contabilă este utilizată de toate tipurile de entități guvernamentale, inclusiv entități federale, de stat, municipale și cu scop special.

Luarea deciziilor

Părțile interesate relevante, în special oficialii și reprezentanții, au nevoie de informații financiare contabilizate, organizate și prezentate în scopul luării deciziilor.

Aceste obiective nu au nicio legătură cu rezultatele venitului net, ci se referă mai degrabă la furnizarea serviciilor și la eficiență.

Contribuabilul dorește pur și simplu să plătească cât mai puțin impozit pentru serviciile esențiale pentru care legea impune să strângă bani.

Controlul costurilor

Contabilitatea guvernului impune executivului să indice valoarea, natura și scopul cheltuielilor planificate. De asemenea, impune impozitele necesare pentru finanțarea acesteia.

De asemenea, solicită executivului să solicite și să obțină aprobarea legiuitorului și să respecte custodia și acordarea cheltuielilor aprobate de legiuitor, demonstrând o astfel de conformitate.

Conform contabilității guvernamentale, legiuitorul poate direcționa și controla, de asemenea, comportamentul guvernamental.

Referințe

1. Grupul Băncii Mondiale (2018). Bazele contabilității guvernamentale. Luate de la: worldbank.org.
2. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Contabilitate guvernamentală. Preluat de la: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Contabilitate guvernamentală. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Contabilitate guvernamentală. Enciclopedia afacerilor și finanțelor, ediția a II-a. Luat de la: enciclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Care sunt obiectivele contabilității guvernamentale și cât de bine îndeplinește aceste obiective? Quora. Luat de la: quora.com.