7 CARACTERISTICILE UNEI FORME - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Un formular este un document legal în care sunt stabilite o serie de parametri care trebuie completate de persoana care îl folosește. Aceste documente sunt utilizate în situații care necesită colectarea de date specifice de la un număr egal de persoane.

Formularele sunt utilizate de obicei de instituțiile publice pentru a colecta informații de bază despre persoanele care le completează, cum ar fi: nume, prenume, numărul documentului de identitate, profesia, adresa de reședință, adresa de lucru sau numărul de telefon.

De asemenea, sunt obligatorii și alte domenii mai specifice, menite să răspundă domeniului de responsabilitate al persoanei care face formularul. În cadrul sondajelor, formularele sunt de asemenea extrem de utile, deoarece datele de bază ale respondentului sunt completate și apoi se pun întrebările.

În lumea digitală, formularele și-au găsit noua casă prin internet. Înainte de a vă înregistra în orice rețea socială, de a crea un e-mail sau de a răspunde la o solicitare, este necesar să completați un formular cu datele personale necesare pentru a efectua oricare dintre aceste procese.

Crearea formularelor este o sarcină în care mulți oameni sunt angajați astăzi și este axată pe colectarea celui mai mare număr de date cu cel mai mic număr de linii posibile, pentru a realiza un instrument în funcție de nevoile orare actuale.

Caracteristici importante ale formularelor

În forme, pentru înțelegerea deplină, pot fi identificate o serie de caracteristici și aspecte fundamentale.

În plus, aceste caracteristici sunt strâns legate de obiective și de succesul eventual pe care îl poate avea formularul.

Identificarea instituției care o realizează

În primul rând, persoana care completează un formular trebuie să știe pentru cine face acest lucru. Aceasta este de o importanță vitală, deoarece credibilitatea răspunsurilor oferite de persoana care face formularul depinde de identificarea corectă a corpului care formează forma.

În partea superioară stângă sau centrală a formularelor, veți găsi, de obicei, logo-ul instituției care îl realizează, pe lângă unele informații suplimentare, cum ar fi numele complet, adresa sau numărul de telefon.

Această caracteristică se repetă și în formularele făcute online, în care în partea de sus a paginii sunt identificate cu numele companiei și imaginea corporativă a acesteia.

Distribuție grafică

De asemenea, proiectanții au un loc de muncă atunci când pot stabili structura unui formular. Împărțirea într-un număr de linii și rânduri, precum și coloane și rânduri este o artă care necesită muncă și efort.

Scopul acestui lucru nu este altceva decât să facă un spațiu mult mai atractiv pentru cei care îl umplu.

Persoana care citește și completează formularul trebuie să se simtă confortabil cu formatul, astfel încât aspectul grafic nu poate supraîncărca anumite zone ale acestuia pentru a nu deranja cititorul. Această caracteristică este legată și de spațiul pe care trebuie să îl completezi.

Număr de rânduri

O altă dintre sarcinile implicate în completarea formularelor este aceea că numărul de linii nu este excesiv.

Majoritatea formularelor se împart în categorii fiecare dintre sectoarele pentru care doriți să le consultați. Cu toate acestea, cele mai bune forme sunt cele cu un număr mai mic de linii.

Acest lucru se datorează faptului că constrângerile de timp fac ca completarea unui formular scurt să fie o opțiune mai atractivă decât una mai lungă.

Cu toate acestea, există și forme care sunt mult mai lungi, deoarece necesită informații mai precise. Având în vedere acest lucru, în partea de sus, multe forme sfătuiesc cititorul despre timpul de răspuns aproximativ.

Colectarea de date cu caracter personal

O caracteristică generală și comună pe care o au majoritatea formularelor este că primul lucru solicitat este completarea datelor personale ale persoanei.

Mulți dintre ei se limitează doar la a întreba despre acest domeniu, în timp ce alții intră mai în detaliu, în funcție de scopul lor.

Numele și prenumele persoanei sunt caracteristici completate întotdeauna, cu excepția cazului în care se efectuează un sondaj.

Pe lângă aceste date, sunt frecvente cererile de naționalitate, adresă, numere de contact, ocupație, rude apropiate, document de identitate, tipuri de sânge, printre multe altele. Cantitatea de date necesare va depinde exclusiv de scopul formularului.

Spațiu pentru a scrie

În strânsă legătură cu designul formularului; Acest document ar trebui să aibă un spațiu de scriere confortabil în care majoritatea oamenilor decid să răspundă clar și fluent.

Indiferent dacă este o formă electronică sau fizică, spațiul pentru a scrie este una dintre caracteristicile esențiale pentru o formă bună.

Cu toate acestea, există întotdeauna linii care au limite. De exemplu, nu puteți introduce un număr de telefon excesiv de lung și nici o adresă care depășește anumite caractere.

În special în problemele bancare, aceasta este o critică pe care mulți o au asupra formularelor, deoarece trebuie să-și scurteze adresa camerei din cauza limitei impuse a spațiului pentru a scrie.

Împărțirea între litere

Formularele mai specifice necesită să scrieți scrisoare cu litere pentru a obține o mai mare claritate și pentru a preveni posibile erori care pot fi făcute.

În special în formularele emise de instituțiile guvernamentale fizice, aceasta este de obicei una dintre principalele caracteristici, deoarece în acest fel datele sunt completate în modul cel mai exact și mai lizibil posibil.

Cu toate acestea, persoanele care completează aceste tipuri de formulare se plâng adesea, deoarece acest stop în scris face necesar să investească mai mult timp.

Clasificare numerică

Mereu gândindu-mă la comandă, un formular trebuie să aibă un serial numeric care să indice câte au fost emise într-un anumit timp, de când a fost comandată tipărirea. În acest fel, țineți cont de câte persoane au completat formularul.

În plus, multe forme au opțiunea de a adăuga coduri legate de caracteristicile persoanei, cum ar fi locul de reședință sau genul său. Toate acestea depind de colectarea statistică care va fi făcută ulterior cu informațiile.

Referințe

1. (Sf). Completarea formularelor. Skillswise. BBC. Recuperat din bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10 aprilie 2014). 21 exemple de primă clasă de design eficient de formular web. Econsultancy. Recuperat de econsultancy.com.
3. Formulează proiectarea informațiilor. (15 ianuarie 2008). Ce face o formă bună? Formulează proiectarea informațiilor. Recuperat din formulate.com.au.
4. Institutul de Dezvoltare Murcia. (Sf). Formular electronic. Institutul de Dezvoltare Murcia. Recuperat din institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23 august 2016). Noile reguli de proiectare a formularului. UX Booth. Recuperat de pe uxbooth.com.
6. (Sf). Diferite funcții în procesul de proiectare a formularului. Microsoft. Recuperat de support.office.com
7. (23 martie 2017). Caracteristicile și funcția formularelor și formularelor electronice. Uninotes. Recuperat de pe uninotas.net.