8 AVANTAJELE ȘI DEZAVANTAJELE E-MAILULUI - TEHNOLOGIE - 2025

Există multe avantaje și dezavantaje ale e-mailului . Avantajele sale includ viteza și costul scăzut, în timp ce un dezavantaj este faptul că facilitează răspândirea de viruși și spam.

Scopul principal al e-mail-ului este de a permite oamenilor să trimită mesaje rapid și ușor. Pe de o parte, facilitează comunicarea de la distanță, dar pe de altă parte poate provoca transmiterea informațiilor nedorite.

E-mailul a fost creat astfel încât două persoane localizate în puncte geografice diferite să poată schimba informații prin utilizarea computerelor.

Inițial, utilizarea sa a fost restricționată, deoarece a fost utilizată mai ales în comunicările interne ale anumitor instituții.

Pentru a crea e-mail, a fost necesară combinarea capacității de permanență a poștei poștale cu viteza sau viteza cu care se transmit informațiile prin telefon.

Astăzi e-mailul este unul dintre cele mai utilizate instrumente de pe Internet. Permite trimiterea și primirea de mesaje între mai mult de doi utilizatori și este utilizat ca mijloc de stocare a informațiilor.

8 avantaje ale e-mailului

1- Cost mai mic

Suma care trebuie plătită pentru utilizarea e-mailului este mult mai mică decât cea care ar fi plătită pentru serviciul poștal sau pentru factura telefonică.

2- Capacitatea de a trimite mesaje către mai mulți destinatari

E-mailul face posibil ca același mesaj să fie trimis simultan către mai mulți destinatari.

Pentru a realiza acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să scrieți în secțiunea „la” adresa de e-mail a fiecăruia dintre utilizatorii cărora doriți să le trimiteți informațiile.

3- Ajută la reducerea impactului asupra mediului

Utilizarea e-mailului reduce utilizarea hârtiei, deoarece cu aceasta nu este necesară tipărirea informațiilor și apoi trimiterea acestora.

4- Este asincron

Nu necesită prezența simultană la fiecare capăt al comunicării. Adică nu are nevoie ca expeditorul și receptorul să intervină în același timp.

5-

Astăzi e-mailurile oferă un număr mare de opțiuni pentru stocarea informațiilor. Această stocare permite consultarea și reutilizarea informațiilor.

6- Viteza

Când folosiți poștă este necesară salvarea informațiilor într-un plic sau într-o cutie, apoi mergeți la un birou poștal și, în sfârșit, așteptați una sau mai multe zile pentru ca mesajul să ajungă la destinatarul său.

Prin utilizarea e-mailului, mesajul își ajunge la destinație în câteva secunde: când apare mesajul „mesajul dvs. a fost trimis”, în acel moment apare e-mailul în căsuța poștală a destinatarului.

7- Oferă confort utilizatorului

Nu este necesar să mergeți la un birou poștal pentru a vizualiza un e-mail, acest lucru se poate face din confortul acasă, în aer liber sau la birou. Utilizatorul decide unde și când să-l vadă.

8- Nu întrerupe munca zilnică

La primirea unui apel este necesar să întrerupeți anumite activități. Pe de altă parte, la sosirea unui e-mail nu este necesar să încetați să efectuați ceea ce s-a făcut, deoarece poate aștepta până când utilizatorul este gratuit.

8 dezavantaje ale e-mailului

1- Recepția mesajului nu este un semn că a fost citit

Deși mesajul trimis prin e-mail ajunge imediat în căsuța poștală a destinatarului, acest lucru nu înseamnă că acesta a fost citit.

2- Utilizarea sa necesită un dispozitiv electronic

E-mailul poate fi citit doar folosind computere și smartphone-uri.

3- Este necesar să ai acces la internet

Pentru a citi sau a trimite mesaje de e-mail este necesar să aveți acces la Internet. Prin urmare, este imposibil să citiți e-mailuri în unele locuri unde există o acoperire mică, precum munți sau păduri, printre altele.

4- Facilitează furtul de informații

Utilizatorii păstrează o mulțime de informații în căsuțele poștale și dosarele de e-mail. Această situație le-a făcut victimele hackerilor.

Din acest motiv, este întotdeauna recomandat să fii atent la informațiile care sunt trimise prin e-mail.

5- Facilită răspândirea virusurilor

Atașamentele sunt de obicei propagatori de virus. Prin urmare, este necesar să aveți un antivirus pentru a scana fiecare fișier și să-l deschideți numai atunci când s-a confirmat că acesta nu conține viruși. În caz contrar, ar putea contamina dispozitivul.

6- Oficiul postal

E-mailurile spam sunt acele e-mailuri care nu au fost solicitate de utilizator. De obicei, sunt reclame înșelătoare care promovează servicii de calitate suspectă și, în unele cazuri, conțin imagini cu conținut care nu este potrivit pentru minori.

Unele e-mailuri spam conțin viruși și facilitează furtul de informații.

7- Permite recepționarea mesajelor de tip „lanțuri”

Mesajele de tip „lanțuri” sunt foarte frecvente, de multe ori căsuța poștală a utilizatorilor este completată cu acestea. În cele mai multe cazuri, aceste mesaje conțin informații care nu interesează utilizatorul.

8- Permiteți trimiterea informațiilor la un e-mail eronat

În prezent, există milioane de conturi de e-mail și, în unele cazuri, o adresă este foarte similară cu alta.

Se poate întâmpla ca un mesaj să fie trimis la adresa de e-mail greșită, deoarece pentru ca informațiile să fie trimise prin e-mail, este necesar doar ca adresa de utilizator să existe.

Referințe

1. Avantajele și dezavantajele e-mailului: tehnologie și comunicare umană, preluate pe 11 octombrie 2017, de la locul de muncă- comunicare.com
2. Avantaje și dezavantaje ale utilizării e-mailului ca instrument de comunicații de afaceri: preluat pe 11 octombrie 2017, de la smallbusiness.chron.com
3. E-mail comparativ cu telefon-Avantaje și dezavantaje, preluat pe 11 octombrie 2017 de pe frndzzz.com
4. Avantaje și dezavantaje ale e-mailului: cu definiția sa, preluată pe 11 octombrie 2017 de pe businesscommunicationart.com
5. Avantajele și dezavantajele e-mailului, preluate pe 11 octombrie 2017, de pe time-management-success.com
6. Dezavantaje și avantaje ale e-mail-ului, preluate pe 11 octombrie 2017 de pe myreadingroom.co.in
7. Avantajele și dezavantajele e-mailului asupra oficiilor poștale tradiționale, preluate pe 11 octombrie 2017 de pe itstillworks.com