- Exemple excepționale de texte administrative
- 1- Buletine informative
- 2- Memorandă
- 3- Scrisori de plată
- 4- scrisori de culegere
- 5- Circulare informative
- 6- Contracte
- 7- Certificate
- 8- Scrisori de mulțumire
- 9- Scrisori de comandă
- 10- Curricula
- Referințe
Cele Textele administrative sunt documente care sunt numite pentru faptul că aceștia sunt angajați în domeniul administrativ. Acestea sunt utilizate de către membrii organelor administrative ale unei companii sau corporații și sunt primiți de o altă administrație sau public.
Ca exemple de texte administrative, putem cita contracte, certificări sau notificări de plată, care pot fi clasificate în cadrul cursului legal, sau circulare, memorii sau scrisori de mulțumire, care nu au o pondere legală.
Aceste texte se caracterizează prin utilizarea unui limbaj referențial, a cărui funcție este de a oferi informații. În plus, limba este extrem de formală, cultivată și tehnică, astfel încât să fie în concordanță cu situația comunicativă.
Unele dintre aceste texte conțin instrucțiuni sau clauze care trebuie respectate, motiv pentru care acest tip de text încearcă să exprime informația în mod clar și precis.
O altă caracteristică a textelor administrative este rigiditatea structurilor. Aceasta înseamnă că majoritatea acestor texte urmează un model care rămâne mai mult sau mai puțin neschimbat. De exemplu, toate contractele au o structură similară.
Exemple excepționale de texte administrative
1- Buletine informative
Buletinele informative sunt publicații distribuite periodic cu informații privind organismul administrativ în cauză.
Aceste buletine pot include detalii despre plata lucrătorilor, despre beneficiile pe care le primesc sau despre conducerea companiei, printre altele.
2- Memorandă
Memorandumele, numite și memorandumuri sau note, sunt note scurte care permit stabilirea unui sistem de mesagerie între diferitele departamente ale unei companii.
Termenul „memorandum” provine din latinescul memorandum, care înseamnă „a fi amintit”. În acest sens, informațiile conținute într-un memorandum sunt scrise „pentru a fi amintite”.
Poate conține instrucțiuni de executat, amintiri ale ședințelor care trebuie organizate, rezumate ale celor mai importante puncte ale unei conferințe, printre altele.
3- Scrisori de plată
Spre deosebire de buletinele informative și memoriile, scrisorile de plată sunt documente cu greutate legală, astfel încât scrierea acestui lucru trebuie făcută cu atenție, acordând atenție detaliilor precum cifrele care trebuie transferate, numele celor implicați, Intalnirile.
În litere de acest tip, cifrele trebuie scrise cu numere și cu litere (pentru a evita ca aceste documente să fie falsificate într-un fel).
În plus, este de preferat ca sumele să fie scrise cu caractere aldine, roșii sau cu caractere aldine, astfel încât să fie ușor lizibile.
4- scrisori de culegere
Scrisorile de colectare sunt, de asemenea, documente legale și sunt destinate să informeze că se va face o colectare, că a fost deja colectată o sumă sau să îndemne un client să efectueze o plată.
Scrisorile de colectare care sunt destinate să informeze că o sumă a fost deja colectată sunt similare facturilor. Exemple de acestea sunt facturile de energie electrică și de gaze sau bonurile de transfer bancar, printre altele.
Pe de altă parte, scrisorile de colectare pentru a îndemna clientul să plătească sunt emise atunci când o companie a făcut deja o notificare verbală (de obicei prin apeluri telefonice) și, totuși, nu a primit niciun răspuns din partea client. Astfel, se trimite o notificare scrisă.
5- Circulare informative
Circularele de informații conțin informații furnizate de autoritatea unei companii.
Aceste circulare pot conține instrucțiuni oficiale care trebuie îndeplinite de lucrătorii organizației, reglementări privind utilizarea mobilierului și a instalațiilor companiei, schimbarea personalului, printre altele.
Titlul circularului trebuie să includă cine este agentul emitent. Circularele pot fi adresate doar unei părți din personalul companiei; în acest caz, va fi indicată după titlul circularului.
Apoi, obiectul circularului este scris sub denumirea de „subiect” și, în final, corpul (care conține informațiile care trebuie transmise).
6- Contracte
Contractele sunt documente care fac obiectul legii. Aceste documente sunt acorduri scrise între două sau mai multe părți, care sunt de acord să respecte anumite clauze și condiții; Dacă oricare dintre părți încalcă condițiile contractului, acestea pot fi amendate sau chiar trimise în judecată.
Un exemplu de contract este unul pe care o companie îl oferă unei persoane fizice pentru a lucra pentru organizație în schimbul unui salariu.
7- Certificate
Certificatele sunt texte administrative care sunt folosite pentru a atesta un anumit fapt.
De exemplu, dacă studiile universitare au fost finalizate, se obține un certificat care dovedește acest lucru sub forma unei diplome.
Când mergeți la o companie pentru a obține un loc de muncă, certificatele sunt esențiale pentru a demonstra că aveți pregătire într-o anumită zonă; În mod similar, certificatele pot demonstra expertiza unei persoane.
8- Scrisori de mulțumire
Scrisorile de mulțumire sunt cele care sunt emise după ce ați obținut un serviciu de la o altă companie sau persoană fizică.
Deoarece relațiile între companii sunt strict profesionale, limbajul folosit ar trebui să fie solemn și formal, pentru a asigura o viitoare cooperare între afaceri.
9- Scrisori de comandă
Scrisorile de comandă sunt documente destinate să solicite un produs sau serviciu.
În aceste scrisori, cantitatea necesară trebuie inclusă, în cazul unui produs, sau timpul în care va fi necesară intervenția companiei, în cazul unui serviciu.
10- Curricula
CV-urile, denumite și CV sau curriculum vitae, sunt documente care colectează diverse aspecte ale pregătirii academice și profesionale a unei persoane.
În acest sens, programele arată instituțiile în care au studiat, abilitățile individului (cum ar fi competența lingvistică) și experiența de muncă.
Referințe
- Administrarea Afacerilor. Adus pe 7 iunie 2017, de pe en.wikipedia.org.
- Memorandum. Adus pe 7 iunie 2017, de pe dicționarul.com.
- Scrisoare de plată. Preluat pe 7 iunie 2017, de pe howtowritealetter.net.
- Contracta. Adus pe 7 iunie 2017, de pe dicționarul.com.
- Certificare. Preluat pe 7 iunie 2017, de pe merriam-webster.com.
- Scrisoare de apreciere. Preluat pe 7 iunie 2017, de pe thebalance.com.
- Cerere. Adus pe 7 iunie 2017, de pe targetstudy.com.
- Curriculum vitae. Preluat pe 7 iunie 2017, de pe merriam.webster.com.