CUM ESTE ORGANIZATĂ O BIBLIOTECĂ? - VOCABULARUL CULTURII - 2025

O bibliotecă este un spațiu închis care conține o cantitate semnificativă de resurse pentru învățare și cunoștințe, puse la dispoziția tuturor celor care doresc sau au nevoie să învețe sau să învețe despre un anumit subiect sau subiect.

Aceste resurse pot fi scrise, vizuale, auditive sau audiovizuale. Cu cât o bibliotecă este mai mare, cu atât este mai mare necesitatea de a o organiza corect, astfel încât informațiile solicitate pot fi găsite relativ ușor și rapid.

Fie că este o bibliotecă școlară, universitară, specializată, publică sau privată, toate trebuie să aibă un protocol organizatoric strict care să permită nu numai amplasarea ușoară a materialului, ci și conservarea corectă și formele de utilizare.

Deși există regulamente prestabilite și acceptate universal pentru organizarea diferitelor materiale dintr-o bibliotecă, fiecare site-ul își poate aplica propriile reglementări care sunt adaptate particularităților sale.

Toate aceste proceduri sunt responsabile de persoane calificate în acest scop, numite bibliotecari sau bibliotecari.

Rolul bibliotecii s-a schimbat de-a lungul anilor. La început a fost privilegiul castelor și savanților ecleziastici. Ulterior s-a produs fenomenul democratizării informațiilor, cu ajutorul căruia biblioteca ar putea fi accesată și utilizată de orice membru al unei comunități.

În vremurile noastre, tehnologia a permis accesul din ce în ce mai multe informații cu o simplă atingere a computerelor noastre personale.

Astăzi, caracteristicile fizice și de locație ale bibliotecilor tradiționale și-au pierdut relevanța, iar principala lor funcție este acum digitalizarea informațiilor conținute de acestea, pentru păstrarea și consultarea ei de către milioane de oameni din întreaga lume.

Aspecte ale organizării unei biblioteci

Deși fiecare bibliotecă poate avea funcții specifice și specifice, există caracteristici pe care le împărtășesc în ceea ce privește modul de organizare.

Iată care sunt principalele lucruri care trebuie luate în considerare la organizarea unei biblioteci.

Colecția

Este setul de materiale pe care le are biblioteca și toate acele resurse externe sau proprii - și în diferite suporturi - care permit satisfacerea nevoii de informații a comunității.

Aceasta înseamnă că colecția unei biblioteci este completată cu acele resurse pe care le pot contribui și alte biblioteci sau organizații cu care există o colaborare reciprocă, pentru a garanta cea mai mare diversitate posibilă.

Colecția trebuie să fie echilibrată în ceea ce privește lucrările de referință, lucrările literare și alte subiecte.

Selectia

Pentru a selecta resursele ideale pentru bibliotecă, trebuie luate în considerare mai multe criterii, dintre care putem enumera:

1- Conținut și suporturi care răspund la obiectivele și nevoile bibliotecii și ale utilizatorilor acesteia.

2- Conținut actual și de calitate.

3- Autori renumiți și de renume.

4- Stil, limbaj și scriere la nivel.

5- Starea fizică și durabilitatea suportului.

6- Gestionabilitatea suportului.

Alți factori de condiționare pentru selectarea materialului vor fi bugetul, spațiul disponibil și dacă există colecții specifice pe care doriți să le formați.

Achiziția

După efectuarea selecției anterioare, care va fi mult mai extinsă, vom proceda la achiziția materialului; Acest lucru se poate realiza prin cumpărare directă, depozit legal, schimb sau donații.

Aruncați sau curățați

Din când în când, șeful bibliotecii trebuie să „purifice” colecția de materiale care nu sunt depășite, care sunt de mică folosință sau care sunt deteriorate, pentru a face loc materialului nou.

Această epurare trebuie documentată, specificând motivele pentru eliminarea acestuia și destinația finală a materialului, care poate fi un depozit, donație către o altă instituție, vânzare sau reciclare.

Intrarea materialelor

Orice resursă care intră în bibliotecă pentru prima dată trebuie să urmeze un anumit proces care implică înregistrarea, sigilarea, clasificarea și catalogarea, înainte de a fi plasat în cele din urmă pe raftul corespunzător.

Inregistreaza-te

Fie manual, fie digital, include atribuirea unui număr de intrare corelativ și datele autorului, titlul, editorul, locul și data publicării, prețul, originea și observațiile.

Sigilarea cărții

Toate materialele dintr-o bibliotecă trebuie clasificate și catalogate pentru a asigura identificarea acestuia și pentru a permite localizarea fizică rapidă a documentelor.

Această procedură se realizează prin aplicarea standardelor de identificare bibliografică acceptate internațional, care sunt următoarele:

- CBU : este controlul bibliografic universal și constă în intrarea bibliografică care se face pentru prima dată și în țara de origine a documentului de către un centru bibliografic național, în conformitate cu standardele internaționale care permit schimbul de înregistrări între tari diferite.

- ISBD : este acronimul pentru Descrierea Internațională Bibliografică Standard și este principalul standard în exercițiul catalogării. Împărțiți descrierea bibliografică în opt domenii, și anume:

1- Titlul și mențiunea responsabilității.

2- Ediția.

3- Desemnarea specifică a clasei de materiale.

4- Publicare și / sau distribuție.

5- Descrierea fizică.

Seria 6-.

7- Note.

8- Numărul standard și condițiile de achiziție.

ISBD include, de asemenea, semne de punctuație (.-, =, /,:, și altele) care ajută la explicarea și completarea informațiilor.

- ISBN : este numărul de carte internațional standard și este un identificator unic și universal pentru toate cărțile de uz comercial. Fiecare carte are un număr unic și irepetabil; Este ca și cartea de identitate a documentului și este emisă în țara de origine a documentului.

- ISSN : este acronimul pentru International Standard Serial Number și este un cod numeric recunoscut internațional pentru identificarea publicațiilor seriale, tipărite sau nu. Diferă de ISBN, prin faptul că este utilizat doar pentru publicații seriale, cum ar fi reviste sau ziare. Alte sisteme sunt ISMN pentru muzică, ISAN pentru materiale audiovizuale și IBSN pentru bloguri pe Internet.

Cum să găsești o carte în bibliotecă?

Cele mai multe biblioteci din lume au un FILE sau CATALOG, care nu este altceva decât o piesă de mobilier (poate exista și digital) unde datele tuturor documentelor din loc sunt, pe lângă locul exact (hol, raft, etc.) unde poate fi amplasat în incintă.

În cărți, precum și în etichetele plasate pe coloana vertebrală a fiecărei cărți, veți găsi o serie de numere care se supun Clasificării zecimale universale (UDC), ale căror caracteristici mai generale le comentăm mai jos.

Primele trei numere au legătură cu 10 domenii sau subiecte majore, și anume:

000 = Lucrări generale

100 = Filosofie și psihologie

200 = Religie, teologie

300 = Științe sociale, științe politice

400 = Limba și lingvistica

500 = Științe pure (Matematică, Științe ale naturii etc.)

600 = Știință aplicată, tehnologie, medicină

800 = Literatură

900 = Geografie, istorie

Pe lângă această numerotare principală, există și alte numere auxiliare care indică aspecte suplimentare, cum ar fi limba, locul, cursa, timpul, forma de prezentare a documentelor, etc.

Simboluri precum colon, slash și altele sunt, de asemenea, utilizate pentru a raporta sau subgrup grupuri.

Pe eticheta cărții veți găsi, pe lângă numărul de clasificare CDU, primele trei litere ale prenumelui autorului și anul publicării, precum și alte informații pentru utilizarea bibliotecii interne.

Referințe

1. Biblioteca Complutense (1996). Tehnicieni auxiliari ai bibliotecii. Editorial Complutense. Madrid, Spania. Pagini 79-83.
2. Ghid pentru organizarea bibliotecii școlare. Aspecte tehnice. Recuperat din buenosaires.gob.ar
3. Organizarea unei biblioteci. Recuperat din laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizarea și gestionarea bibliotecilor mici. Recuperat din dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardizarea identificării bibliografice ISBD, ISBN, ISSN. Recuperat de la eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Sistemul universal de clasificare zecimală. Recuperat de taranco.eu
7. Universitatea din Cadiz CDU, sistemul de clasificare a bibliotecii. Recuperat din biblioteca.uca.es
8. Clasificarea zecimală universală. Recuperat de pe es.wikipedia.org.